FR EN AR

دليل الاستخدام وحدة أسطول السيارات الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل العربات والتعيينات

يُحصي القسم الفرعي العربات كامل الأسطول: بطاقة تقنية كاملة (التسجيل، الشاصي، الصانع، الطراز، عدد الكيلومترات، قيمة الشراء، خيارات GPS)، تعيين لسائق وفق 3 أنماط، ومتابعة الوثائق ذات الأجل (الملصقة، الزيارة، التأمين، بطاقة الاستغلال).

أنماط التعيين

أعمدة المتابعة

آجال ملوَّنة

GPS

علبة اختيارية

نظرة عامة

العربة هي الكيان المركزي للأسطول. تتوفّر كلّ عربة على بطاقة كاملة (الهويّة، الخصائص التقنية، القيمة، علبة GPS) وتعيين لسائق. ترتبط بهذه البطاقة كلّ الصيانة والاستهلاك والوثائق الإدارية. يتتبّع التعيين عبر الزمن أيّ سائق يستعمل أيّ عربة (تاريخ فترات البداية / النهاية).

الهدف المهني

توحيد البطاقة التقنية لكلّ عربة
تعيين سائق والاحتفاظ بالتاريخ
متابعة آجال الوثائق
تفعيل تحديد الموقع الجغرافي عبر علبة GPS

الجمهور المستهدف

مسؤول الأسطول — يتصرّف في الأسطول والتعيينات
السائقون — العربات المُسنَدة إليهم
المحاسبة — قيمة الأسطول وتكاليفه

نقطة انطلاق الوحدة

تغذّي بطاقة العربة كلّ الأقسام الفرعية الأخرى: الصيانة وتغيير الزيوت، الوقود وعدد الكيلومترات، التأمينات والعقود وتتبّع GPS.

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: التصرّف في الأسطول (أيقونة ) ← العربات. يُدار التعيين من بطاقة العربة و/أو القسم الفرعي التعيينات.

Swifto ERP — قائمة أسطول السيارات

SWIFTO

اللوحة الشاملة

الموارد البشرية

التصرّف في الأسطول

العربات

التعيينات

عقود التأمين

عقود الكراء

الصيانة التصحيحية

الوقود

الإعدادات

تتبّع GPS

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

تُفتح قائمة العربات على اليمين بعد النقر.

قائمة العربات

تسرد الصفحة كامل الأسطول. يعرض كلّ سطر التسجيل، الصانع، السائق المُعيَّن وحالة الوثائق ذات الأجل — المُلوَّنة بالأحمر عند اقتراب انتهاء الصلاحية.

أسطول السيارات › العربات

SWIFTO

اللوحة الشاملة

التصرّف في الأسطول

العربات

التعيينات

عقود التأمين

الصيانة التصحيحية

الإعدادات

412 Mr Karim TRABELSI

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

العربات

التسجيل⇅	الصانع⇅	السائق⇅	الملصقة⇅	الزيارة⇅	التأمين⇅
123 TUN 4567	RENAULT	Slim GHARBI	31/12/2026	14/08/2026	02/07/2026
89 TUN 2031	ISUZU	Nizar KHELIFI	31/12/2026	05/11/2026	18/09/2026
205 TUN 8842	PEUGEOT	Hatem MEJRI	28/06/2026	22/10/2026	15/01/2027

أعمدة القائمة

العمود	الوصف
المجال	مجال النشاط (يظهر إذا كانت المؤسسة متعدّدة المجالات).
التسجيل	رقم لوحة العربة (مثلاً 123 TUN 4567).
الصانع	الجهة الصانعة (RENAULT، PEUGEOT، ISUZU…).
السائق	السائق الدائم المُعيَّن.
الملصقة	تاريخ الأجل — أحمر إذا كان قريبًا.
الزيارة	تاريخ الزيارة الفنية القادمة.
التأمين	تاريخ انتهاء صلاحية التأمين.
بطاقة الاستغلال	أجل بطاقة الاستغلال (النقل).

