Manuel Bons de sortie
Le bon de sortie (BS) matérialise le chargement du camion : la liste des articles et quantités embarqués par le vendeur-vendeur ambulant avant sa tournée. Une pastille de couleur (bleu / orange / vert) indique l'état de synchronisation avec l'application mobile Swifto Seller.
Présentation
Le bon de sortie transfère de la marchandise du dépôt vers le stock embarqué d'un vendeur-vendeur ambulant (type Vendeur) ou d'une caisse POS (type Caisse). C'est le document qui « charge le camion » : il décrémente le stock dépôt et crédite le stock mobile du vendeur, qui pourra alors vendre sur le terrain via Swifto Seller.
Objectif métier
- Charger le stock embarqué du vendeur
- Transférer la marchandise dépôt → camion
- Suivre la synchronisation mobile
- Valider le chargement (impact stock)
Public cible
- Magasin / logistique — préparent le chargement
- Superviseur ventes — pilote & valide
- Vendeur-vendeur ambulant — reçoit le stock sur mobile
Position dans le module
Le bon de sortie suit la Planification des visites et précède la tournée. En fin de tournée, les invendus reviennent par le Bon de retour. Vue d'ensemble : module Vente ambulante.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Vendeur ambulant → Bons de sortie.
L'écran s'appuie sur la page bonSortie (type Vendeur). Le sous-menu Paramètrages contient les modèles de bon de sortie et les préfixes de numérotation.
Liste des bons de sortie
La page liste les chargements, avec la pastille de synchronisation en tête de ligne, le type (Vendeur / Caisse), le destinataire et la nature du mouvement de stock.
| ● | N° Bon⇅ | Type⇅ | Vendeur / Caisse⇅ | Date⇅ | Nature | Actions | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BS: N°000312 | Vendeur | Mouadh BEN AZIZA | 18/05/2026 | Alimentation stock | |||
| BS: N°000311 | Vendeur | Ayatollah ORABI | 18/05/2026 | Correction stock | |||
| BS: N°000310 | Vendeur | Slim TRABELSI | 17/05/2026 | Inventaire |
Colonnes du tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| ● Synchro | Pastille de synchronisation mobile : bleu · orange · vert (section 7). |
| N° Bon | Référence du bon de sortie (ex. BS: N°000312). |
| Type | Vendeur (stock embarqué d'un vendeur-vendeur ambulant) ou Caisse (point de vente POS). |
| Vendeur / Caisse | Destinataire du chargement. |
| Date | Date du chargement. |
| Nature | Alimentation stock · Correction stock · Inventaire. |
Actions selon la pastille
Les actions disponibles dépendent de l'état de synchro : un bon bleu reste modifiable, un bon vert peut être validé. Voir sections 5 et 7.
Barre d'actions
Nouveau
Ouvre le formulaire de chargement (section 6).
Recherche
Filtre par vendeur, période, type et nature.
Supprimer
Retire un bon coché non encore validé (bleu).
Modèles (Paramètrages)
Réutilisez un chargement type pour gagner du temps (section 8).
Actions par ligne
Valider
Pastille verteDisponible quand le bon est synchronisé (vert). Confirme le chargement et impacte le stock.
Modifier
Pastille bleueTant que le bon n'est pas envoyé (bleu), on peut ajuster articles et quantités.
Génère le bon de chargement en PDF (bon de remise au vendeur).
Détail
LectureOuvre le bon : lignes d'articles, quantités, vendeur destinataire et état de synchro.
Créer un bon de sortie
Cliquez sur Nouveau. Choisissez le vendeur destinataire, la nature du mouvement, puis ajoutez les articles et quantités à embarquer. À l'enregistrement, le bon part en synchronisation vers le mobile.
| Article | Stock dispo. | Qte chargée | Unité | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 110204 - EAU MINÉRALE 1,5L (pack) | 320 | 80,000 | Pack | ||
| 110551 - JUS ORANGE 1L (caisse) | 140 | 40,000 | Caisse | ||
| 120880 - YAOURT NATURE (unité) | 900 | 200,000 | Unité |
Disponibilité du stock
Swifto contrôle le stock disponible du dépôt source avant de charger : une quantité supérieure au disponible peut bloquer l'enregistrement ou déclencher une alerte.
