شكاوى العملاء
يُركِّز سجلّ شكاوى العملاء الشكاوى المودَعة باسم عميل (نقطة بيع، شركة). تحمل كلّ شكوى نوعًا وطبيعة ورسالة، وحتى 5 صور، وتتقدّم ضمن دورة حالات حتى قياس الرضا.
نظرة عامة
شكوى العميل تسجّل عدم رضا عميل عن منتج أو توصيل أو فوترة أو خدمة. إنّها السجلّ الأكثر استخدامًا في وحدة الشكاوى. يشترك في محرّكه مع سجلّي المندوبين التجاريّين والباعة المتجوّلين؛ لا يتغيّر سوى الطرف المستهدَف — هنا، العميل.
الهدف المهني
- تتبّع كلّ شكوى عميل
- التعيين والمعالجة وتقديم ردّ
- قياس الرضا النهائي
- تغذية لوحة بيانات الجودة
الجمهور المستهدف
- أعوان الدعم — يُدخلون الشكاوى ويعالجونها
- المندوبون التجاريّون — يرفعون الشكاوى الميدانية
- المديرون — يعيّنون ويشرفون
الموقع ضمن الوحدة
هذا السجلّ جزء من وحدة الشكاوى. يُعرَّف تصنيف النوع ← الطبيعة وأيّ مسار مخصَّص في الشكاوى ← الإعدادات.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: الشكاوى → شكاوى العملاء. تُجمِّع شارة في الشريط العلوي الشكاوى المعلَّقة، على مستوى كلّ السجلّات.
شارة التنبيه — تُحصي البادجة 71 في الشريط العلوي الشكاوى المعلَّقة (العملاء، المندوبون التجاريّون، الباعة المتجوّلون).
لوحة بيانات الشكاوى — تُجمِّع الحالات حسب الشهر والنوع والطبيعة والعميل والمندوب التجاري (جودة الخدمة).
القائمة وبطاقات الوجوه التعبيرية
تعرض الصفحة في الأعلى ست بطاقات إحصائية (وجوه تعبيرية) تلخّص التوزيع حسب الحالة، تليها القائمة مقسّمة الصفحات. يحمل كلّ سطر الوجه التعبيري للحالة ويؤدّي إلى التفاصيل عبر أيقونة التكبير.
| الحالة⇅ | النوع⇅ | الطبيعة⇅ | العميل⇅ | المندوب التجاري⇅ | التاريخ⇅ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 😠 | شكوى جديدة | جودة المنتج | منتج معيب | SOCIÉTÉ EL MAZRAA | Mouadh BEN AZIZA | 08/06/2026 | ||
| 😐 | قيد المعالجة | التوصيل | تأخّر التوصيل | ÉPICERIE DAR CHAÂBANE | Ayadi ORABI | 05/06/2026 | ||
| 🙂 | معالجة ومغلقة | الفوترة | خطأ في السعر | SUPÉRETTE LE BON COIN | Mouadh BEN AZIZA | 29/05/2026 | ||
| 😄 | راضٍ | خدمة ما بعد البيع | طلب استبدال | CAFÉ DELICE SOUSSE | Ayadi ORABI | 22/05/2026 |
البطاقات الإحصائية الست (الحالة · اللون · الوجه التعبيري)
| البطاقة | الوجه التعبيري | الحالة المقابلة | اللون |
|---|---|---|---|
| الإجمالي | كلّ شكاوى العملاء | نيلي #7366fe | |
| شكوى جديدة | 😠 | لم تُعالَج بعد (حالة 0) | أحمر #bf1e2e |
| قيد المعالجة | 😐 | المعالجة جارية (حالة 1) | برتقالي #e3771f |
| معالجة | 🙂 | قُدِّم الردّ، مغلقة (حالة 2) | أخضر تفّاحي #9bbf00 |
| راضٍ | 😄 | العميل راضٍ (حالة 3) | أخضر #2e9b1f |
| غير راضٍ | 😟 | الردّ اعتُبر غير كافٍ (حالة 4) | أزرق #14418c |
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الوجه التعبيري | أيقونة الحالة (قراءة فورية للوضعية، الحالات من 0 إلى 4). |
| الحالة | عنوان الحالة المعيارية، أو خطوة المسار إذا كانت الطبيعة تستعمل واحدًا. |
| نوع الشكوى | الفئة (جودة المنتج، التوصيل، الفوترة، خدمة ما بعد البيع...). |
| طبيعة الشكوى | السبب الدقيق المرتبط بالنوع. |
| العميل | العميل المعني بالشكوى. |
| المندوب التجاري | المستخدم الذي سجّل الشكوى أو يتابعها. |
| التاريخ | تاريخ إيداع الشكوى. |
| المجال | يظهر فقط في الشركات متعدّدة المجالات. |
التصفية حسب العمود
يمكن تصفية كلّ عمود (الحالة، النوع، الطبيعة، العميل، المندوب التجاري، التاريخ) مباشرة بالكتابة، إضافةً إلى البحث المتقدّم.
