FR EN AR

دليل الاستخدام وحدة أسطول السيارات الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل الوقود وعدد الكيلومترات

سجّلوا كلّ تعبئة بـكميتها ومبلغها وعدّاد الكيلومترات. تتيح مطابقة اللترات بالكيلومترات احتساب استهلاك كلّ عربة، ويتتبّع سجلّ الكيلومترات تطوّر العدّاد عبر الزمن.

لترات متابَعة

L/100

الاستهلاك

سجلّ العدّاد

TND

تكلفة الوقود

نظرة عامة

يسجّل القسم الفرعي الوقود كلّ تعبئة: العربة، المورّد (المحطة)، التاريخ، الكمية (باللترات)، المبلغ وعدّاد الكيلومترات. بمطابقة الاستهلاك مع الكيلومترات المقطوعة بين تعبئتين، تتابع Swifto متوسط الاستهلاك لكلّ عربة. يغذّي العدّاد المُدخَل أيضًا سجلّ الكيلومترات، أساس احتساب آجال تغيير الزيت.

الهدف المهني

تتبّع كلّ تعبئة وتكلفتها
احتساب الاستهلاك لكلّ عربة
كشف الاستهلاك المفرط / التجاوزات
تغذية سجلّ الكيلومترات

الجمهور المستهدف

مسؤول الأسطول — يقود استهلاك الأسطول
السائقون — يُدخلون تعبئاتهم
المحاسبة — تكلفة وقود الأسطول

الارتباط بالصيانة

يُحسِّن الكم المُدخَل عند كلّ تعبئة دقّة احتساب الكيلومترات المتبقّية لـتغييرات الزيت. تُرتَبط كلّ تعبئة بـعربة.

الوصول والتنقّل

القائمة التصرّف في الأسطول ← الوقود. يمكن الاطّلاع على سجلّ الكيلومترات من متابعة العربة.

Swifto ERP — قائمة أسطول السيارات

SWIFTO

اللوحة الشاملة

التصرّف في الأسطول

العربات

الصيانة التصحيحية

تغيير الزيت

الوقود

تاريخ العدّاد

الإعدادات

تتبّع GPS

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

تُفتح قائمة تعبئات الوقود على اليمين.

قائمة التعبئات

بطاقات ملخّص في الأعلى (التعبئات، اللترات، التكلفة، متوسط الاستهلاك)، ثمّ القائمة التفصيلية للتعبئات.

أسطول السيارات › الوقود

الوقود

عمليات التعبئة (الشهر)

لترات

1 240^L

تكلفة الوقود

3 100,000^TND

معدّل الاستهلاك

8,4^L/100

التاريخ⇅	التسجيل⇅	المورّد⇅	عدّاد الكيلومترات⇅	الكمية⇅	المبلغ⇅
22/05/2026	123 TUN 4567	STATION SHELL CHARGUIA	112 380	45,000^L	112,500^TND
20/05/2026	89 TUN 2031	STATION TOTAL MEGRINE	97 510	60,000^L	150,000^TND
18/05/2026	205 TUN 8842	STATION AGIL EL OMRANE	83 940	40,000^L	100,000^TND

أعمدة القائمة

العمود	الوصف
التاريخ	تاريخ التعبئة.
التسجيل	العربة المُزوَّدة.
المورّد	محطة الخدمة / مورّد الوقود.
عدّاد الكيلومترات	العدّاد عند التعبئة (ضروري لاحتساب الاستهلاك).
الكمية	اللترات المُسلَّمة.
المبلغ	تكلفة التعبئة (TND).

تسجيل تعبئة

انقروا على جديد. أدخِلوا العربة، المحطة، الكمية، المبلغ وخاصّة عدّاد الكيلومترات.

تعبئة وقود جديدة

بطاقة الوقود

العربة: *

123 TUN 4567

المورّد: *

STATION SHELL CHARGUIA

التاريخ: *

22/05/2026

عدّاد الكيلومترات: *

112 380

الكمية (L): *

45,000

المبلغ:

112,500

العدّاد ضروري

بدون عدّاد الكيلومترات، لا يمكن لـSwifto مطابقة اللترات بالكيلومترات: لن يُحسَب الاستهلاك. أدخِلوه دائمًا.

الاستهلاك

يُستنتَج الاستهلاك من مطابقة اللترات المُسلَّمة بـالكيلومترات المقطوعة بين تعبئتين.

الاستهلاك (لتر/100 كم) = اللترات المُسلَّمة ÷ (عدّاد التعبئة الحالية − عدّاد التعبئة السابقة) × 100

لترات

الكمية المُسلَّمة عند التعبئة

كيلومترات مقطوعة

فارق العدّاد بين تعبئتين

لتر/100 كم

متوسط الاستهلاك

قد يشير استهلاك يتصاعد إلى حاجة للصيانة (الفلاتر، ضغط الإطارات) أو استعمال غير طبيعي.

سجلّ الكيلومترات

يتتبّع سجلّ الكيلومترات تطوّر عدّاد العربة عبر الزمن. يجمع الكيلومترات المُدخَلة عند التعبئات والصيانات وتغييرات الزيت، ويُستعمَل كمرجع لآجال الصيانة.

