FR EN AR

دليل الاستخدام وحدة أسطول السيارات الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل الصيانة وتغيير الزيوت

تصرّفوا في صيانة الأسطول: الصيانة التصحيحية (إصلاح) والصيانة الوقائية (مراجعة مبرمجة)، وتغيير الزيوت المتابَع حسب الكيلومترات. تحسب Swifto الكيلومترات المتبقّية قبل الأجل التالي وتُنبّه في الوقت المناسب.

نوعا الصيانة

تغيير زيت متابَع بالكم

مستويات التنبيه

نوعا الطلبات

نظرة عامة

تجمع الصيانة الصيانات وتغييرات الزيت الخاصة بالعربة. يمكن أن تكون الصيانة تصحيحية (تدخّل إثر عطب) أو وقائية (مراجعة مبرمجة، قائمة فرعية مخصّصة). يُتابَع تغيير الزيت حسب عدد الكيلومترات: انطلاقًا من العدّاد والدورية المُعدَّة، تحسب Swifto الكيلومترات المتبقّية وتُطلق تنبيهًا عند الاقتراب.

الهدف المهني

برمجة الصيانة الوقائية
تتبّع الإصلاحات وتكلفتها
احتساب الكيلومترات المتبقّية قبل تغيير الزيت
توقّع تعطّل العربة عن الاستعمال

الجمهور المستهدف

مسؤول الأسطول — يبرمج ويعتمد التدخّلات
السائقون — يقدّمون الطلبات
المحاسبة — تكاليف الصيانة

الارتباط بالعربة

ترتبط كلّ صيانة/تغيير زيت بـعربة وبـمورّد كراج. يغذّي العدّاد المُدخَل سجلّ الكيلومترات.

الوصول والتنقّل

القائمة التصرّف في الأسطول ← الصيانة، الصيانة الوقائية وتغيير الزيوت. تتوفّر طلبات الصيانة/تغيير الزيت على مداخل خاصّة بها (حسب الملفّ الشخصي).

Swifto ERP — قائمة أسطول السيارات

SWIFTO

اللوحة الشاملة

التصرّف في الأسطول

العربات

الصيانة التصحيحية

الصيانة الوقائية

تغيير الزيت

طلب صيانة

طلب تغيير زيت

الوقود

الإعدادات

تتبّع GPS

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

تُفتح قائمة الصيانات أو تغييرات الزيت على اليمين.

قائمة الصيانات

تعرض القائمة، لكلّ عربة، عنوان الصيانة، مورّد الكراج، الفترة (بداية / نهاية) والمبلغ خام الأداء.

أسطول السيارات › الصيانة

الصيانة التصحيحية

الصيانة التصحيحية⇅	التسجيل⇅	المورّد⇅	البداية⇅	النهاية⇅	الإجمالي HTC⇅
Révision 80 000 km	205 TUN 8842	GARAGE EL FELLAH	12/05/2026	13/05/2026	480,000^TND
Remplacement plaquettes	123 TUN 4567	AUTO SERVICE MEGRINE	28/04/2026	28/04/2026	220,000^TND
Diagnostic électronique	89 TUN 2031	GARAGE EL FELLAH	03/04/2026	04/04/2026	95,000^TND

أعمدة القائمة

العمود	الوصف
الصيانة	عنوان التدخّل (مراجعة، إصلاح…).
التسجيل	العربة المعنيّة.
المورّد	كراج / مزوّد الخدمة الذي أنجز التدخّل.
البداية / النهاية	فترة تعطّل العربة عن الاستعمال.
المبلغ خام الأداء	تكلفة التدخّل (دون الأداء).

تصحيحية مقابل وقائية

تُفرِّق Swifto بين طبيعتين للصيانة، تُدارَان في قائمتين منفصلتين.

الصيانة التصحيحية

تدخّل ظرفي (عطب، إصلاح). إدخال مورّد الكراج، الفترة والمبلغ خام الأداء.

الصيانة الوقائية

مراجعة مبرمجة (قائمة فرعية الصيانة الوقائية) بتاريخ مقرَّر وتنبيه قبل الأجل.

تتوقّع الصيانة الوقائية تعطّل العربة: تتيح قائمتها المخصّصة وتنبيهاتها برمجة المراجعات دون انقطاع الخدمة.

إنشاء صيانة

انقروا على جديد. اختاروا العربة، مورّد الكراج، العنوان، الفترة، العدّاد والمبلغ.

صيانة جديدة

بطاقة الصيانة

العربة: *

205 TUN 8842

العنوان: *

Révision 80 000 km

المورّد: *

GARAGE EL FELLAH

عدّاد الكيلومترات:

80 120

تاريخ البداية: *

12/05/2026

تاريخ النهاية:

13/05/2026

النوع:

وقائي

الإجمالي HTC:

480,000

أدخِلوا العدّاد

يغذّي عدّاد الكيلومترات عند التدخّل سجلّ الكيلومترات ويُفيد في دقّة احتساب تغييرات الزيت التالية.

قائمة تغييرات الزيت

يُتابَع تغيير الزيت حسب الكيلومترات: العدّاد عند تغيير الزيت، الدورية المُعدَّة والكيلومترات المتبقّية المحسوبة تلقائيًا.

