شكاوى الباعة المتجوّلين
يُسجِّل سجلّ شكاوى الباعة المتجوّلين الشكاوى المتعلّقة بـبائع متجوّل: طرد تالف، توصيل خارج الموعد المحدّد، الالتزام بمواعيد الجولة. يشترك في محرّك شكاوى العملاء — البطاقات الإحصائية نفسها والحالات الخمس نفسها — لكنّ الطرف المستهدَف والمعروض هو البائع المتجوّل.
نظرة عامة
شكوى البائع المتجوّل تُبلِّغ عن حادثة متعلّقة بالتوزيع: طرد تالف، تأخّر التوصيل، توصيل خارج الموعد المحدّد، إخلال في الجولة. تساعد على تتبّع جودة التوصيل والالتزام بالمواعيد لكلّ بائع متجوّل.
ثلاثة سجلّات، محرّك واحد
يتشارك العملاء والمندوبون التجاريّون والباعة المتجوّلون الاستمارة نفسها، والبطاقات الإحصائية نفسها، ودورة الحالات نفسها. لا يتغيّر سوى الطرف — هنا، البائع المتجوّل. راجعوا وحدة الشكاوى.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: الشكاوى → شكاوى الباعة المتجوّلين.
القائمة وبطاقات الوجوه التعبيرية
نفس البطاقات الإحصائية الست بالوجوه التعبيرية، تليها القائمة مقسّمة الصفحات. يعرض عمود الطرف البائع المتجوّل المعنيّ بالشكوى.
| الحالة⇅ | النوع⇅ | الطبيعة⇅ | البائع المتجوّل⇅ | التاريخ⇅ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 😠 | شكوى جديدة | التوصيل | طرد تالف | Hatem GHARBI | 06/06/2026 | ||
| 😐 | قيد المعالجة | الالتزام بالمواعيد | تأخّر الجولة | Hatem GHARBI | 02/06/2026 | ||
| 🙂 | معالجة ومغلقة | الالتزام بالمواعيد | توصيل خارج الموعد المحدّد | Slim JAZIRI | 31/05/2026 |
البطاقات الإحصائية (الحالة · اللون · الوجه التعبيري)
| البطاقة | الوجه التعبيري | الحالة المقابلة | اللون |
|---|---|---|---|
| الإجمالي | كلّ شكاوى الباعة المتجوّلين | نيلي #7366fe | |
| شكوى جديدة | 😠 | لم تُعالَج بعد (حالة 0) | أحمر #bf1e2e |
| قيد المعالجة | 😐 | المعالجة جارية (حالة 1) | برتقالي #e3771f |
| معالجة | 🙂 | قُدِّم الردّ، مغلقة (حالة 2) | أخضر تفّاحي #9bbf00 |
| راضٍ | 😄 | رضا مؤكَّد (حالة 3) | أخضر #2e9b1f |
| غير راضٍ | 😟 | الردّ اعتُبر غير كافٍ (حالة 4) | أزرق #14418c |
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الوجه التعبيري | أيقونة الحالة (الحالات من 0 إلى 4). |
| الحالة | عنوان الحالة المعيارية، أو خطوة المسار المرتبط. |
| نوع الشكوى | فئة الشكوى (التوصيل، الالتزام بالمواعيد...). |
| طبيعة الشكوى | السبب الدقيق المرتبط بالنوع. |
| البائع المتجوّل | البائع المتجوّل المعنيّ بالشكوى. |
| التاريخ | تاريخ إيداع الشكوى. |
| المجال | يظهر فقط في الشركات متعدّدة المجالات. |
تتبّع جودة التوصيل لكلّ بائع متجوّل: الطرود التالفة والتأخيرات والمواعيد غير المحترَمة تُتابَع وتُحلّ من الإيداع إلى الإغلاق.
شريط الإجراءات
PDF / Excel
تصدير القائمة المعروضة.
المساعدة (شرح الرموز)
يعرض دليل الوجوه التعبيرية وحالاتها.
جديد
يفتح استمارة الإنشاء (القسم 6).
بحث
يُصفّي حسب النوع والطبيعة والبائع المتجوّل والفترة.
البحث المتقدّم
يفتح زرّ بحث مرشِّحًا مفصَّلاً: النوع (الذي يُصفّي الطبائع)، والبائع المتجوّل، والفترة.
بحث مفصَّل
إنشاء شكوى
انقروا على جديد. الاستمارة مطابقة للسجلّات الأخرى؛ الطرف المختار هنا بائع متجوّل.
