دليل المراحل والأهداف
يحمل كلّ نشاط تجاري مرحلة (التقدّم في الدورة التجارية، مُلوَّنة وقابلة للتخصيص)، هدف زيارة ودرجة تقييم من 3 نجوم. هذه العناصر الثلاثة تصنّف العمل الميداني حسب العميل وحسب المندوب.
نظرة عامة
المراحل والتقييم هما اللغة المشتركة للوحدة: تقول المرحلة أين تقف الزيارة في الدورة التجارية، ويقول الهدف لماذا تُجرى، ويقول التقييم كم تساوي. تُختار عند التخطيط وتُستعاد، مُلوَّنة، في التقويم وفي نشاط العميل.
الهدف المهني
- تصوّر تقدّم كلّ فرصة
- توحيد المسار التجاري بمراحل مشتركة
- تقييم جودة الاتصال (من 1 إلى 3 نجوم)
- ترتيب أولويات الحسابات ذات الإمكانات العالية
الجمهور المستهدف
- مسؤول المبيعات — يُعرِّف مراحل المسار التجاري
- المندوبون التجاريّون — يصنّفون ويقيّمون كلّ زيارة
- مسؤول النظام — يضبط التسميات والألوان والأيقونات
مُصمَّم حسب كلّ مؤسسة
قائمة المراحل غير ثابتة: تُنشئ كلّ مؤسسة مراحلها الخاصّة بتسمياتها وألوانها وأيقوناتها، لتلائم دورتها التجارية.
المراحل المُلوَّنة
تضع المرحلة النشاط ضمن المسار التجاري. لكلّ مرحلة لونها وأيقونتها الخاصّان، تُعاد استعمالهما في كلّ مكان: على كتلة التقويم، على نقطة الخطّ الزمني. مثال على مسار شائع:
| المرحلة (مثال) | اللون | المعنى التجاري |
|---|---|---|
| التنقيب | نيلي | اتصال أوّل، يحتاج إلى تأهيل. |
| العرض التقديمي | كهرماني | عرض العرض / المنتجات. |
| التفاوض | سماوي | نقاش السعر / الشروط. |
| المتابعة | مرجاني | متابعة اقتراح معلَّق. |
| الإغلاق | أخضر | الخاتمة (مكسوبة / مفقودة). |
هذه التسميات أمثلة: قد تختلف تسمياتكم. المهمّ أن يكون لكلّ مرحلة لون مميّز يُتعرَّف عليه بلمحة واحدة.
تخصيص مرحلة
تُعرَّف المرحلة بثلاثة إعدادات: تسمية، لون وأيقونة. هذا الثالوث هو ما يظهر بعدها في كلّ مكان في الوحدة.
مرحلة النشاط
| الإعداد | الأثر |
|---|---|
| التسمية | الاسم المعروض للمرحلة (مثلًا التفاوض). |
| اللون | صبغة كتلة التقويم ونقطة الخطّ الزمني. |
| الأيقونة | الرمز المرتبط لتمييز المرحلة بصريًا. |
| الوصف | توضيح اختياري لمعنى المرحلة. |
اختاروا ألوانًا متباينة بين المراحل: هذا ما يُبقي التقويم مقروءًا عندما تتجاور عدّة زيارات.
هدف النشاط
يُدخَل الهدف عند إنشاء اللقاء / الزيارة: يبيّن لماذا يُلتقى العميل. بمجرّد إنجاز الزيارة، يُقارَن بـتقرير (ما حدث فعلًا)، ظاهر في بطاقة النشاط.
الهدف (قبل)
يُدخَل عند التخطيط — مثلًا «تقديم التشكيلة الجديدة»، «التفاوض على تخفيض الكمّية».
التقرير (بعد)
يُكتَب بعد الزيارة — مثلًا «العميل مهتمّ، عرض السعر يُرسَل خلال 48 ساعة».
يظهر الهدف والتقرير على بطاقة «لقاء / زيارة» في نشاط العميل: تُقرَأ النيّة والنتيجة بلمحة واحدة.
درجة التقييم
عند الإنجاز، يتلقّى النشاط تقييمًا من 1 إلى 3 نجوم: جودة الاستقبال، اهتمام العميل، الإمكانات. يصعد التقييم إلى الخطّ الزمني لتحديد أكثر الزيارات وعدًا بلمحة واحدة.
نجمة واحدة
اتصال ضعيف / يحتاج متابعة.
نجمتان
اتصال مقبول.
3 نجوم
فرصة قوية.
يُستعمَل التقييم لترتيب الأولويات: حساب مقيَّم ★★★ يستحقّ متابعة عن قرب؛ حساب مقيَّم ★ ينتظر مكالمة متابعة قبل استثمار مزيد من الوقت.
