FR EN AR
دليل الاستخدام شكاوى المندوبين التجاريّين الإصدار 1.0 · مستقرّ

شكاوى المندوبين التجاريّين

يتتبّع سجلّ شكاوى المندوبين التجاريّين الشكاوى المتعلّقة بمندوب تجاري من الفريق الميداني: السلوك، التقارير، الالتزام بالجولات. يشترك في محرّك شكاوى العملاء — البطاقات الإحصائية نفسها والحالات الخمس نفسها — لكنّ الطرف المستهدَف هو المندوب التجاري، وتعرض الشاشة مسؤول منطقته.

6
بطاقات إحصائية
5
حالات (0 إلى 4)
1
الطرف: مندوب تجاري
5
صور / شكوى
1

نظرة عامة

شكوى المندوب التجاري تُبلِّغ عن انحراف يخصّ مندوبًا تجاريًا: تأخّر جولة، تقرير مفقود، سلوك، عدم امتثال لتعليمة. تخدم بالأساس الإدارة الميدانية لتتبّع الانحرافات ومتابعة الامتثال.

ثلاثة سجلّات، محرّك واحد

يتشارك العملاء والمندوبون التجاريّون والباعة المتجوّلون الاستمارة نفسها، والبطاقات الإحصائية نفسها، ودورة الحالات نفسها. لا يتغيّر سوى الطرف المستهدَف — هنا، المندوب التجاري. راجعوا وحدة الشكاوى.

2

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: الشكاوىشكاوى المندوبين التجاريّين.

Swifto ERP — قائمة الشكاوى
اللوحة الشاملة
الشكاوى
لوحة بيانات الشكاوى
شكاوى العملاء
شكاوى المندوبين التجاريّين
شكاوى الباعة المتجوّلين
الإعدادات
المبيعات
...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا
تُفتح قائمة شكاوى المندوبين التجاريّين على اليسار بعد النقر.
3

القائمة وبطاقات الوجوه التعبيرية

نفس البطاقات الإحصائية الست بالوجوه التعبيرية كما في شكاوى العملاء، تليها القائمة مقسّمة الصفحات. يعرض عمود الطرف مسؤول منطقة المندوب التجاري المعنيّ.

الشكاوى › شكاوى المندوبين التجاريّين
شكاوى المندوبين التجاريّين
جديد بحث
46
الإجمالي
😠
9
شكوى جديدة
😐
11
قيد المعالجة
🙂
21
معالجة
😄
4
راضٍ
😟
1
غير راضٍ
الحالةالنوعالطبيعةمسؤول المنطقةالتاريخ
😠شكوى جديدةالسلوكتأخّر الجولةAyadi ORABI07/06/2026
😐قيد المعالجةالتقاريرتقرير مفقودMouadh BEN AZIZA03/06/2026
🙂معالجة ومغلقةالانضباطغياب غير مبرَّرAyadi ORABI27/05/2026

البطاقات الإحصائية (الحالة · اللون · الوجه التعبيري)

البطاقةالوجه التعبيريالحالة المقابلةاللون
الإجماليكلّ شكاوى المندوبين التجاريّيننيلي #7366fe
شكوى جديدة😠لم تُعالَج بعد (حالة 0)أحمر #bf1e2e
قيد المعالجة😐المعالجة جارية (حالة 1)برتقالي #e3771f
معالجة🙂قُدِّم الردّ، مغلقة (حالة 2)أخضر تفّاحي #9bbf00
راضٍ😄رضا مؤكَّد (حالة 3)أخضر #2e9b1f
غير راضٍ😟الردّ اعتُبر غير كافٍ (حالة 4)أزرق #14418c

أعمدة الجدول

العمودالوصف
الوجه التعبيريأيقونة الحالة (الحالات من 0 إلى 4).
الحالةعنوان الحالة المعيارية، أو خطوة المسار المرتبط.
نوع الشكوىفئة الشكوى (السلوك، التقارير، الانضباط...).
طبيعة الشكوىالسبب الدقيق المرتبط بالنوع.
مسؤول المنطقةالمسؤول الهرمي عن المندوب التجاري المعنيّ.
التاريختاريخ إيداع الشكوى.
المجاليظهر فقط في الشركات متعدّدة المجالات.

يُختار المندوب التجاري المعنيّ عند الإنشاء (القسم 6)؛ وتُبرز القائمة مسؤول منطقته لأغراض القيادة الإدارية.

4

شريط الإجراءات

PDF / Excel

تصدير القائمة المعروضة.

المساعدة (شرح الرموز)

يعرض دليل الوجوه التعبيرية وحالاتها.

جديد

يفتح استمارة الإنشاء (القسم 6).

بحث

يُصفّي حسب النوع والطبيعة والمندوب التجاري والفترة.

5

البحث المتقدّم

يفتح زرّ بحث مرشِّحًا مفصَّلاً: النوع (الذي يُصفّي الطبائع)، والمندوب التجاري، والفترة.