Synchronisation (bleu / orange / vert)
La pastille de couleur reflète l'avancement de la synchronisation avec Swifto Seller. Tant que la pastille n'est pas verte, le vendeur ne voit pas encore son chargement.
| Pastille | État | Signification |
|---|---|---|
| Bleu | En préparation | Le bon est en cours de saisie côté back-office, pas encore envoyé. Encore modifiable. |
| Orange | En attente | Envoyé vers le mobile, en attente de prise en compte par le vendeur. |
| Vert | Synchronisé | Reçu / confirmé par l'application du vendeur. L'action Valider devient disponible. |
flowchart LR B[Bleu
En préparation]:::bl -->|envoi| O[Orange
En attente]:::or O -->|reçu mobile| V[Vert
Synchronisé]:::ve V -->|Valider| S[(Stock embarqué
impacté)]:::st classDef bl fill:#e9e6ff,stroke:#867bfe,color:#5b4dee; classDef or fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef ve fill:#D1FAE5,stroke:#22C55E,color:#065F46; classDef st fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
Valider & modèles de chargement
Validation
Une fois le bon vert, l'action Valider confirme le chargement :
- Le stock dépôt est décrémenté
- Le stock embarqué du vendeur est crédité
- Le bon devient définitif
Modèles de bon de sortie
Dans Paramètrages, créez des chargements types (liste d'articles récurrente). Un clic recharge alors un camion standard, jour après jour, sans ressaisir chaque ligne.
Gain de temps — combinez les modèles de chargement avec la Planification : un secteur + un modèle de camion = une tournée prête en deux clics.
Cycle de vie (workflow)
flowchart LR A([Dépôt principal]):::s --> B[Bon de sortie
Bleu - saisie]:::p B -->|envoi| O[Orange
en attente mobile]:::p O --> V[Vert
synchronisé]:::ok V -->|Valider| S[(Stock embarqué
du vendeur)]:::st S --> T([Tournée /
ventes terrain]):::ok T --> R([Bon de retour
invendus]):::p classDef p fill:#FFFBEB,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#D97706,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
Règles métier
Le stock voyage avec le vendeur — la validation d'un bon de sortie transfère la marchandise du dépôt vers le stock embarqué du vendeur. Ce qui n'est ni vendu ni retourné reste « en tournée ».
Synchronisation obligatoire — un bon n'est exploitable par le vendeur qu'une fois vert. Bleu = pas encore envoyé ; orange = en route vers le terminal.
Impact stock à la validation — c'est la validation (pas la simple création) qui décrémente le dépôt et crédite le stock embarqué.
Modification verrouillée après envoi — un bon orange / vert n'est plus librement modifiable ; corrigez via un nouveau bon de nature Correction stock.
Rôles & permissions
| Action | Magasin | Superviseur ventes | Admin |
|---|---|---|---|
| Consulter | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer le bon de sortie | ✅ | ✅ | ✅ |
| Valider le chargement | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gérer les modèles | — | ✅ | ✅ |
| Supprimer | — | — | ✅ |
Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.
FAQ & Conseils
Le vendeur ne voit pas son chargement ?
La pastille n'est pas encore verte. Tant qu'elle est bleue ou orange, le bon n'est pas arrivé sur Swifto Seller. Relancez la synchronisation.
Le stock dépôt n'a pas bougé ?
Le bon n'est probablement pas validé : le stock n'est impacté qu'à la validation, pas à la création.
Conseil — chargement express
Préparez des modèles de bon de sortie par secteur : un clic recharge le camion type et la tournée démarre plus tôt.
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