أسطول السيارات › تغيير الزيوت

تغيير الزيت

	التاريخ⇅	رقم التسجيل⇅	المورّد⇅	عدّاد الكيلومترات⇅	دورية تغيير الزيت⇅	الكيلومترات المتبقّية⇅	الإجراء(ات)
	12/05/2026	205 TUN 8842	GARAGE EL FELLAH	80 120	10 000	1 880
	02/04/2026	123 TUN 4567	AUTO SERVICE MEGRINE	108 500	10 000	6 120

أعمدة قائمة تغييرات الزيت

العمود	الوصف
التاريخ	تاريخ تغيير الزيت.
رقم التسجيل	العربة المعنيّة.
المورّد	كراج / مزوّد خدمة.
عدّاد الكيلومترات	قراءة العدّاد عند تغيير الزيت.
دورية تغيير الزيت	الفاصل المُعدّ (مثلاً 10 000 كم).
الكيلومترات المتبقّية	الكيلومترات المتبقّية قبل تغيير الزيت التالي — أساس التنبيه.
المبلغ خام الأداء	تكلفة الخدمة.

الكيلومترات المتبقّية والتنبيهات

الكيلومترات المتبقّية = دورية تغيير الزيت − الكيلومترات المقطوعة منذ آخر تغيير. تُعرَض في القائمة وتتحوّل إلى الأحمر عندما تصبح حرجة.

الكيلومترات المتبقّية = دورية تغيير الزيت (الفاصل) − (عدّاد اليوم − عدّاد آخر تغيير زيت)

مريحة

كيلومترات متبقّية مرتفعة — لا حاجة لأيّ إجراء

للمراقبة

كيلومترات متبقّية منخفضة — برمجوها

حرجة

تُعرَض بالأحمر — تغيير الزيت مستحقّ

حدِّثوا عدّاد الكيلومترات عند كلّ تعبئة (قسم فرعي الوقود): كلّما كان الكم حديثًا، كانت «الكيلومترات المتبقّية» أدقّ.

طلبات التدخّل

حسب الإعدادات، يمكن للسائقين تقديم طلبات (صيانة أو تغيير زيت) يعتمدها مسؤول الأسطول ويحوّلها إلى تدخّل فعلي.

طلب صيانة

بانتظار الاعتماد

يُبلِّغ السائق عن حاجة إلى إصلاح؛ يعتمدها مسؤول الأسطول وينشئ الصيانة.

طلب تغيير زيت

بانتظار الاعتماد

يُصدَر عند اقتراب أجل الكيلومترات؛ يُعتمَد ثمّ يُحوَّل إلى تغيير زيت.

لا تظهر مداخل الطلبات إلّا إذا كانت مفعَّلة في ملفّ صلاحيات المؤسسة.

دورة الحياة (سير العمل)

flowchart LR
  A([طلب السائق]):::s --> B{اعتماد مسؤول الأسطول}:::p
  B -->|صيانة| C[صيانة تصحيحية/وقائية]:::p
  B -->|تغيير زيت| D[تغيير الزيت]:::p
  C --> E[(التكلفة + الكم)]:::st
  D --> F([إعادة احتساب الكيلومترات المتبقّية]):::ok
  F -.->|عتبة حرجة| G([تنبيه تغيير الزيت]):::ko
  classDef p fill:#E0F2FE,stroke:#0EA5E9,color:#075985;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

القواعد المهنية

تغيير الزيت حسب الكيلومترات — تحسب Swifto الكيلومترات المتبقّية وتُنبّه عندما تصبح حرجة. الدورية (كم تغيير الزيت) قابلة للإعداد.

وقائية متوقَّعة — تتوفّر المراجعات المبرمَجة على قائمة مخصّصة وتنبيهات قبل التاريخ المقرَّر.

عدّاد موثوق — تغذّي كلّ عملية إدخال كم (صيانة، تغيير زيت، تعبئة) سجلّ الكيلومترات المشترك.

اعتماد إجباري — لا يصبح طلب السائق تدخّلًا إلّا بعد اعتماد مسؤول الأسطول.

الأدوار والصلاحيات

الإجراء	مسؤول الأسطول	السائق	المحاسب	مسؤول النظام
الاطّلاع	✅	✅	✅	✅
تسجيل صيانة / تغيير زيت	✅	—	✅	✅
تقديم طلب	✅	✅	—	✅
اعتماد طلب	✅	—	—	✅
حذف	—	—	—	✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستكم.

سيناريوهات الاستخدام

مراجعة وقائية عند 80 000 كم

تبلغ 205 TUN 8842 مسافة 80 120 كم. تُسجَّل مراجعة وقائية (GARAGE EL FELLAH، 480 TND)؛ يُعاد احتساب تغيير الزيت التالي وتعود كيلومتراته المتبقّية إلى كامل قيمتها.

إصلاح إثر عطب

يقدّم السائق طلب صيانة (نظام الفرملة). يعتمده مسؤول الأسطول، يُنشئ الصيانة التصحيحية (تبديل الفحمات، 220 TND) ويُغلق التدخّل.

الأسئلة الشائعة والنصائح

الكيلومترات المتبقّية تبدو خاطئة؟

تحقّقوا من عدّاد آخر تغيير زيت والكم الحالي: يعتمد الاحتساب على كيلومترات محدَّثة (مُدخَلة عند التعبئة/الصيانة).

وقائية أم تصحيحية؟

إصلاح غير متوقَّع = تصحيحية. مراجعة مبرمجة (بتاريخ أو كم) = وقائية، في قائمتها المخصّصة.

نصيحة — مورّد واحد لكلّ كراج

اربطوا كلّ تدخّل بـمورّد الكراج الخاص به: ستحصلون على تكلفة صيانة موثوقة لكلّ عربة ولكلّ مزوّد.

Swifto ERP · وحدة أسطول السيارات · دليل الاستخدام v1.0

الصيانة وتغيير الزيوت — نظرة عامة · الرئيسية