FR EN AR

دليل الاستخدام البيع المتجوّل الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل وصولات الخروج

يُجسِّد وصل الخروج (BS) تحميل الشاحنة: قائمة الأصناف والكمّيات التي يحمّلها البائع المتجوّل قبل جولته. تشير نقطة ملوّنة (أزرق / برتقالي / أخضر) إلى حالة المزامنة مع تطبيق Swifto Seller الجوّال.

حالات المزامنة

الأنواع (البائع / الصندوق)

أنواع الحركة

تطبيق جوّال مرتبط

نظرة عامة

يُحوِّل وصل الخروج البضاعة من المستودع إلى المخزون المحمول لبائع متجوّل (نوع البائع) أو صندوق نقطة بيع POS (نوع الصندوق). إنّه الوثيقة التي «تُحمِّل الشاحنة»: يخصم مخزون المستودع ويُقيِّد المخزون المحمول للبائع، الذي يصبح بإمكانه البيع ميدانيًا عبر Swifto Seller.

الهدف المهني

تحميل المخزون المحمول للبائع
نقل البضاعة من المستودع إلى الشاحنة
تتبّع المزامنة مع الجوّال
التصديق على التحميل (الأثر على المخزون)

الجمهور المستهدف

المخزن / اللوجستيك — يُحضّرون التحميل
مشرف المبيعات — يقود العملية ويصادق عليها
البائع المتجوّل — يستقبل المخزون على الجوّال

الموقع داخل الوحدة

يأتي وصل الخروج بعد تخطيط الزيارات ويسبق الجولة. في نهاية الجولة، يعود غير المباع عبر وصل الإرجاع. نظرة عامة: وحدة البيع المتجوّل.

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: البائع المتجوّل → وصولات الخروج.

Swifto ERP — قائمة البائع المتجوّل

SWIFTO

اللوحة الشاملة

الباعة المتجوّلين

تخطيط العملاء

العملاء حسب البائع

وصولات الخروج

وصولات الإرجاع

تقارير المبيعات

الإعدادات

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

تُفتح قائمة وصولات الخروج بعد النقر.

تعتمد الشاشة على صفحة bonSortie (نوع البائع). يحتوي القائمة الفرعية الإعدادات على نماذج وصل الخروج وبادئات الترقيم.

قائمة وصولات الخروج

تعرض الصفحة التحميلات، مع نقطة المزامنة في بداية السطر، النوع (البائع / الصندوق)، الجهة المستفيدة وطبيعة حركة المخزون.

البائع المتجوّل › وصولات الخروج

SWIFTO

الباعة المتجوّلين

وصولات الخروج

وصولات الإرجاع

تقارير المبيعات

3 Mr Amine ABDELKEFI

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

وصولات الخروج

الرقم⇅	النوع⇅	البائع / الصندوق⇅	التاريخ⇅	الطبيعة
BS: N°000312	البائع	Mouadh BEN AZIZA	18/05/2026	تغذية المخزون
BS: N°000311	البائع	Ayatollah ORABI	18/05/2026	تصحيح المخزون
BS: N°000310	البائع	Slim TRABELSI	17/05/2026	جرد

أعمدة الجدول

العمود	الوصف
● المزامنة	نقطة مزامنة الجوّال: أزرق · برتقالي · أخضر (القسم 7).
الرقم	مرجع وصل الخروج (مثال: BS: N°000312).
النوع	البائع (مخزون محمول لبائع متجوّل) أو الصندوق (نقطة بيع).
البائع / الصندوق	الجهة المستفيدة من التحميل.
التاريخ	تاريخ التحميل.
الطبيعة	تغذية المخزون · تصحيح المخزون · جرد.

الإجراءات حسب النقطة

تتوقّف الإجراءات المتاحة على حالة المزامنة: يبقى الوصل الأزرق قابلاً للتعديل، بينما يمكن التصديق على الوصل الأخضر. انظر القسمين 5 و7.

شريط الإجراءات

جديد

يفتح استمارة التحميل (القسم 6).

بحث

يُرشِّح حسب البائع والفترة والنوع والطبيعة.

حذف

يحذف وصلًا مؤشَّرًا لم يُصدَّق عليه بعد (أزرق).

النماذج (الإعدادات)

أعِد استخدام تحميل نمطي لكسب الوقت (القسم 8).

إجراءات السطر

التصديق

نقطة خضراء

متاح عندما يكون الوصل متزامنًا (أخضر). يؤكّد التحميل ويؤثّر على المخزون.

تعديل

نقطة زرقاء

ما دام الوصل لم يُرسَل بعد (أزرق)، يمكن تعديل الأصناف والكمّيات.

PDF

مستند

يُصدر وصل التحميل بصيغة PDF (وصل تسليم للبائع).

التفاصيل

قراءة

يفتح الوصل: أسطر الأصناف، الكمّيات، البائع المستفيد وحالة المزامنة.

إنشاء وصل خروج

انقر على جديد. اختر البائع المستفيد، طبيعة الحركة، ثمّ أضِف الأصناف والكمّيات المراد تحميلها. عند الحفظ، ينطلق الوصل نحو المزامنة مع الجوّال.