شريط الإجراءات
PDF / Excel
تصدير قائمة الشكاوى المعروضة.
المساعدة (شرح الرموز)
يعرض دليل الوجوه التعبيرية: كلّ أيقونة وحالتها.
جديد
يفتح استمارة الإنشاء (القسم 6). خاضع لصلاحية GReclamation · الإنشاء.
حذف
يحذف الشكوى المؤشَّرة (صلاحية GReclamation · الحذف).
بحث
يفتح المرشِّح المتقدّم: النوع والطبيعة والعميل والفترة (القسم 5).
البحث المتقدّم
يفتح زرّ بحث مرشِّحًا مفصَّلاً. يُصفّي اختيار النوع ديناميكيًا قائمة الطبائع المقترحة.
بحث مفصَّل
إنشاء شكوى
انقروا على جديد. اختاروا النوع ثمّ الطبيعة (التي تُصفّي الحقول المعروضة)، ثمّ العميل بالإكمال التلقائي، اكتبوا الرسالة (500 حرف كحدّ أقصى) وأرفقوا حتى 5 صور.
حقول الاستمارة
| الحقل | الدور | إجباري |
|---|---|---|
| نوع الشكوى | فئة الشكوى؛ تحدّد قائمة الطبائع المتاحة. | ✅ |
| طبيعة الشكوى | السبب الدقيق؛ يُفعِّل عرض حقلَي العنصر والفاتورة وكتلة الصور حسب إعداده. | ✅ |
| العميل | العميل المعني، يُبحث عنه بالإكمال التلقائي (الرمز أو الاسم، حرفان كحدّ أدنى). | ✅ |
| العنصر | يظهر إذا كانت الطبيعة مرتبطة بعنصر. | حسب الحالة |
| الفاتورة / المجال | يظهران إذا كانت الطبيعة مرتبطة بفاتورة (يُضاف المجال في حالة تعدّد المجالات). | حسب الحالة |
| الرسالة | وصف الشكوى (حتى 500 حرف). | ✅ |
| الصور (1 إلى 5) | مرفقات صور (gif / jpg / png، بحدّ أقصى 10 ميغابايت)، تظهر إذا كانت الطبيعة تسمح بها. | اختياري |
حقول ديناميكية
تتكيّف الاستمارة مع الطبيعة: حسب إعدادها، تُظهر أو تُخفي حقلَي العنصر والفاتورة وكتلة الصور. لا تظهر سوى الحقول ذات الصلة.
الاطّلاع على التفاصيل
تفتح أيقونة التكبير التفاصيل الشكوى في وضع القراءة: معرض الصور على اليمين، وعلى اليسار النوع والطبيعة والتاريخ والعميل والحالة والرسالة والردّ (للقراءة فقط). يظهر زرّ التعديل إذا كانت الشكوى ما تزال مفتوحة وكنتم مخوَّلين لاستخدامه.
يعرض المعرض الصور المرفَقة كعرض شرائح؛ تبقى الرسالة الأصلية والردّ ظاهرَين دائمًا، حتى بعد الإغلاق.
المعالجة والردّ
انطلاقًا من تفاصيل الشكوى، يتيح تعديل تقديم الحالة وكتابة ردّ. تبقى الرسالة الأصلية والمعرض للقراءة فقط.
المعالجة — شكوى عميل
الخيارات أثناء المعالجة: --- · قيد المعالجة · معالجة
مسار مخصَّص
إذا كانت الطبيعة مرتبطة بـمسار، فلن تعود قائمة الحالة تقترح القيم المعيارية بل خطوات المسار المسمّاة. عندئذٍ لا يمكن لغير مسؤول الخطوة الجارية تقديمها.
