Manuel Utilisateur Module Parc Automobile Version 1.0 · Stable

Manuel Carburant & kilométrage

Enregistrez chaque plein avec sa quantité, son montant et le compteur. Le rapprochement litres ↔ kilomètres donne la consommation de chaque véhicule, et le journal kilométrage trace l'évolution du compteur dans le temps.

Litres suivis

L/100

Consommation

Journal compteur

TND

Coût carburant

Présentation

Le sous-module Carburant enregistre chaque plein : véhicule, fournisseur (station), date, quantité (litres), montant et km tableau de bord. En rapprochant la consommation aux kilomètres parcourus entre deux pleins, Swifto suit la consommation moyenne par véhicule. Le compteur saisi alimente aussi le journal kilométrage, base du calcul des échéances de vidange.

Objectif métier

Tracer chaque plein et son coût
Calculer la consommation par véhicule
Détecter les surconsommations / abus
Alimenter le journal kilométrage

Public cible

Chef de parc — pilote la consommation de la flotte
Conducteurs — saisissent leurs pleins
Comptabilité — coût carburant de la flotte

Lien avec la maintenance

Le km saisi à chaque plein fiabilise le calcul du km restant des vidanges. Chaque plein est rattaché à un véhicule.

Accès et navigation

Menu Gestion du parc auto → Carburant. Le journal kilométrage est consultable depuis le suivi du véhicule.

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La liste des pleins de carburant s'ouvre à droite.

Liste des pleins

Cartes de synthèse en tête (pleins, litres, coût, consommation moyenne), puis la liste détaillée des pleins.

Parc auto › Carburant

Carburant

Pleins (mois)

Litres

1 240^L

Coût carburant

3 100,000^TND

Conso. moy.

8,4^L/100

Date⇅	Immatriculation⇅	Fournisseur⇅	Km tableau de bord⇅	Quantité⇅	Montant⇅
22/05/2026	123 TUN 4567	STATION SHELL CHARGUIA	112 380	45,000^L	112,500^TND
20/05/2026	89 TUN 2031	STATION TOTAL MEGRINE	97 510	60,000^L	150,000^TND
18/05/2026	205 TUN 8842	STATION AGIL EL OMRANE	83 940	40,000^L	100,000^TND

Colonnes de la liste

Colonne	Description
Date	Date du plein.
Immatriculation	Véhicule ravitaillé.
Fournisseur	Station-service / fournisseur carburant.
Km tableau de bord	Compteur au moment du plein (essentiel pour la consommation).
Quantité	Litres servis.
Montant	Coût du plein (TND).

Saisir un plein

Cliquez sur Nouveau. Renseignez le véhicule, la station, la quantité, le montant et surtout le compteur.

Nouveau plein de carburant

Fiche carburant

Véhicule : *

123 TUN 4567

Fournisseur : *

STATION SHELL CHARGUIA

Date : *

22/05/2026

Km tableau de bord : *

112 380

Quantité (L) : *

45,000

Montant :

112,500

Le compteur est indispensable

Sans km tableau de bord, Swifto ne peut pas rapprocher litres et kilomètres : la consommation ne sera pas calculée. Saisissez-le systématiquement.

Consommation

La consommation se déduit du rapprochement entre les litres servis et les kilomètres parcourus entre deux pleins.

Consommation (L/100 km) = Litres servis ÷ (Km plein actuel − Km plein précédent) × 100

Litres

Quantité servie au plein

Km parcourus

Écart de compteur entre 2 pleins

L/100 km

Consommation moyenne

Une consommation qui dérive à la hausse peut signaler un besoin d'entretien (filtres, pression des roues) ou un usage anormal.

Journal kilométrage

Le journal kilométrage trace l'évolution du compteur du véhicule. Il agrège les km saisis aux pleins, entretiens et vidanges, et sert de référence aux échéances de maintenance.

Parc auto › Journal kilométrage

Journal kilométrage — 123 TUN 4567

Date⇅	Source	Km tableau de bord⇅	Δ km
22/05/2026	Plein carburant	112 380	+ 1 120
09/05/2026	Plein carburant	111 260	+ 980
28/04/2026	Entretien	110 280	+ 1 780
15/04/2026	Plein carburant	108 500	—

Le journal est alimenté automatiquement : chaque saisie de compteur (plein, entretien, vidange) y ajoute une ligne et met à jour le km de référence.

Carte carburant

Un véhicule peut être lié à un fournisseur carburant et à une carte carburant dédiée, pour rapprocher facilement les pleins de la facturation du prestataire.

Carte carburant

Associez la carte au véhicule pour un suivi par carte et par fournisseur, et un rapprochement simplifié des relevés.

Fournisseur carburant

Le fournisseur (station / réseau) est partagé avec les autres modules ; il alimente le coût carburant par prestataire.

Indicateurs & coûts

Les cartes de synthèse résument l'activité carburant sur la période.

Indicateur	Signification
Pleins (mois)	Nombre de ravitaillements sur la période.
Litres	Volume total de carburant consommé.
Coût carburant	Dépense totale en carburant (TND).
Consommation moyenne	L/100 km de la flotte (ou du véhicule filtré).

Filtrez par véhicule pour comparer les consommations et identifier les unités les plus coûteuses de la flotte.

Cycle de vie (workflow)

flowchart LR
  A([Plein de carburant]):::s --> B[Saisie km + litres + montant]:::p
  B --> C[(Journal kilométrage)]:::st
  B --> D([Consommation L/100]):::ok
  C -.->|km de référence| E[Échéances vidange]:::p
  D -.->|dérive| F([Alerte surconsommation]):::ko
  classDef p fill:#E0F2FE,stroke:#0EA5E9,color:#075985;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

Règles métier

Compteur obligatoire pour la conso — sans km tableau de bord, la consommation n'est pas calculable ; le plein est tout de même enregistré pour le coût.

Journal alimenté automatiquement — toute saisie de compteur (plein, entretien, vidange) met à jour le journal kilométrage commun du véhicule.

Km croissant — le compteur saisi doit être supérieur au précédent ; un km incohérent fausse consommation et échéances.

Rattachement véhicule — chaque plein est lié à un véhicule ; la consommation est toujours calculée par véhicule.

Rôles & permissions

Action	Chef de parc	Conducteur	Comptable	Admin
Consulter	✅	✅	✅	✅
Saisir un plein	✅	✅	—	✅
Consulter le journal km	✅	✅	✅	✅
Gérer cartes / fournisseurs	✅	—	✅	✅
Supprimer	—	—	—	✅

Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.

Scénarios d'utilisation

Suivi de consommation au quotidien

À chaque plein du 123 TUN 4567, le conducteur saisit 45 L · 112,500 TND et le compteur (112 380 km). Swifto calcule la consommation moyenne et alimente le journal kilométrage.

Détection d'une surconsommation

La consommation d'un véhicule passe de 8,4 à 10,8 L/100. Le chef de parc déclenche un contrôle d'entretien (filtres, pression) pour revenir à la normale.

FAQ & Conseils

La consommation n'apparaît pas ?

Il manque probablement un compteur sur un plein : sans km, Swifto ne peut pas mesurer la distance parcourue entre deux pleins.

Un km saisi est inférieur au précédent ?

Vérifiez la saisie : le compteur doit progresser. Un km incohérent fausse la consommation et le journal kilométrage.

Conseil — faites le plein complet

Pour une consommation fiable, privilégiez les pleins « plein-à-plein » (réservoir rempli) : l'écart de litres reflète alors exactement la distance parcourue.

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