Manuel Parc Automobile

Le module Parc Automobile centralise la gestion de flotte de l'entreprise. Chaque véhicule dispose d'une fiche complète (immatriculation, fabricant, modèle, châssis, kilométrage, valeur d'achat, boîtier GPS…) ; il est affecté à un conducteur, suivi en maintenance (entretiens, vidanges), en consommation (carburant, journal kilométrage) et en documents administratifs (assurance, contrat de location/leasing, vignette, visite technique, carte d'exploitation).

Les 9 sous-modules du parc

Menu latéral gauche : Gestion du parc auto (icône ). Le sous-menu déroule les véhicules, affectations, entretiens, vidanges, carburant, assurances, contrats, constats et lavage.

Le sous-module Véhicules liste toute la flotte. Chaque ligne affiche l'immatriculation, le fabricant, le conducteur affecté et l'état des documents à échéance (vignette, visite technique, assurance, carte d'exploitation) — colorés en rouge à l'approche de l'expiration.

Colonnes de la liste des véhicules

Fiche véhicule (création / édition)

La fiche regroupe l'identité (immatriculation, châssis, type), les caractéristiques techniques (fabricant, modèle, puissance, charge utile, nombre de roues/essieux), la valeur d'achat, l'affectation et les options GPS (boîtier, arrêt à distance).

Affectation à un conducteur

Un véhicule peut être affecté en mode conducteur permanent (chauffeur dédié), à un vendeur ambulant (tournée de distribution), ou à un client / consommateur (location). L'historique des affectations conserve les périodes (début / fin) par conducteur.

Swifto distingue l'entretien curatif (réparation suite à panne) de l'entretien préventif (révision planifiée). Les vidanges sont suivies au kilométrage : Swifto calcule le km restant avant la prochaine vidange et alerte à l'approche de l'échéance.

Liste des entretiens

Liste des vidanges

Le sous-module Carburant enregistre chaque plein avec la quantité, le montant et le kilométrage au tableau de bord. Le rapprochement quantité ↔ kilomètres parcourus permet de suivre la consommation de chaque véhicule. Le journal kilométrage trace l'évolution du compteur dans le temps.

Swifto gère les contrats d'assurance automobile, les contrats de location et le leasing. Chaque contrat porte un numéro, un assureur/agence, une période (début / fin) et un état ; Swifto alerte à l'approche de l'expiration pour éviter toute rupture de couverture.

Contrats de location de véhicule

Le sous-module Constats automobiles enregistre les accidents et sinistres : véhicule, chauffeur, assureur, date, type d'accident et constat à disposition. Le sous-module Lavage suit l'entretien de propreté de la flotte.

Lorsqu'un véhicule est équipé d'un boîtier GPS (champ Id boîtier de la fiche véhicule), Swifto affiche sa position géographique en temps réel sur une carte. Les options avancées incluent l'arrêt à distance du moteur et le suivi de tournée.

De l'acquisition à la sortie de flotte, chaque véhicule traverse l'exploitation et la maintenance, alimentant les coûts et les documents.

flowchart LR
  A([Acquisition]):::s --> B[Fiche véhicule]:::p
  B --> C([Affectation conducteur]):::ok
  C --> D[Exploitation]:::p
  D -->|carburant / km| E[(Journal km)]:::st
  D -->|entretien / vidange| F[Maintenance]:::p
  D -->|GPS| G([Suivi temps réel]):::ok
  D -->|sinistre| H([Constat]):::ko
  B -.->|assurance / vignette / visite| I([Échéances + alertes]):::st
  D --> J([Sortie de flotte]):::ko
  classDef p fill:#E0F2FE,stroke:#0EA5E9,color:#075985;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

Matrice indicative — la visibilité de chaque sous-module dépend des privilèges définis dans votre entreprise.