الحالات الخمس
| الرمز | الحالة | الوجه التعبيري | المعنى |
|---|---|---|---|
| 0 | شكوى جديدة | 😠 | مودَعة، لم تُتناول بعد. |
| 1 | قيد المعالجة | 😐 | معيَّنة وجارٍ حلّها. |
| 2 | معالجة | 🙂 | قُدِّم الردّ، والملفّ مغلق. |
| 3 | راضٍ | 😄 | يؤكّد العميل رضاه. |
| 4 | غير راضٍ | 😟 | الردّ لم يُرضِ العميل. |
أثناء المعالجة، يختار العون الحالة بين قيد المعالجة ومعالجة؛ تعكس حالتا راضٍ / غير راضٍ ردًّا مؤكَّدًا من العميل.
دورة الحياة (المسار)
من الإيداع إلى الحلّ: الإيداع → التعيين → المعالجة → الإغلاق، مع قياس نهائي للرضا.
flowchart LR A([إيداع شكوى العميل]):::s --> B[شكوى جديدة]:::ko B -->|تعيين| C[قيد المعالجة]:::w C -->|ردّ| D[معالجة ومغلقة]:::p D --> E([راضٍ]):::ok D --> F([غير راضٍ]):::ko F -.->|إعادة فتح| C classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef w fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46; classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;
للاطّلاع على خطوات خاصّة بمؤسّستكم ومسؤولين لكلّ خطوة، راجعوا صفحة المسار والحالات.
القواعد المهنية
النوع ← الطبيعة — تحدّد الطبيعة الحقول المعروضة (العنصر، الفاتورة، الصور) وأيّ مسار مرتبط بها.
تعديل مقنَّن — الشكوى المغلقة (حالة ≥ 2) لم تعد قابلة للتعديل في الوضع المعياري؛ وفي وضع المسار، لا يمكن لغير مسؤول الخطوة الجارية تقديمها.
ردّ العميل — يحتفظ حقل الردّ بالحلّ المقدَّم ويرافق الإغلاق، بغرض قياس الرضا.
المرفقات — حتى 5 صور (gif / jpg / png) لكلّ شكوى، قابلة للمعاينة في المعرض طوال المعالجة.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | عون الدعم | المندوب التجاري | المدير | مسؤول النظام |
|---|---|---|---|---|
| الاطّلاع | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| إنشاء شكوى | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| المعالجة / تغيير الحالة | ✅ | — | ✅ | ✅ |
| الحذف | — | — | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على صلاحيات GReclamation (الإنشاء والتعديل والحذف) المُعرَّفة في ملفّات مؤسّستكم.
الأسئلة الشائعة وسيناريو واقعي
حقل العنصر (أو الفاتورة) لا يظهر؟
يتوقّف ذلك على الطبيعة المختارة. اختاروا طبيعة مُعَدّة لتطلب عنصرًا أو فاتورة، وسيظهر الحقل.
لماذا لا يمكنني تعديل شكوى؟
على الأرجح أنّها مغلقة، أو أنّ خطوتها الجارية — في وضع المسار — معيَّنة إلى شخص آخر غيركم.
نصيحة — حالتا الرضا
خصّصوا حالتَي راضٍ / غير راضٍ لردّ مؤكَّد من العميل: فهما يغذّيان مؤشّرات الجودة لديكم.
سيناريو واقعي — منتج معيب لدى عميل
- 1الإيداع — تُنشئ سونيا (الدعم) شكوى: النوع جودة المنتج، الطبيعة منتج معيب، العميل SOCIÉTÉ EL MAZRAA، العنصر Module Smart Supervisor، رسالة + صورتان. الحالة: شكوى جديدة 😠.
- 2التعيين — يفتح المدير تفاصيل الشكوى وينقل الحالة إلى قيد المعالجة 😐.
- 3الحلّ — تنظّم خدمة ما بعد البيع الاستبدال، وتُدخل الردّ وتُغلق الملفّ: معالجة 🙂.
- 4الرضا — يؤكّد العميل استلام المنتج البديل: الحالة النهائية راضٍ 😄. تغذّي الشكوى لوحة جودة ذلك الشهر.