FR EN AR
دليل الاستخدام شكاوى الباعة المتجوّلين الإصدار 1.0 · مستقرّ

شكاوى الباعة المتجوّلين

يُسجِّل سجلّ شكاوى الباعة المتجوّلين الشكاوى المتعلّقة بـبائع متجوّل: طرد تالف، توصيل خارج الموعد المحدّد، الالتزام بمواعيد الجولة. يشترك في محرّك شكاوى العملاء — البطاقات الإحصائية نفسها والحالات الخمس نفسها — لكنّ الطرف المستهدَف والمعروض هو البائع المتجوّل.

6
بطاقات إحصائية
5
حالات (0 إلى 4)
1
الطرف: بائع متجوّل
5
صور / شكوى
1

نظرة عامة

شكوى البائع المتجوّل تُبلِّغ عن حادثة متعلّقة بالتوزيع: طرد تالف، تأخّر التوصيل، توصيل خارج الموعد المحدّد، إخلال في الجولة. تساعد على تتبّع جودة التوصيل والالتزام بالمواعيد لكلّ بائع متجوّل.

ثلاثة سجلّات، محرّك واحد

يتشارك العملاء والمندوبون التجاريّون والباعة المتجوّلون الاستمارة نفسها، والبطاقات الإحصائية نفسها، ودورة الحالات نفسها. لا يتغيّر سوى الطرف — هنا، البائع المتجوّل. راجعوا وحدة الشكاوى.

2

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: الشكاوىشكاوى الباعة المتجوّلين.

Swifto ERP — قائمة الشكاوى
اللوحة الشاملة
الشكاوى
لوحة بيانات الشكاوى
شكاوى العملاء
شكاوى المندوبين التجاريّين
شكاوى الباعة المتجوّلين
الإعدادات
المبيعات
...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا
تُفتح قائمة شكاوى الباعة المتجوّلين على اليسار بعد النقر.
3

القائمة وبطاقات الوجوه التعبيرية

نفس البطاقات الإحصائية الست بالوجوه التعبيرية، تليها القائمة مقسّمة الصفحات. يعرض عمود الطرف البائع المتجوّل المعنيّ بالشكوى.

الشكاوى › شكاوى الباعة المتجوّلين
شكاوى الباعة المتجوّلين
جديد بحث
33
الإجمالي
😠
6
شكوى جديدة
😐
7
قيد المعالجة
🙂
16
معالجة
😄
3
راضٍ
😟
1
غير راضٍ
الحالةالنوعالطبيعةالبائع المتجوّلالتاريخ
😠شكوى جديدةالتوصيلطرد تالفHatem GHARBI06/06/2026
😐قيد المعالجةالالتزام بالمواعيدتأخّر الجولةHatem GHARBI02/06/2026
🙂معالجة ومغلقةالالتزام بالمواعيدتوصيل خارج الموعد المحدّدSlim JAZIRI31/05/2026

البطاقات الإحصائية (الحالة · اللون · الوجه التعبيري)

البطاقةالوجه التعبيريالحالة المقابلةاللون
الإجماليكلّ شكاوى الباعة المتجوّليننيلي #7366fe
شكوى جديدة😠لم تُعالَج بعد (حالة 0)أحمر #bf1e2e
قيد المعالجة😐المعالجة جارية (حالة 1)برتقالي #e3771f
معالجة🙂قُدِّم الردّ، مغلقة (حالة 2)أخضر تفّاحي #9bbf00
راضٍ😄رضا مؤكَّد (حالة 3)أخضر #2e9b1f
غير راضٍ😟الردّ اعتُبر غير كافٍ (حالة 4)أزرق #14418c

أعمدة الجدول

العمودالوصف
الوجه التعبيريأيقونة الحالة (الحالات من 0 إلى 4).
الحالةعنوان الحالة المعيارية، أو خطوة المسار المرتبط.
نوع الشكوىفئة الشكوى (التوصيل، الالتزام بالمواعيد...).
طبيعة الشكوىالسبب الدقيق المرتبط بالنوع.
البائع المتجوّلالبائع المتجوّل المعنيّ بالشكوى.
التاريختاريخ إيداع الشكوى.
المجاليظهر فقط في الشركات متعدّدة المجالات.

تتبّع جودة التوصيل لكلّ بائع متجوّل: الطرود التالفة والتأخيرات والمواعيد غير المحترَمة تُتابَع وتُحلّ من الإيداع إلى الإغلاق.

4

شريط الإجراءات

PDF / Excel

تصدير القائمة المعروضة.

المساعدة (شرح الرموز)

يعرض دليل الوجوه التعبيرية وحالاتها.

جديد

يفتح استمارة الإنشاء (القسم 6).

بحث

يُصفّي حسب النوع والطبيعة والبائع المتجوّل والفترة.

5

البحث المتقدّم

يفتح زرّ بحث مرشِّحًا مفصَّلاً: النوع (الذي يُصفّي الطبائع)، والبائع المتجوّل، والفترة.

