Manuel Dashboard Stock
Le suivi de l'inventaire : valorisation, quantités, références actives, ruptures / sous seuil, mouvements et alertes DLC. Les indicateurs s'adaptent au mode de gestion (simple ou avancé par lot/DLC).
Présentation
Le Dashboard Stock donne une vue temps réel de l'inventaire : combien vaut le stock, combien d'unités et de références sont actives, quelles références sont en rupture ou sous seuil, et — en gestion avancée — quels lots approchent de leur DLC. Il restitue aussi les flux (entrées / sorties) et la valorisation par nature et par emplacement.
Objectif
- Valoriser le stock immobilisé
- Prévenir les ruptures
- Anticiper les péremptions (DLC)
- Suivre les flux entrées / sorties
Public cible
- Logistique / magasin
- Approvisionnement
- Finance — valorisation
Les 4 KPI stock stratégiques (valeur, rupture, retours, DLC) remontent aussi dans le Dashboard Global.
Accès et navigation
Menu latéral : Stock → Dashboard Stock.
Scoreboard stock
Six KPI : valeur du stock, quantité totale, références actives, articles en rupture, sous seuil et lots proches DLC.
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Valeur du stock | Valorisation totale (au coût ou au prix de vente, selon le graphe). |
| Quantité totale | Somme des quantités en stock toutes références confondues. |
| Références actives | Nombre de références distinctes (vente + achat) présentes en stock. |
| En rupture | Références à quantité 0 (à réapprovisionner d'urgence). |
| Sous seuil | Références passées sous leur seuil minimum d'alerte. |
| Proches DLC | Lots dont la date limite de consommation approche (stock avancé). |
Alertes : rupture, seuil, DLC
Rupture — articles à quantité 0, mis en évidence en rouge. À réapprovisionner sans délai.
Sous seuil minimum — quantité passée sous le seuil d'alerte de la ligne de stock : commande à préparer.
Alertes DLC — lots périmés ou proches de la péremption (≤ 2 jours = urgent, 3-5 jours = proche). À écouler en priorité. Stock avancé uniquement.
Retours défectueux valorisés — valeur des retours défectueux par article, valorisée au prix départ usine. Voir les bons de retour (stock).
Flux mensuel (entrées/sorties)
Le graphe en barres groupées oppose, mois par mois, les entrées (approvisionnements) et les sorties (ventes, transferts, préparation BS…) pour visualiser la rotation du stock.
Un mois où les sorties > entrées de façon répétée annonce une tension à venir : ajustez les approvisionnements.
État du stock (donut)
Le donut « État du stock » répartit les références en trois familles : disponible, sous seuil et rupture — la lecture la plus rapide de la disponibilité globale.
Valeur & production
Deux analyses complémentaires : la valeur achat vs vente (coût immobilisé vs valorisation marché) et le rendement de production : intacte vs défectueuse.
Autres graphiques disponibles
| Graphique | Lecture |
|---|---|
| Mouvements par type | Appro, vente, liquidation, inventaire, transfert, bon de retour… |
| Valeur par emplacement / catégorie | Où se concentre la valeur immobilisée. |
| Top articles par quantité | Articles les plus stockés. |
| Buckets DLC | Périmés, expire ≤ 2 jours, expire 3-5 jours (stock avancé). |
Mode simple vs avancé
Le dashboard s'adapte au mode de gestion de votre entreprise. En mode simple, les cartes et graphes liés aux lots / DLC sont masqués ; en mode avancé, ils apparaissent.
- Valeur, quantité, références
- Rupture & sous seuil
- Pas d'alertes DLC
- Tout le mode simple
- Alertes DLC & buckets de péremption
- Suivi par lot
Règles de calcul
Références — comptées distinctement entre articles de vente et d'achat (une même quantité n'est pas comptée deux fois).
Rupture / sous seuil — déterminés ligne de stock par ligne de stock, selon la quantité et le seuil d'alerte minimum défini sur l'article.
Retours défectueux — valorisés au prix départ usine de l'article.
DLC — buckets : périmés, ≤ 2 jours (urgent), 3-5 jours (proche). Réservé au stock avancé.
FAQ & Conseils
Les alertes DLC n'apparaissent pas ?
Votre entreprise est en stock simple. Les DLC ne sont suivies qu'en gestion avancée (par lot / DLC).
Une référence en rupture est encore visible en vente ?
Le KPI rupture reflète la quantité 0 ; le contrôle au moment de la livraison dépend du paramétrage du module Stock.
Conseil — routine d'appro
Filtrez chaque semaine sur rupture + sous seuil pour bâtir votre liste de réapprovisionnement, et écoulez d'abord les lots proches DLC.