آجال بالأحمر

يُعرَض بالأحمر كلّ تاريخ يقترب أو تجاوَزَ موعده. افتحوا البطاقة لتحديث الوثيقة المعنيّة.

شريط الإجراءات

PDF / Excel شامل

يُصدِّر قائمة العربات المعروضة.

جديد

يفتح بطاقة إنشاء عربة (القسم 6).

بحث

ترشيح حسب التسجيل أو الصانع أو الطراز أو السائق أو المجال.

العرض حسب الملفّ الشخصي

تتوقّف الأعمدة والإجراءات الظاهرة على ملفّ صلاحياتكم.

إجراءات كلّ سطر

تعديل

بطاقة

يفتح بطاقة العربة للتعديل: الهويّة، التقنية، التعيين، خيارات GPS.

PDF

وثيقة

يُنشئ بطاقة العربة بصيغة PDF (الخصائص والوثائق).

التفاصيل

قراءة

يعرض العربة: البطاقة، تاريخ التعيينات، الصيانات والوثائق المرتبطة.

حذف

مسؤول النظام

يزيل العربة من الأسطول (بعد التأكيد). محصور بالملفّات الشخصية المخوَّلة.

بطاقة العربة (إنشاء / تعديل)

انقروا على جديد. تجمع البطاقة الهويّة (التسجيل، الشاصي)، الخصائص التقنية (الصانع، الطراز، القوة، الحمولة المفيدة)، قيمة الشراء، التعيين وخيارات GPS (العلبة، معرّف العلبة).

عربة جديدة

بطاقة العربة

التسجيل: *

205 TUN 8842

الشاصي:

VF1RFB00X67123456

الصانع: *

PEUGEOT

الطراز: *

Partner

عدّاد الكيلومترات:

84 250

قيمة الشراء:

42 000,000

التعيين: *

سائق دائم

السائق: *

Hatem MEJRI

القوة الجبائية:

6 CV

الحمولة المفيدة (كغ):

800

خيارات GPS:

علبة نشطة

معرّف علبة GPS:

GPS-TN-00842

حقول البطاقة

الحقل	الدور
التسجيل *	معرّف فريد للّوحة.
رقم الشاصي	الرقم التسلسلي (VIN) للعربة.
الصانع / الطراز *	الجهة الصانعة والطراز (قوائم قابلة للإعداد).
عدّاد الكيلومترات	القراءة الحالية للعدّاد — أساس آجال تغيير الزيت.
قيمة الشراء	مبلغ الاقتناء (TND) لمتابعة كلفة الامتلاك.
القوة / الحمولة المفيدة	القوة الجبائية (CV) والحمولة المفيدة (كغ).
خيارات GPS / معرّف العلبة	يُفعِّل تحديد الموقع؛ يحدِّد معرّف العلبة الجهاز.

خيار GPS — أدخِلوا معرّف العلبة لتفعيل التتبّع في الوقت الحقيقي و، حسب التجهيزات، الإيقاف عن بُعد للمحرّك.

التعيين لسائق

تُعيَّن العربة وفق 3 أنماط. يحتفظ تاريخ التعيينات، لكلّ سائق، بالفترات (بداية / نهاية) — مفيد لمعرفة مَن كان يحوز العربة في تاريخ معيّن.

سائق دائم

سائق مخصّص للعربة

بائع متجوّل

جولة توزيع

عميل / كراء

إتاحة خارجية

أسطول السيارات › التعيينات

التعيينات

	العربة⇅	السائق⇅	النوع⇅	البداية⇅	النهاية⇅	الحالة	الإجراء(ات)
	205 TUN 8842	Hatem MEJRI	سائق دائم	02/01/2026	—	نشطة
	123 TUN 4567	Slim GHARBI	بائع متجوّل	15/09/2025	31/12/2025	مُغلقة

الاحتفاظ بالتاريخ — يُغلق تعيين جديد التعيين السابق (تاريخ نهاية) دون محوه: تبقى التتبّعية الكاملة عربة ↔ سائق متوفّرة.

