دليل لوحة بيانات المخزون
متابعة المخزون: التقييم، الكمّيات، المراجع النشطة، النفاد / تحت الحدّ الأدنى، الحركات وتنبيهات الصلاحية. تتكيّف المؤشرات مع نمط التسيير (بسيط أو متقدّم بالدُّفعات/الصلاحية).
نظرة عامة
تُعطي لوحة بيانات المخزون رؤية لحظية للمخزون: كم تبلغ قيمته، كم عدد الوحدات والمراجع النشطة، أيّ المراجع في حالة نفاد أو تحت الحدّ الأدنى، وفي التسيير المتقدّم، أيّ الدُّفعات تقترب من تاريخ صلاحيتها. كما تعرض التدفّقات (دخول / خروج) والتقييم حسب النوع والموقع.
الهدف
- تقييم المخزون المجمَّد
- الوقاية من حالات النفاد
- استباق حالات انتهاء الصلاحية
- متابعة تدفّقات الدخول / الخروج
الجمهور المستهدف
- اللوجستيك / المخزن
- التموين
- الماليّة — التقييم
تُغذّي مؤشرات المخزون الاستراتيجية الأربعة (القيمة، النفاد، المرتجعات، الصلاحية) أيضًا اللوحة الشاملة.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المخزون ← لوحة بيانات المخزون.
لوحة مؤشرات المخزون
ستّة مؤشرات: قيمة المخزون، الكمّية الإجمالية، المراجع النشطة، أصناف نافدة، تحت الحدّ الأدنى ودُفعات قريبة من الصلاحية.
| المؤشر | المعنى |
|---|---|
| قيمة المخزون | التقييم الإجمالي (بالتكلفة أو بسعر البيع، حسب الرسم البياني). |
| الكمّية الإجمالية | مجموع الكمّيات في المخزون على كلّ المراجع. |
| المراجع النشطة | عدد المراجع المتمايزة (بيع + شراء) الموجودة في المخزون. |
| نافدة | مراجع بكمّية صفر (يجب إعادة تموينها بشكل عاجل). |
| تحت الحدّ الأدنى | مراجع انخفضت تحت عتبة التنبيه الدنيا الخاصة بها. |
| قريبة من الصلاحية | دُفعات يقترب تاريخ صلاحيتها (المخزون المتقدّم). |
التنبيهات: النفاد، الحدّ، الصلاحية
النفاد — أصناف بكمّية صفر، تظهر بوضوح باللون الأحمر. يجب إعادة تموينها دون تأخير.
تحت الحدّ الأدنى — انخفضت الكمّية تحت عتبة تنبيه سطر المخزون: يجب تحضير طلبية.
تنبيهات الصلاحية — دُفعات منتهية الصلاحية أو قريبة من الانتهاء (≤ يومان = عاجل، 3-5 أيام = قريب). يجب تصريفها أولويةً. المخزون المتقدّم فقط.
مرتجعات معيبة مقيَّمة — قيمة المرتجعات المعيبة حسب الصنف، مُقيَّمة بسعر الخروج من المصنع. راجع وصولات إرجاع المخزون.
التدفّق الشهري (دخول/خروج)
يُقابل رسم الأعمدة المجمَّعة، شهرًا بشهر، الدخول (التموين) والخروج (المبيعات، التحويلات، تحضير وصولات الخروج…) لتصوّر دوران المخزون.
شهر تتكرّر فيه الخروج > الدخول ينذر بضغط قادم: عدِّل التموين.
حالة المخزون (دائري)
يُقسِّم دائري «حالة المخزون» المراجع إلى ثلاث فئات: متوفّر، تحت الحدّ الأدنى ونافد — أسرع قراءة للتوفّر الإجمالي.
القيمة والإنتاج
تحليلان متكامِلان: قيمة الشراء مقابل البيع (التكلفة المجمَّدة مقابل تقييم السوق) ومردود الإنتاج: سليم مقابل معيب.
رسوم بيانية أخرى متاحة
| الرسم البياني | القراءة |
|---|---|
| الحركات حسب النوع | تموين، بيع، تصفية، جرد، تحويل، وصل إرجاع… |
| القيمة حسب الموقع / الفئة | أين تتركّز القيمة المجمَّدة. |
| أفضل الأصناف حسب الكمّية | الأصناف الأكثر تخزينًا. |
| فئات الصلاحية | منتهية، تنتهي خلال يومين، تنتهي خلال 3-5 أيام (المخزون المتقدّم). |
الوضع البسيط مقابل المتقدّم
تتكيّف لوحة البيانات مع نمط التسيير الخاصّ بمؤسستك. في الوضع البسيط، تكون البطاقات والرسوم المرتبطة بالدُّفعات / الصلاحية مخفيّة؛ وفي الوضع المتقدّم، تظهر.
- القيمة، الكمّية، المراجع
- النفاد وتحت الحدّ الأدنى
- لا توجد تنبيهات صلاحية
- كلّ ما في الوضع البسيط
- تنبيهات الصلاحية وفئاتها
- التتبّع حسب الدُّفعة
قواعد الحساب
المراجع — تُحتسَب بشكل متمايز بين أصناف البيع والشراء (لا تُحتسَب الكمّية نفسها مرّتين).
النفاد / تحت الحدّ الأدنى — يُحدَّدان سطر مخزون بسطر مخزون، حسب الكمّية وعتبة التنبيه الدنيا المُعرَّفة على الصنف.
المرتجعات المعيبة — مُقيَّمة بسعر الخروج من المصنع الخاصّ بالصنف.
الصلاحية — الفئات: منتهية، ≤ يومان (عاجل)، 3-5 أيام (قريب). مخصّصة للمخزون المتقدّم.
الأسئلة الشائعة ونصائح
تنبيهات الصلاحية لا تظهر؟
مؤسستك تعمل بـمخزون بسيط. لا تُتابَع تواريخ الصلاحية إلّا في التسيير المتقدّم (بالدُّفعات / الصلاحية).
مرجع في حالة نفاد لا يزال ظاهرًا للبيع؟
يعكس مؤشّر النفاد الكمّية صفر؛ يعتمد التحقّق عند التسليم على إعدادات وحدة المخزون.
نصيحة — روتين التموين
رشِّح أسبوعيًا حسب النفاد + تحت الحدّ الأدنى لبناء قائمة إعادة التموين، وصرِّف أولًا الدُّفعات القريبة من الصلاحية.