حقول الاستمارة
| الحقل | الدور | إجباري |
|---|---|---|
| نوع الشكوى | فئة الشكوى؛ تحدّد قائمة الطبائع. | ✅ |
| طبيعة الشكوى | السبب الدقيق؛ يُفعِّل عرض الحقول الشرطية وكتلة الصور. | ✅ |
| البائع المتجوّل | البائع المتجوّل المعني بالشكوى. | ✅ |
| العنصر / الفاتورة / المجال | تظهر حسب إعداد الطبيعة. | حسب الحالة |
| الرسالة | الوصف (حتى 500 حرف). | ✅ |
| الصور (1 إلى 5) | مرفقات صور (gif / jpg / png)، إذا سمحت الطبيعة بذلك — مفيدة لتصوير طرد تالف. | اختياري |
تتكيّف الاستمارة مع الطبيعة: لا تظهر حقول العنصر / الفاتورة / الصور إلّا إذا اقتضتها الطبيعة. الصور ثمينة لتوثيق طرد تالف.
الاطّلاع والمعالجة
تفتح أيقونة التكبير التفاصيل الشكوى في وضع القراءة (معرض + حقول). يُقدِّم تعديل الحالة ويتيح كتابة ردّ.
المعالجة — شكوى بائع متجوّل
الخيارات أثناء المعالجة: --- · قيد المعالجة · معالجة
إذا كانت الطبيعة مرتبطة بـمسار، تقترح قائمة الحالة خطوات مسمّاة، ولا يمكن لغير مسؤول الخطوة تقديمها.
الحالات الخمس
| الرمز | الحالة | الوجه التعبيري | المعنى |
|---|---|---|---|
| 0 | شكوى جديدة | 😠 | مودَعة، لم تُتناول بعد. |
| 1 | قيد المعالجة | 😐 | معيَّنة وجارٍ حلّها. |
| 2 | معالجة | 🙂 | قُدِّم الردّ، والملفّ مغلق. |
| 3 | راضٍ | 😄 | تأكيد رضا الطرف المعنيّ. |
| 4 | غير راضٍ | 😟 | الردّ لم يكن مُرضيًا. |
دورة الحياة (المسار)
نفس الدورة كما في السجلّات الأخرى: الإيداع → التعيين → المعالجة → الإغلاق.
flowchart LR A([إيداع شكوى البائع المتجوّل]):::s --> B[شكوى جديدة]:::ko B -->|تعيين| C[قيد المعالجة]:::w C -->|ردّ| D[معالجة ومغلقة]:::p D --> E([راضٍ]):::ok D --> F([غير راضٍ]):::ko F -.->|إعادة فتح| C classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef w fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46; classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;
خطوات ومسؤولون مخصَّصون: راجعوا صفحة المسار والحالات.
القواعد المهنية
النوع ← الطبيعة — تحدّد الطبيعة الحقول المعروضة وأيّ مسار مرتبط بها.
تعديل مقنَّن — الشكوى المغلقة (حالة ≥ 2) لم تعد قابلة للتعديل في الوضع المعياري؛ وفي وضع المسار، لا يمكن لغير مسؤول الخطوة تقديمها.
إثبات بالصورة — حتى 5 صور لكلّ شكوى، مثالية لتوثيق طرد تالف ودعم الحلّ.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | عون الدعم | مسؤول اللوجستيك | مسؤول النظام |
|---|---|---|---|
| الاطّلاع | ✅ | ✅ | ✅ |
| إنشاء شكوى | ✅ | ✅ | ✅ |
| المعالجة / تغيير الحالة | ✅ | ✅ | ✅ |
| الحذف | — | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على صلاحيات GReclamation في مؤسّستكم.
الأسئلة الشائعة وسيناريو
ما الفرق مع شكوى العميل؟
المحرّك مطابق؛ لا يتغيّر سوى الطرف: تختارون بائعًا متجوّلاً بدل عميل، ويعرض عمود الطرف البائع المتجوّل.
نصيحة — أرفقوا صورة
لطرد تالف، أرفقوا دائمًا صورة: فهي تُسرِّع المعالجة وتوثِّق الحلّ.
سيناريو واقعي — طرد تالف
- 1الإيداع — ينشئ الدعم شكوى: النوع التوصيل، الطبيعة طرد تالف، البائع المتجوّل Hatem GHARBI، رسالة + صورتان للكرتونة. الحالة: شكوى جديدة 😠.
- 2التعيين — ينقل مسؤول اللوجستيك الحالة إلى قيد المعالجة 😐 ويُطلق التحقيق في الجولة.
- 3الحلّ — يُستبدل الطرد، وتُذكَّر تعليمات التعامل، ويُدخل الردّ: معالجة 🙂.