الآجال والوثائق

تُتابَع أربع وثائق ذات أجل لكلّ عربة وتُعرَض مباشرة في القائمة، مُلوَّنة بالأحمر عند اقتراب الموعد النهائي.

الوثيقة	المعنى	العرض
الملصقة	ضريبة سير سنوية.	أحمر إذا كانت قريبة
الزيارة الفنية	مراقبة تقنية دورية إجبارية.	أحمر إذا كانت قريبة
التأمين	تغطية إجبارية للعربة.	أحمر إذا كانت قريبة
بطاقة الاستغلال	رخصة نقل (حسب الاستعمال).	أحمر إذا كانت قريبة

لا تفوّتوا أيّ أجل — مع الإشعارات، يتيح التلوين الأحمر توقّع التجديد قبل أيّ انقطاع (التغطية، المراقبة، الرخصة).

دورة الحياة (سير العمل)

flowchart LR
  A([الاقتناء]):::s --> B[بطاقة العربة]:::p
  B --> C([تعيين السائق]):::ok
  C --> D[الخدمة]:::p
  B -.->|ملصقة / زيارة / تأمين| I([آجال + تنبيهات]):::st
  C -.->|سائق جديد| H([تاريخ التعيينات]):::st
  D --> J([خروج من الأسطول]):::ko
  classDef p fill:#E0F2FE,stroke:#0EA5E9,color:#075985;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

القواعد المهنية

تسجيل فريد — تحمل كلّ عربة تسجيلًا مميّزًا (مثلاً 123 TUN 4567)؛ يُعرِّف العربة في كلّ الأقسام الفرعية الأخرى.

تاريخ التعيينات محفوظ — تعيين واحد فقط نشط في كلّ لحظة؛ تُحفَظ التعيينات القديمة بتواريخها من أجل التتبّعية.

GPS مشروط — لا يكون التتبّع في الوقت الحقيقي نشطًا إلّا إذا كانت العربة تحمل علبة مع معرّف علبة مُدخَل.

كيلومترات متناسقة — يجب أن يتصاعد عدد الكيلومترات المُدخَل (البطاقة، التعبئة، الصيانة)؛ يغذّي سجلّ الكيلومترات واحتساب تغييرات الزيت.

الأدوار والصلاحيات

الإجراء	مسؤول الأسطول	السائق	المحاسب	مسؤول النظام
الاطّلاع على الأسطول	✅	✅	✅	✅
إنشاء / تعديل عربة	✅	—	—	✅
تعيين سائق	✅	—	—	✅
تحديث الوثائق	✅	—	✅	✅
حذف	—	—	—	✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستكم.

سيناريوهات الاستخدام

وضع عربة جديدة في الخدمة

ينشئ مسؤول الأسطول بطاقة PEUGEOT Partner 205 TUN 8842 (قيمة 42 000 TND، علبة GPS-TN-00842)، ثمّ يُعيّنها لـHatem MEJRI كسائق دائم. تصبح العربة عندئذ متابَعة في الصيانة والوقود وGPS.

تغيير السائق

يغادر Slim GHARBI جولته؛ يُغلَق تعيينه (تاريخ نهاية) ويُفتَح تعيين جديد للسائق التالي. يبقى التاريخ قابلًا للاطّلاع.

الأسئلة الشائعة والنصائح

لماذا يظهر تاريخ بالأحمر؟

الأجل (الملصقة، الزيارة، التأمين، بطاقة الاستغلال) يقترب أو تجاوَزَ موعده. افتحوا البطاقة لتحديث الوثيقة.

العربة لا تظهر على خريطة GPS؟

تحقّقوا من تفعيل خيار GPS ومن أنّ معرّف العلبة مُدخَل. بدون علبة ماديّة، لا وجود لتحديد الموقع — انظر تتبّع GPS.

نصيحة — أدخِلوا رقم الشاصي

يُسهِّل رقم الشاصي (VIN) التعرّف لدى المؤمِّن والكراج: أدخِلوه فور إنشاء البطاقة.

Swifto ERP · وحدة أسطول السيارات · دليل الاستخدام v1.0

العربات والتعيينات — نظرة عامة · الرئيسية