شكاوى المندوبين التجاريّين
يتتبّع سجلّ شكاوى المندوبين التجاريّين الشكاوى المتعلّقة بمندوب تجاري من الفريق الميداني: السلوك، التقارير، الالتزام بالجولات. يشترك في محرّك شكاوى العملاء — البطاقات الإحصائية نفسها والحالات الخمس نفسها — لكنّ الطرف المستهدَف هو المندوب التجاري، وتعرض الشاشة مسؤول منطقته.
نظرة عامة
شكوى المندوب التجاري تُبلِّغ عن انحراف يخصّ مندوبًا تجاريًا: تأخّر جولة، تقرير مفقود، سلوك، عدم امتثال لتعليمة. تخدم بالأساس الإدارة الميدانية لتتبّع الانحرافات ومتابعة الامتثال.
ثلاثة سجلّات، محرّك واحد
يتشارك العملاء والمندوبون التجاريّون والباعة المتجوّلون الاستمارة نفسها، والبطاقات الإحصائية نفسها، ودورة الحالات نفسها. لا يتغيّر سوى الطرف المستهدَف — هنا، المندوب التجاري. راجعوا وحدة الشكاوى.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: الشكاوى → شكاوى المندوبين التجاريّين.
القائمة وبطاقات الوجوه التعبيرية
نفس البطاقات الإحصائية الست بالوجوه التعبيرية كما في شكاوى العملاء، تليها القائمة مقسّمة الصفحات. يعرض عمود الطرف مسؤول منطقة المندوب التجاري المعنيّ.
| الحالة⇅ | النوع⇅ | الطبيعة⇅ | مسؤول المنطقة⇅ | التاريخ⇅ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 😠 | شكوى جديدة | السلوك | تأخّر الجولة | Ayadi ORABI | 07/06/2026 | ||
| 😐 | قيد المعالجة | التقارير | تقرير مفقود | Mouadh BEN AZIZA | 03/06/2026 | ||
| 🙂 | معالجة ومغلقة | الانضباط | غياب غير مبرَّر | Ayadi ORABI | 27/05/2026 |
البطاقات الإحصائية (الحالة · اللون · الوجه التعبيري)
| البطاقة | الوجه التعبيري | الحالة المقابلة | اللون |
|---|---|---|---|
| الإجمالي | كلّ شكاوى المندوبين التجاريّين | نيلي #7366fe | |
| شكوى جديدة | 😠 | لم تُعالَج بعد (حالة 0) | أحمر #bf1e2e |
| قيد المعالجة | 😐 | المعالجة جارية (حالة 1) | برتقالي #e3771f |
| معالجة | 🙂 | قُدِّم الردّ، مغلقة (حالة 2) | أخضر تفّاحي #9bbf00 |
| راضٍ | 😄 | رضا مؤكَّد (حالة 3) | أخضر #2e9b1f |
| غير راضٍ | 😟 | الردّ اعتُبر غير كافٍ (حالة 4) | أزرق #14418c |
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الوجه التعبيري | أيقونة الحالة (الحالات من 0 إلى 4). |
| الحالة | عنوان الحالة المعيارية، أو خطوة المسار المرتبط. |
| نوع الشكوى | فئة الشكوى (السلوك، التقارير، الانضباط...). |
| طبيعة الشكوى | السبب الدقيق المرتبط بالنوع. |
| مسؤول المنطقة | المسؤول الهرمي عن المندوب التجاري المعنيّ. |
| التاريخ | تاريخ إيداع الشكوى. |
| المجال | يظهر فقط في الشركات متعدّدة المجالات. |
يُختار المندوب التجاري المعنيّ عند الإنشاء (القسم 6)؛ وتُبرز القائمة مسؤول منطقته لأغراض القيادة الإدارية.
شريط الإجراءات
PDF / Excel
تصدير القائمة المعروضة.
المساعدة (شرح الرموز)
يعرض دليل الوجوه التعبيرية وحالاتها.
جديد
يفتح استمارة الإنشاء (القسم 6).
بحث
يُصفّي حسب النوع والطبيعة والمندوب التجاري والفترة.
البحث المتقدّم
يفتح زرّ بحث مرشِّحًا مفصَّلاً: النوع (الذي يُصفّي الطبائع)، والمندوب التجاري، والفترة.
بحث مفصَّل
إنشاء شكوى
انقروا على جديد. الاستمارة مطابقة لاستمارة شكاوى العملاء، باستثناء واحد: الطرف المختار مندوب تجاري (وليس عميلاً).
