Manuel Dashboard RH
Le pilotage social : effectif actif, masse salariale brute et nette, charges patronales, salaire brut moyen et provision congés, avec la pyramide des âges, la répartition par contrat et l'analyse des congés.
Présentation
Le Dashboard RH consolide les données sociales de l'entreprise : effectif, masse salariale (brute, nette, charges patronales), salaire moyen et provision congés. Il s'appuie sur les fiches salariés, les fiches de paie générées et les contrats, et décline 13 graphiques (masse mensuelle, contrats, genre, pyramide des âges, départements, congés, ancienneté…).
Objectif
- Suivre l'effectif & sa structure
- Maîtriser la masse salariale
- Provisionner les congés
- Analyser âge, ancienneté, contrats
Public cible
- Responsable RH / paie
- Direction — masse salariale
- Managers — effectif par département
Le module RH regroupe salariés, congés, fiches de paie, contrats et primes. Voir aussi les fiches de paie et la gestion des congés.
Accès et navigation
Menu latéral : Ressources humaines → Dashboard RH (en tête du sous-menu RH).
Scoreboard social
Six KPI en tête : effectif actif, masse salariale brute, masse nette, charges patronales, salaire brut moyen et provision congés.
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Effectif actif | Salariés employés et actifs sur la période. |
| Masse salariale brute | Total des salaires bruts (fiches de paie de l'année). |
| Masse nette | Total des salaires nets versés. |
| Charges patronales | Cotisations CNSS employeur sur la période. |
| Salaire brut moyen | Masse brute ÷ nombre de bulletins. |
| Provision congés | Somme des soldes de congés restants (en jours). |
Masse salariale & charges
La répartition net / charges patronales / IRPP & CSS aide à comprendre le coût complet de la masse salariale au-delà du seul net versé.
Masse salariale mensuelle
L'évolution de la masse brute mois par mois, avec une ligne de moyenne, met en évidence les pics (primes, 13ᵉ mois, recrutements).
La courbe s'appuie sur les fiches de paie générées : un mois sans génération apparaîtra à zéro.
Effectif par contrat (donut)
Deux donuts complémentaires : la répartition de l'effectif par type de contrat (CDI, CDD, stage, SIVP…) et par genre.
Si le genre n'est pas renseigné sur certaines fiches, le donut sera partiel (pas de crash).
Pyramide des âges
La pyramide des âges répartit l'effectif par tranche d'âge — un indicateur clé pour anticiper départs en retraite et besoins de transmission.
La pyramide dépend de la date de naissance renseignée sur les fiches salariés ; les fiches sans date sont exclues du calcul.
Départements, congés & ancienneté
Les analyses organisationnelles : effectif par département, congés par type et ancienneté par tranche.
Autres graphiques disponibles
Nouveaux salariés dans le temps.
Jours de congés validés par mois.
Coût salarial par service.
Structure salariale.
Filtre département & règles
Le dialog Période propose, en plus des dates, un filtre par département qui restreint l'ensemble des KPI et graphiques.
Filtrer la période & le département
Ancienneté & recrutements — estimés à partir de la date de création de la fiche salarié (pas de date d'embauche dédiée).
Masse salariale — calculée sur les fiches de paie de l'année ; le coût par département mappe chaque bulletin au service du salarié.
FAQ & Conseils
La masse salariale est à zéro ?
Aucune fiche de paie n'a été générée sur la période. Générez les bulletins puis rouvrez le dashboard.
La pyramide des âges est incomplète ?
Renseignez la date de naissance (et le genre) sur les fiches salariés pour des graphes complets.
Conseil — revue mensuelle RH
Filtrez par département pour comparer les services, et surveillez la provision congés pour éviter les soldes critiques en fin d'année.
