دليل أنشطة العميل
تعيد شاشة أنشطة العميل تركيب كامل تاريخ العميل على شكل خطّ زمني تاريخي: مكالماته، عروض أسعاره، فواتيره، قسائم تسليمه، طلبياته، قسائم طلبياته، وسائطه الباردة ولقاءاته، مرتّبة حسب التاريخ ومُلوَّنة حسب النوع.
نظرة عامة
شاشة أنشطة العميل هي سجلّ متابعة لعميل واحد. انطلاقًا من عميل واحد مختار، يستحضر Swifto كلّ الوثائق التجارية المتعلّقة به ويرتّبها على خطّ زمني عمودي، من الأحدث إلى الأقدم. لا حاجة لأيّ إدخال يدوي: يُبنى الخطّ الزمني تلقائيًا انطلاقًا من الوثائق المُنشأة فعلًا في مكان آخر (المبيعات، المكالمات، اللقاءات).
الهدف المهني
- رؤية كامل تاريخ العميل بلمحة واحدة
- تحضير زيارة أو متابعة بسياق كامل
- تمييز كلّ نوع تفاعل بلون وأيقونة
- فتح الوثيقة المصدر دون مغادرة الشاشة
الجمهور المستهدف
- المندوبون التجاريّون — يطّلعون قبل كلّ اتصال بالعميل
- مسؤول المبيعات — يشرف على الحسابات
- خدمة العملاء — تستعيد خيط التبادلات
الموقع داخل الوحدة
أنشطة العميل هي جوهر القراءة في الوحدة؛ التخطيط يغذّي ما هو قادم، المكالمات والتذكيرات تغذّي الماضي، والمراحل والأهداف تصنّف كلّ نشاط.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية اليسرى: النشاط التجاري (أيقونة الساعة) ← نشاط العميل.
الخطّ الزمني التاريخي
تعرض الصفحة خطًّا زمنيًا عموديًا: محورًا مركزيًا، نقاطًا مُلوَّنة حسب نوع النشاط، وبطاقات مؤرَّخة على كلا الجانبين. تُذكِّر كلّ بطاقة بالعميل والمسؤول والمعلومات الأساسية للوثيقة. يُذكِّر شريط مفتاح الألوان بالألوان.
المدة: 6 دقائق صادرة
المبلغ شامل الأداء: 7 735,000 د.ت مدفوعة جزئيًا
المبلغ شامل الأداء: 33 612,000 د.ت جارية
التقرير: العميل مهتمّ، عرض سعر يُرسَل لقاء مُنجَز
المبلغ شامل الأداء: 12 400,000 د.ت فرصة
القراءة من الأعلى إلى الأسفل = من الأحدث إلى الأقدم. تتناوب البطاقات يمينًا / يسارًا حول المحور لقراءة أكثر تهوّئة.
أنواع الأنشطة الثمانية
ينتمي كلّ سطر من الخطّ الزمني إلى واحد من هذه الأنواع الثمانية. يتوقّف لون النقطة وأيقونتها والحقول المعروضة على النوع.
| النوع | اللون | المعلومات المعروضة |
|---|---|---|
| مكالمة هاتفية | فيروزي | النوع، السبب، المدة، الاتجاه (واردة / صادرة / غير منجزة). |
| فاتورة | نيلي | الرقم، الأصل، المبلغ شامل الأداء، حالة الدفع. |
| عرض سعر / فاتورة شكلية | كهرماني | الرقم، المبلغ شامل الأداء، الحالة (قيد الإعداد ← مُعتمَد). |
| قسيمة تسليم | مرجاني | الرقم، المبلغ شامل الأداء، الحالة (جارية / مغلقة / ملغاة). |
| طلبية | سماوي | الرقم، المبلغ شامل الأداء، حالة الطلبية. |
| قسيمة طلبية | بنفسجي | الرقم، المبلغ شامل الأداء، عرض السعر المصدر، الحالة. |
| وسائط باردة | رمادي مزرقّ | قناة الوسائط الباردة ونوع الدعامة. |
| لقاء / زيارة | كهرماني | الهدف، التقرير أو سبب الإلغاء، حالة الإنجاز. |
تُقابل هذه الأنواع الثمانية شاشات التفاصيل المُضمَّنة في التطبيق: الفاتورة، عرض السعر، قسيمة التسليم، الطلبية، قسيمة الطلبية، الوسائط الباردة، اللقاء والمكالمة — يفتح كلّ منها مباشرةً من بطاقته (انظر القسم 8).
تشريح بطاقة
تتبع كلّ بطاقة نشاط بنية ثابتة، مهما كان النوع، ما يسهّل القراءة.
المبلغ شامل الأداء: 7 735,000 د.ت مدفوعة جزئيًا
نقطة وحدّ مُلوَّنان
يُظهران نوع النشاط بلمحة واحدة.
التاريخ
توقيت الوثيقة (مع الساعة بالنسبة للمكالمات / اللقاءات).
العميل والمسؤول
الحساب المعني والمندوب التجاري الذي نفّذ الإجراء.
التفاصيل والحالة
الرقم، المبلغ، المدة... ونقطة حالة (مدفوعة، جارية...).