حقول الاستمارة
| الحقل | الدور | إجباري |
|---|---|---|
| نوع الشكوى | فئة الشكوى؛ تحدّد قائمة الطبائع. | ✅ |
| طبيعة الشكوى | السبب الدقيق؛ يُفعِّل عرض الحقول الشرطية وكتلة الصور. | ✅ |
| المندوب التجاري | المندوب التجاري المعني بالشكوى. | ✅ |
| العنصر / الفاتورة / المجال | تظهر حسب إعداد الطبيعة. | حسب الحالة |
| الرسالة | الوصف (حتى 500 حرف). | ✅ |
| الصور (1 إلى 5) | مرفقات صور (gif / jpg / png)، إذا سمحت الطبيعة بذلك. | اختياري |
كما في كلّ الوحدة، تتكيّف الاستمارة مع الطبيعة: لا تظهر حقول العنصر / الفاتورة / الصور إلّا إذا اقتضتها الطبيعة.
الاطّلاع والمعالجة
تفتح أيقونة التكبير التفاصيل الشكوى في وضع القراءة (معرض + حقول). يتيح زرّ تعديل تقديم الحالة وكتابة ردّ.
المعالجة — شكوى مندوب تجاري
الخيارات أثناء المعالجة: --- · قيد المعالجة · معالجة
إذا كانت الطبيعة مرتبطة بـمسار، تقترح قائمة الحالة خطوات مسمّاة، ولا يمكن لغير مسؤول الخطوة تقديمها.
الحالات الخمس
| الرمز | الحالة | الوجه التعبيري | المعنى |
|---|---|---|---|
| 0 | شكوى جديدة | 😠 | مودَعة، لم تُعالَج بعد. |
| 1 | قيد المعالجة | 😐 | معيَّنة وجارٍ حلّها. |
| 2 | معالجة | 🙂 | قُدِّم الردّ، والملفّ مغلق. |
| 3 | راضٍ | 😄 | تأكيد رضا الطرف المعنيّ. |
| 4 | غير راضٍ | 😟 | الردّ لم يُرضِ الطرف المعنيّ. |
دورة الحياة (المسار)
نفس الدورة كما في السجلّات الأخرى: الإيداع → التعيين → المعالجة → الإغلاق.
flowchart LR A([إيداع شكوى المندوب التجاري]):::s --> B[شكوى جديدة]:::ko B -->|تعيين| C[قيد المعالجة]:::w C -->|ردّ| D[معالجة ومغلقة]:::p D --> E([راضٍ]):::ok D --> F([غير راضٍ]):::ko F -.->|إعادة فتح| C classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef w fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46; classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;
خطوات ومسؤولون مخصَّصون: راجعوا صفحة المسار والحالات.
القواعد المهنية
النوع ← الطبيعة — تحدّد الطبيعة الحقول المعروضة وأيّ مسار مرتبط بها.
تعديل مقنَّن — الشكوى المغلقة (حالة ≥ 2) لم تعد قابلة للتعديل في الوضع المعياري؛ وفي وضع المسار، لا يمكن لغير مسؤول الخطوة تقديمها.
الإدارة الميدانية — توثّق شكوى المندوب التجاري الانحراف وتسويته، وتُسجِّل الإجراء الإداري.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | عون الدعم | المدير | مسؤول النظام |
|---|---|---|---|
| الاطّلاع | ✅ | ✅ | ✅ |
| إنشاء شكوى | ✅ | ✅ | ✅ |
| المعالجة / تغيير الحالة | ✅ | ✅ | ✅ |
| الحذف | — | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على صلاحيات GReclamation في مؤسّستكم.
الأسئلة الشائعة وسيناريو
ما الفرق مع شكوى العميل؟
المحرّك مطابق؛ لا يتغيّر سوى الطرف: تختارون مندوبًا تجاريًا بدل عميل، وتُبرز القائمة مسؤول منطقته.
حقل مسؤول المنطقة فارغ؟
يُستمَدّ من بطاقة المندوب التجاري: تأكّدوا من ملء ارتباطه الهرمي.
سيناريو واقعي — تأخّر جولة
- 1الإيداع — يُنشئ المدير شكوى: النوع السلوك، الطبيعة تأخّر الجولة، المندوب التجاري Ayadi ORABI. الحالة: شكوى جديدة 😠.
- 2التعيين — تنتقل الحالة إلى قيد المعالجة 😐، ويُنبَّه مسؤول المنطقة.
- 3الحلّ — يُعقد اجتماع، وتُعاد جدولة خطّة الجولة، ويُدخل الردّ: معالجة 🙂. تُحدَّث لوحة الجودة لذلك الشهر.