6

إنشاء شكوى

انقروا على جديد. الاستمارة مطابقة للسجلّات الأخرى؛ الطرف المختار هنا بائع متجوّل.

شكوى بائع متجوّل جديدة
شكوى بائع متجوّل
التوصيل
طرد تالف
Hatem GHARBI
يُبلِّغ العميل عن كرتونة مسحوقة عند الاستلام. طلب تحقيق في التعامل مع جولة اليوم.

حقول الاستمارة

الحقلالدورإجباري
نوع الشكوىفئة الشكوى؛ تحدّد قائمة الطبائع.
طبيعة الشكوىالسبب الدقيق؛ يُفعِّل عرض الحقول الشرطية وكتلة الصور.
البائع المتجوّلالبائع المتجوّل المعني بالشكوى.
العنصر / الفاتورة / المجالتظهر حسب إعداد الطبيعة.حسب الحالة
الرسالةالوصف (حتى 500 حرف).
الصور (1 إلى 5)مرفقات صور (gif / jpg / png)، إذا سمحت الطبيعة بذلك — مفيدة لتصوير طرد تالف.اختياري

تتكيّف الاستمارة مع الطبيعة: لا تظهر حقول العنصر / الفاتورة / الصور إلّا إذا اقتضتها الطبيعة. الصور ثمينة لتوثيق طرد تالف.

7

الاطّلاع والمعالجة

تفتح أيقونة التكبير التفاصيل الشكوى في وضع القراءة (معرض + حقول). يُقدِّم تعديل الحالة ويتيح كتابة ردّ.

إذا كانت الطبيعة مرتبطة بـمسار، تقترح قائمة الحالة خطوات مسمّاة، ولا يمكن لغير مسؤول الخطوة تقديمها.

8

الحالات الخمس

الرمزالحالةالوجه التعبيريالمعنى
0شكوى جديدة😠مودَعة، لم تُتناول بعد.
1قيد المعالجة😐معيَّنة وجارٍ حلّها.
2معالجة🙂قُدِّم الردّ، والملفّ مغلق.
3راضٍ😄تأكيد رضا الطرف المعنيّ.
4غير راضٍ😟الردّ لم يكن مُرضيًا.
9

دورة الحياة (المسار)

نفس الدورة كما في السجلّات الأخرى: الإيداع → التعيين → المعالجة → الإغلاق.

flowchart LR
  A([إيداع شكوى البائع المتجوّل]):::s --> B[شكوى جديدة]:::ko
  B -->|تعيين| C[قيد المعالجة]:::w
  C -->|ردّ| D[معالجة ومغلقة]:::p
  D --> E([راضٍ]):::ok
  D --> F([غير راضٍ]):::ko
  F -.->|إعادة فتح| C
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef w fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

خطوات ومسؤولون مخصَّصون: راجعوا صفحة المسار والحالات.

10

القواعد المهنية

النوع ← الطبيعة — تحدّد الطبيعة الحقول المعروضة وأيّ مسار مرتبط بها.

تعديل مقنَّن — الشكوى المغلقة (حالة ≥ 2) لم تعد قابلة للتعديل في الوضع المعياري؛ وفي وضع المسار، لا يمكن لغير مسؤول الخطوة تقديمها.

إثبات بالصورة — حتى 5 صور لكلّ شكوى، مثالية لتوثيق طرد تالف ودعم الحلّ.

11

الأدوار والصلاحيات

الإجراءعون الدعممسؤول اللوجستيكمسؤول النظام
الاطّلاع
إنشاء شكوى
المعالجة / تغيير الحالة
الحذف

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على صلاحيات GReclamation في مؤسّستكم.

12

الأسئلة الشائعة وسيناريو

ما الفرق مع شكوى العميل؟

المحرّك مطابق؛ لا يتغيّر سوى الطرف: تختارون بائعًا متجوّلاً بدل عميل، ويعرض عمود الطرف البائع المتجوّل.

نصيحة — أرفقوا صورة

لطرد تالف، أرفقوا دائمًا صورة: فهي تُسرِّع المعالجة وتوثِّق الحلّ.

سيناريو واقعي — طرد تالف

  1. 1
    الإيداع — ينشئ الدعم شكوى: النوع التوصيل، الطبيعة طرد تالف، البائع المتجوّل Hatem GHARBI، رسالة + صورتان للكرتونة. الحالة: شكوى جديدة 😠.
  2. 2
    التعيين — ينقل مسؤول اللوجستيك الحالة إلى قيد المعالجة 😐 ويُطلق التحقيق في الجولة.
  3. 3
    الحلّ — يُستبدل الطرد، وتُذكَّر تعليمات التعامل، ويُدخل الردّ: معالجة 🙂.
Swifto

Swifto ERP · وحدة الشكاوى · دليل الاستخدام v1.0

شكاوى الباعة المتجوّلين — الرئيسية