وصل خروج جديد

وصل الخروج

المزامنة:

قيد الإعداد

النوع:

البائع

البائع: *

Mouadh BEN AZIZA

الطبيعة:

تغذية المخزون

التاريخ:

18/05/2026

مخزون المصدر:

Dépôt principal

الأصناف المحمَّلة

الصنف	المخزون المتوفّر	الكمية المحمّلة	الوحدة
110204 - EAU MINÉRALE 1,5L (pack)	320	80,000	Pack
110551 - JUS ORANGE 1L (caisse)	140	40,000	Caisse
120880 - YAOURT NATURE (unité)	900	200,000	Unité

توفّر المخزون

يتحقّق Swifto من المخزون المتوفّر في مستودع المصدر قبل التحميل: أيّ كمّية تفوق المتوفّر قد تمنع الحفظ أو تُطلق تنبيهًا.

المزامنة (أزرق / برتقالي / أخضر)

تعكس النقطة الملوّنة مدى تقدّم المزامنة مع Swifto Seller. ما دامت النقطة غير خضراء، لا يرى البائع تحميله بعد.

النقطة	الحالة	الدلالة
أزرق	قيد الإعداد	الوصل قيد الإدخال من جهة الواجهة الخلفية، لم يُرسَل بعد. لا يزال قابلاً للتعديل.
برتقالي	قيد الانتظار	أُرسل إلى الجوّال، بانتظار تأكيد البائع.
أخضر	متزامن	استُقبل / تأكّد عبر تطبيق البائع. يصبح إجراء التصديق متاحًا.

flowchart LR
  B[أزرق
قيد الإعداد]:::bl -->|إرسال| O[برتقالي
قيد الانتظار]:::or
  O -->|استُقبل على الجوّال| V[أخضر
متزامن]:::ve
  V -->|التصديق| S[(المخزون المحمول
محدَّث)]:::st
  classDef bl fill:#e9e6ff,stroke:#867bfe,color:#5b4dee;
  classDef or fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ve fill:#D1FAE5,stroke:#22C55E,color:#065F46;
  classDef st fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;

التصديق ونماذج التحميل

التصديق

بمجرّد أن يصبح الوصل أخضر، يؤكّد إجراء التصديق التحميل:

يُخصَم مخزون المستودع
يُقيَّد المخزون المحمول للبائع
يصبح الوصل نهائيًا

نماذج وصل الخروج

في الإعدادات، أنشئ تحميلات نمطية (قائمة أصناف متكرّرة). تكفي نقرة واحدة لإعادة تحميل شاحنة نمطية، يومًا بعد يوم، دون إعادة إدخال كلّ سطر.

كسب الوقت — اجمع نماذج التحميل مع تخطيط الزيارات: قطاع + نموذج شاحنة = جولة جاهزة في نقرتين.

دورة الحياة (سير العمل)

flowchart LR
  A([المستودع الرئيسي]):::s --> B[وصل الخروج
أزرق - إدخال]:::p
  B -->|إرسال| O[برتقالي
بانتظار الجوّال]:::p
  O --> V[أخضر
متزامن]:::ok
  V -->|التصديق| S[(المخزون المحمول
للبائع)]:::st
  S --> T([الجولة /
مبيعات ميدانية]):::ok
  T --> R([وصل الإرجاع
غير المباع]):::p
  classDef p fill:#FFFBEB,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#D97706,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;

القواعد المهنية

المخزون يسافر مع البائع — يُحوِّل تصديق وصل الخروج البضاعة من المستودع إلى المخزون المحمول للبائع. كلّ ما لم يُبَع ولم يُرجَع يبقى معتبَرًا «في الجولة».

المزامنة إجبارية — لا يمكن للبائع استغلال الوصل إلّا بعد أن يصبح أخضر. أزرق = لم يُرسَل بعد؛ برتقالي = في الطريق إلى الطرفية.

الأثر على المخزون عند التصديق — التصديق (لا مجرّد الإنشاء) هو ما يخصم المستودع ويُقيِّد المخزون المحمول.

يُقفَل التعديل بعد الإرسال — لم يعد الوصل البرتقالي / الأخضر قابلاً للتعديل بحرّية؛ صحِّحه عبر وصل جديد من طبيعة تصحيح المخزون.

الأدوار والصلاحيات

الإجراء	المخزن	مشرف المبيعات	مسؤول النظام
الاطّلاع	✅	✅	✅
إنشاء وصل الخروج	✅	✅	✅
التصديق على التحميل	✅	✅	✅
إدارة النماذج	—	✅	✅
الحذف	—	—	✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسّستك.

الأسئلة الشائعة ونصائح

لا يرى البائع تحميله؟

النقطة ليست خضراء بعد. ما دامت زرقاء أو برتقالية، فإنّ الوصل لم يصل بعد إلى Swifto Seller. أعِد تشغيل المزامنة.

لم يتحرّك مخزون المستودع؟

على الأرجح أنّ الوصل غير مصدَّق عليه: لا يتأثّر المخزون إلّا عند التصديق، لا عند الإنشاء.

نصيحة — تحميل سريع

جهِّز نماذج وصل الخروج حسب القطاع: نقرة واحدة تُعيد تحميل الشاحنة النمطية فتنطلق الجولة أبكر.

Swifto ERP · وحدة البيع المتجوّل · دليل الاستخدام v1.0

وصولات الخروج — وحدة البيع المتجوّل · الرئيسية