حالات النشاط
الأنشطة المخطَّطة (اللقاءات / الزيارات الآتية من التخطيط) تحمل حالة تنعكس في نقطة البطاقة.
| الحالة | المعنى | في الخطّ الزمني |
|---|---|---|
| جديد | نشاط مخطَّط، لم يُنجَز بعد. | يظهر بمجرّد إنشائه. |
| مُعتمَد | زيارة / مهمّة أُنجزت ورُفع تقريرها. | نقطة «مُنجَز» + تقييم بالنجوم. |
| ملغى | نشاط لم يُنجَز (السبب إلزامي). | يحتفظ بسبب الإلغاء. |
| مؤجَّل | مؤجَّل إلى تاريخ / مرحلة جديدة. | يبقى ظاهرًا مع التاريخ الجديد. |
تفاصيل الحالات، التقييم على 3 نجوم والمراحل المُلوَّنة مشروحة في صفحة المراحل والأهداف.
البحث والترشيح
يفتح زرّ بحث لوحة لتحديد العميل والفترة الصحيحين. إنّه أوّل ما يجب ضبطه: لا يعرض الخطّ الزمني سوى أنشطة العميل والفترة المختارين.
البحث عن نشاط
خطّ زمني فارغ؟ يكاد يكون دائمًا مشكلة ترشيح: عميل خاطئ، أو فترة لا تغطّي تواريخ الوثائق. وسّعوا المجال.
فتح التفاصيل
كلّ بطاقة قابلة للنقر: يفتح زرّ التفاصيل العرضَ الكاملَ للوثيقة المصدر — الفاتورة، عرض السعر، قسيمة التسليم، الطلبية، قسيمة الطلبية، الوسائط الباردة، اللقاء أو المكالمة — دون مغادرة الخطّ الزمني.
عرض الفاتورة
عرض عرض السعر
عرض قسيمة التسليم
عرض الطلبية
عرض قسيمة الطلبية
عرض الوسائط الباردة
عرض اللقاء
عرض المكالمة
التغذية التلقائية
لا يُدخَل الخطّ الزمني يدويًا أبدًا: إنّه يجمع ما تُنشئونه في مكان آخر داخل Swifto. بمجرّد ربط وثيقة بعميل، تصعد إلى نشاطه.
flowchart LR D[عرض سعر]:::v --> T((نشاط
العميل)):::c F[فاتورة]:::v --> T B[قسيمة تسليم]:::v --> T CM[طلبية]:::v --> T BC[قسيمة طلبية]:::v --> T A[مكالمة / تذكير]:::ph --> T R[لقاء / زيارة]:::w --> T MF[وسائط باردة]:::s --> T T --> TL[[خطّ زمني مرتّب حسب التاريخ]]:::c classDef v fill:#EEF0FF,stroke:#6C5DD3,color:#3a2b80; classDef ph fill:#E6FBF9,stroke:#00A89D,color:#065F46; classDef w fill:#FFF4E6,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef s fill:#EEF1F4,stroke:#6a7882,color:#334155; classDef c fill:#F5F3FF,stroke:#7366FE,color:#5B21B6;
النتيجة العملية: لكي تظهر وثيقة، يكفي أن تكون مرتبطة جيّدًا بالعميل عند إنشائها. لا حاجة لأيّ «إضافة» يدوية في الخطّ الزمني.
القواعد المهنية
ترتيب زمني — تُرتَّب الأنشطة دائمًا حسب تاريخ النشاط تنازليًا (الأحدث في الأعلى).
ربط العميل إلزامي — وثيقة دون عميل لا يمكن أن تظهر في خطّ زمني خاصّ بعميل.
اللون = النوع — يُحدَّد لون النقطة حسب نوع النشاط، ولا يُدخَل أبدًا يدويًا.
عزل حسب المؤسسة — لا يرى كلّ مستخدم سوى عملاء وأنشطة مؤسسته الخاصّة.
سيناريو واقعي
تحضير موعد مع EL MAZRAA
- 1قبل زيارته، يفتح Mouadh نشاط العميل، يختار EL MAZRAA وفترة الشهر.
- 2يُظهر الخطّ الزمني: مكالمة صادرة حديثة، فاتورة مدفوعة جزئيًا، قسيمة تسليم جارية، وعرض سعر يجب متابعته.
- 3ينقر التفاصيل على الفاتورة للتحقّق من المتبقّي للدفع.
- 4يصل إلى الموعد بكامل السياق: لا أسئلة زائدة، متابعة مستهدفة لعرض السعر والدفع.
الأسئلة الشائعة ونصائح
الخطّ الزمني لعميلي فارغ؟
تحقّقوا من العميل المختار وخصوصًا الفترة في البحث — يجب أن تغطّي تواريخ الوثائق.
عرض سعر لا يظهر؟
يجب أن يكون مرتبطًا بالعميل الصحيح وأن يقع ضمن فترة التواريخ المعروضة.
نصيحة — عادة قبل كلّ اتصال
افتحوا نشاط العميل قبل مكالمة أو زيارة مباشرةً: 30 ثانية من القراءة تتجنّب النسيان والتكرار.