أسطول السيارات › سجلّ الكيلومترات

تاريخ العدّاد — 123 TUN 4567

التاريخ⇅	المصدر	عدّاد الكيلومترات⇅	Δ كم
22/05/2026	تعبئة وقود	112 380	+ 1 120
09/05/2026	تعبئة وقود	111 260	+ 980
28/04/2026	صيانة	110 280	+ 1 780
15/04/2026	تعبئة وقود	108 500	—

يُحدَّث السجلّ تلقائيًا: كلّ إدخال عدّاد (تعبئة، صيانة، تغيير زيت) يضيف سطرًا ويُحدِّث الكم المرجعي.

بطاقة الوقود

يمكن ربط عربة بـمورّد وقود وبطاقة وقود مخصّصة، لمطابقة التعبئات بفوترة المزوّد بسهولة.

بطاقة الوقود

اربطوا البطاقة بالعربة لمتابعة حسب البطاقة والمورّد، ومطابقة مبسَّطة للكشوفات.

مورّد الوقود

المورّد (محطة / شبكة) مشترك مع بقيّة الوحدات؛ يغذّي تكلفة الوقود لكلّ مزوّد.

المؤشّرات والتكاليف

تُلخِّص بطاقات الملخّص نشاط الوقود خلال الفترة.

المؤشّر	المعنى
عمليات التعبئة (الشهر)	عدد عمليات التزوّد خلال الفترة.
لترات	الحجم الإجمالي للوقود المُستهلَك.
تكلفة الوقود	الإنفاق الإجمالي على الوقود (TND).
متوسط الاستهلاك	لتر/100 كم للأسطول (أو العربة المُرشَّحة).

رشِّحوا حسب العربة لمقارنة الاستهلاكات وتحديد الوحدات الأكثر تكلفة في الأسطول.

دورة الحياة (سير العمل)

flowchart LR
  A([تعبئة وقود]):::s --> B[إدخال الكم + اللترات + المبلغ]:::p
  B --> C[(سجلّ الكيلومترات)]:::st
  B --> D([الاستهلاك لتر/100]):::ok
  C -.->|عدّاد مرجعي| E[آجال تغيير الزيت]:::p
  D -.->|تصاعد| F([تنبيه استهلاك مفرط]):::ko
  classDef p fill:#E0F2FE,stroke:#0EA5E9,color:#075985;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

القواعد المهنية

العدّاد إجباري للاستهلاك — بدون عدّاد كيلومترات، لا يمكن احتساب الاستهلاك؛ تُسجَّل التعبئة رغم ذلك من أجل التكلفة.

سجلّ يُحدَّث تلقائيًا — كلّ إدخال عدّاد (تعبئة، صيانة، تغيير زيت) يُحدِّث سجلّ الكيلومترات المشترك للعربة.

كيلومترات متصاعدة — يجب أن يكون العدّاد المُدخَل أعلى من السابق؛ عدّاد غير متناسق يُشوِّه الاستهلاك والآجال.

ربط بالعربة — تُرتَبط كلّ تعبئة بعربة؛ يُحسَب الاستهلاك دائمًا لكلّ عربة على حدة.

الأدوار والصلاحيات

الإجراء	مسؤول الأسطول	السائق	المحاسب	مسؤول النظام
الاطّلاع	✅	✅	✅	✅
تسجيل تعبئة	✅	✅	—	✅
الاطّلاع على سجلّ الكيلومترات	✅	✅	✅	✅
التصرّف في البطاقات / الموردين	✅	—	✅	✅
حذف	—	—	—	✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستكم.

سيناريوهات الاستخدام

متابعة الاستهلاك يوميًا

عند كلّ تعبئة لـ123 TUN 4567، يُدخل السائق 45 لتر · 112,500 TND والعدّاد (112 380 كم). تحسب Swifto متوسط الاستهلاك وتغذّي سجلّ الكيلومترات.

كشف استهلاك مفرط

يرتفع استهلاك عربة من 8,4 إلى 10,8 لتر/100. يُطلق مسؤول الأسطول فحص صيانة (فلاتر، ضغط الإطارات) للعودة إلى الوضع الطبيعي.

الأسئلة الشائعة والنصائح

الاستهلاك لا يظهر؟

من المرجَّح أنّ عدّاد كيلومترات ناقص في إحدى التعبئات: بدون كم، لا يمكن لـSwifto قياس المسافة المقطوعة بين تعبئتين.

عدّاد مُدخَل أقلّ من السابق؟

تحقّقوا من الإدخال: يجب أن يتصاعد العدّاد. عدّاد غير متناسق يُشوِّه الاستهلاك وسجلّ الكيلومترات.

نصيحة — املأوا الخزّان بالكامل

من أجل استهلاك موثوق، فضِّلوا التعبئات «من الامتلاء إلى الامتلاء» (خزّان ممتلئ بالكامل): يعكس فارق اللترات عندئذ المسافة المقطوعة بدقّة.

Swifto ERP · وحدة أسطول السيارات · دليل الاستخدام v1.0

الوقود وعدد الكيلومترات — نظرة عامة · الرئيسية