حالات النشاط
إضافةً إلى المرحلة والتقييم، يحمل كلّ نشاط مخطَّط حالة تتابع تقدّمه.
| الحالة | المعنى | الأثر |
|---|---|---|
| جديد | نشاط مخطَّط، لم يُنجَز بعد. | يبقى قابلًا للتعديل / النقل. |
| مُعتمَد | زيارة أو مهمّة أُنجزت ورُفع تقريرها. | يغذّي الخطّ الزمني «المنجَز» + التقييم. |
| ملغى | نشاط لم يُنجَز (السبب إلزامي). | يحتفظ بسبب الإلغاء. |
| مؤجَّل | مؤجَّل إلى تاريخ / مرحلة جديدة. | إدخال تاريخ ومرحلة جديدين. |
تفتح الحالة ملغى أو مؤجَّل حقل السبب الإلزامي. بالنسبة لـ«مؤجَّل»، تُدخلون إضافةً التاريخ الجديد والمرحلة الجديدة.
مرحلة + هدف + تقييم
تجتمع العناصر الثلاثة على نشاط واحد. إليكم كيف تتضافر على زيارة نموذجية.
العميل: EL MAZRAA · المسؤول: Mouadh BEN AZIZA
الهدف: التفاوض على تخفيض الكمّية للتشكيلة الجديدة
التقرير: اتفاق مبدئي، عرض سعر بقيمة 12 400 د.ت مُرسَل
المرحلة
تمنح اللون وتضع الفرصة ضمن المسار التجاري.
الهدف
يؤطّر الزيارة ويُقارَن بالتقرير النهائي.
التقييم
يرتّب الحسابات حسب إمكاناتها.
أين تظهر
لا تعيش المرحلة والهدف والتقييم في شاشة واحدة معزولة: إنّها تروي الوحدة بأكملها.
flowchart LR E[مرحلة + هدف + تقييم]:::s --> P[[التخطيط
كتلة مُلوَّنة]]:::p E --> T[[نشاط العميل
بطاقة + ★]]:::c E --> R[[تقرير الزيارة]]:::ok P -.->|مُنجَزة| T classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#7366FE,color:#5B21B6; classDef p fill:#EEF0FF,stroke:#6C5DD3,color:#3a2b80; classDef c fill:#F0EEFF,stroke:#7366FE,color:#5B21B6; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
التخطيط
تُلوِّن المرحلة كتلة التقويم؛ يُضبَط التقييم عند الإنشاء.
نشاط العميل
تعرض بطاقة «اللقاء» الهدف والتقرير والحالة والنجوم.
الخطّ الزمني الموازي
يلخّص الفيد الزمني مرحلة وتقييم كلّ مهمّة.
القواعد المهنية
مراحل قابلة للتخصيص — تُعرِّف كلّ مؤسسة مراحلها الخاصّة (تسمية، لون، أيقونة)؛ ينتشر اللون تلقائيًا إلى التقويم والخطّ الزمني.
تقييم على 3 نجوم — محصور بين 1 و3، يُسنَد عند الإنجاز لترتيب أولويات الحسابات.
الهدف ← التقرير — يُقارَن الهدف المحدَّد عند التخطيط بالتقرير المُدخَل بعد الزيارة.
مؤجَّل = مرحلة جديدة — تأجيل نشاط يفرض اختيار تاريخه الجديد ومرحلته الجديدة.
عزل حسب المؤسسة — المراحل والأنشطة خاصّة بكلّ مؤسسة.
سيناريو واقعي
إعداد مسار مؤسسة تونسية صغيرة ومتوسطة
- 1يُنشئ مسؤول النظام 5 مراحل — التنقيب، العرض التقديمي، التفاوض، المتابعة، الإغلاق — لكلّ منها لونها وأيقونتها.
- 2يخطّط Mouadh زيارة لـEL MAZRAA في مرحلة العرض التقديمي، هدفها «تقديم التشكيلة».
- 3بعد الزيارة، يضعها في حالة مُعتمَد، يقيّمها ★★★ ويكتب التقرير «عرض سعر بقيمة 12 400 د.ت سيُرسَل».
- 4في المرّة التالية، يعيد تخطيط الحساب في مرحلة التفاوض: يتقدّم المسار، ظاهرًا بلونه في التقويم.
الأسئلة الشائعة ونصائح
كلّ مراحلي بنفس اللون؟
تحقّقوا من حقل اللون لكلّ مرحلة: دون لون مميّز، يصبح التقويم غير مقروء. امنحوا كلّ مرحلة صبغة مختلفة.
تقييم زيارة لا يظهر؟
يُضبَط التقييم عند الإنجاز (حالة مُعتمَد): نشاط «جديد» فحسب ليست له نجوم بعد.
نصيحة — الإبقاء على مسار قصير
تكفي عادةً 4 إلى 6 مراحل. المراحل الكثيرة تُشوِّش القراءة؛ من الأفضل مراحل قليلة وواضحة ومُلوَّنة جيّدًا.