6

إنشاء شكوى

انقروا على جديد. الاستمارة مطابقة لاستمارة شكاوى العملاء، باستثناء واحد: الطرف المختار مندوب تجاري (وليس عميلاً).

شكوى مندوب تجاري جديدة
شكوى مندوب تجاري
السلوك
تأخّر الجولة
Ayadi ORABI
تأخّر متكرّر في جولة قطاع الساحل هذا الأسبوع. تُبلّغ نقاط البيع عن زيارات متأخّرة.

حقول الاستمارة

الحقلالدورإجباري
نوع الشكوىفئة الشكوى؛ تحدّد قائمة الطبائع.
طبيعة الشكوىالسبب الدقيق؛ يُفعِّل عرض الحقول الشرطية وكتلة الصور.
المندوب التجاريالمندوب التجاري المعني بالشكوى.
العنصر / الفاتورة / المجالتظهر حسب إعداد الطبيعة.حسب الحالة
الرسالةالوصف (حتى 500 حرف).
الصور (1 إلى 5)مرفقات صور (gif / jpg / png)، إذا سمحت الطبيعة بذلك.اختياري

كما في كلّ الوحدة، تتكيّف الاستمارة مع الطبيعة: لا تظهر حقول العنصر / الفاتورة / الصور إلّا إذا اقتضتها الطبيعة.

7

الاطّلاع والمعالجة

تفتح أيقونة التكبير التفاصيل الشكوى في وضع القراءة (معرض + حقول). يتيح زرّ تعديل تقديم الحالة وكتابة ردّ.

إذا كانت الطبيعة مرتبطة بـمسار، تقترح قائمة الحالة خطوات مسمّاة، ولا يمكن لغير مسؤول الخطوة تقديمها.

8

الحالات الخمس

الرمزالحالةالوجه التعبيريالمعنى
0شكوى جديدة😠مودَعة، لم تُعالَج بعد.
1قيد المعالجة😐معيَّنة وجارٍ حلّها.
2معالجة🙂قُدِّم الردّ، والملفّ مغلق.
3راضٍ😄تأكيد رضا الطرف المعنيّ.
4غير راضٍ😟الردّ لم يُرضِ الطرف المعنيّ.
9

دورة الحياة (المسار)

نفس الدورة كما في السجلّات الأخرى: الإيداع → التعيين → المعالجة → الإغلاق.

flowchart LR
  A([إيداع شكوى المندوب التجاري]):::s --> B[شكوى جديدة]:::ko
  B -->|تعيين| C[قيد المعالجة]:::w
  C -->|ردّ| D[معالجة ومغلقة]:::p
  D --> E([راضٍ]):::ok
  D --> F([غير راضٍ]):::ko
  F -.->|إعادة فتح| C
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef w fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

خطوات ومسؤولون مخصَّصون: راجعوا صفحة المسار والحالات.

10

القواعد المهنية

النوع ← الطبيعة — تحدّد الطبيعة الحقول المعروضة وأيّ مسار مرتبط بها.

تعديل مقنَّن — الشكوى المغلقة (حالة ≥ 2) لم تعد قابلة للتعديل في الوضع المعياري؛ وفي وضع المسار، لا يمكن لغير مسؤول الخطوة تقديمها.

الإدارة الميدانية — توثّق شكوى المندوب التجاري الانحراف وتسويته، وتُسجِّل الإجراء الإداري.

11

الأدوار والصلاحيات

الإجراءعون الدعمالمديرمسؤول النظام
الاطّلاع
إنشاء شكوى
المعالجة / تغيير الحالة
الحذف

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على صلاحيات GReclamation في مؤسّستكم.

12

الأسئلة الشائعة وسيناريو

ما الفرق مع شكوى العميل؟

المحرّك مطابق؛ لا يتغيّر سوى الطرف: تختارون مندوبًا تجاريًا بدل عميل، وتُبرز القائمة مسؤول منطقته.

حقل مسؤول المنطقة فارغ؟

يُستمَدّ من بطاقة المندوب التجاري: تأكّدوا من ملء ارتباطه الهرمي.

سيناريو واقعي — تأخّر جولة

  1. 1
    الإيداع — يُنشئ المدير شكوى: النوع السلوك، الطبيعة تأخّر الجولة، المندوب التجاري Ayadi ORABI. الحالة: شكوى جديدة 😠.
  2. 2
    التعيين — تنتقل الحالة إلى قيد المعالجة 😐، ويُنبَّه مسؤول المنطقة.
  3. 3
    الحلّ — يُعقد اجتماع، وتُعاد جدولة خطّة الجولة، ويُدخل الردّ: معالجة 🙂. تُحدَّث لوحة الجودة لذلك الشهر.
Swifto

Swifto ERP · وحدة الشكاوى · دليل الاستخدام v1.0

شكاوى المندوبين التجاريّين — الرئيسية