Swifto ERP · دليل الاستخدام — أسطول السيارات (GPA)

1

نظرة عامة

تُركّز وحدة أسطول السيارات إدارة أسطول المؤسسة. تتوفّر كلّ عربة على بطاقة كاملة (رقم التسجيل، الصانع، الطراز، الشاصي، عدد الكيلومترات، قيمة الشراء، علبة GPS…)؛ وهي مُعيَّنة لسائق، وتُتابَع في الصيانة (إصلاح، تغيير الزيوت)، في الاستهلاك (الوقود، سجلّ الكيلومترات) وفي الوثائق الإدارية (التأمين، عقد الكراء/الليزينغ، الملصقة الجبائية، الزيارة الفنية، بطاقة الاستغلال).

الهدف المهني

التحكّم في التكلفة الإجمالية لامتلاك كلّ عربة
برمجة الصيانة الوقائية (تغيير الزيوت، المراجعات)
عدم تفويت أيّ أجل (التأمين، الملصقة الجبائية، الزيارة الفنية)
تحديد موقع الأسطول وتتبّعه في الوقت الحقيقي

الجمهور المستهدف

مسؤول الأسطول — يقود الأسطول والصيانة
السائقون — العربات المُعيَّنة لهم
المحاسبة — تكاليف الصيانة والوقود

الأقسام الفرعية التسعة للأسطول

العربات

بطاقات تقنية للأسطول

التعيينات

عربة ↔ سائق

الصيانة

تصحيحية ووقائية

تغيير الزيوت

متابعة الكم / الزيت

الوقود

الاستهلاك والتكاليف

التأمينات

العقود والآجال

الكراء

عقود الكراء

المحاضر

الحوادث والمطالبات

الغسيل

متابعة غسيل العربات

الانسجام مع بقيّة الـERP

موردو الصيانة/الوقود، السائقون (الأجراء) وتحديد الموقع الجغرافي (علبة GPS الخاصة بالعربة) مشتركون مع بقيّة وحدات Swifto. يمكن أيضًا ربط العربة بـبائع متجوّل من أجل التوزيع.

2

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: التصرّف في الأسطول (أيقونة ). يتفرّع القسم الفرعي إلى العربات والتعيينات والصيانة وتغيير الزيوت والوقود والتأمينات والعقود والمحاضر والغسيل.

Swifto ERP — قائمة أسطول السيارات

SWIFTO

اللوحة الشاملة

الموارد البشرية

التصرّف في الأسطول

العربات

عقود التأمين

عقود الكراء

محاضر الحوادث

تغيير الزيت

الصيانة التصحيحية

الصيانة الوقائية

الوقود

الإعدادات

تتبّع GPS

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

تُفتح قائمة العربات على اليمين بعد النقر على قسم فرعي.

أقسام فرعية ظاهرة حسب الملفّ الشخصي

يعتمد ظهور كلّ عنصر على ملفّ الصلاحيات الخاصّ بكم. قد تكون بعض العناصر (السائق، الجدولة، مجموعات العربات، طلبات تغيير الزيت/الصيانة، الغسيل، ضغط الإطارات) مخفيّة حسب إعدادات مؤسستكم.

3

العربات والتعيينات

يسرد القسم الفرعي العربات كامل الأسطول. يعرض كلّ سطر رقم التسجيل، الصانع، السائق المُعيَّن وحالة الوثائق ذات الأجل (الملصقة الجبائية، الزيارة الفنية، التأمين، بطاقة الاستغلال) — المُلوَّنة بالأحمر عند اقتراب انتهاء الصلاحية.

أسطول السيارات › العربات

SWIFTO

اللوحة الشاملة

التصرّف في الأسطول

العربات

عقود التأمين

الصيانة التصحيحية

تغيير الزيت

الوقود

الإعدادات

412 Mr Karim TRABELSI

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

العربات

التسجيل⇅	الصانع⇅	السائق⇅	الملصقة⇅	الزيارة⇅	التأمين⇅
123 TUN 4567	RENAULT	Slim GHARBI	31/12/2026	14/08/2026	02/07/2026
89 TUN 2031	ISUZU	Nizar KHELIFI	31/12/2026	05/11/2026	18/09/2026
205 TUN 8842	PEUGEOT	Hatem MEJRI	28/06/2026	22/10/2026	15/01/2027

أعمدة قائمة العربات

العمود	الوصف
المجال	مجال النشاط (يظهر إذا كانت المؤسسة متعدّدة المجالات).
التسجيل	رقم لوحة العربة (مثلاً 123 TUN 4567).
الصانع	الجهة الصانعة (RENAULT، PEUGEOT، ISUZU…).
السائق	السائق الدائم المُعيَّن.
الملصقة	أجل الملصقة الجبائية — أحمر عند الاقتراب.
الزيارة	تاريخ الزيارة الفنية القادمة.
التأمين	تاريخ انتهاء صلاحية التأمين.
بطاقة الاستغلال	أجل بطاقة الاستغلال (النقل).

بطاقة العربة (إنشاء / تعديل)

تجمع البطاقة الهويّة (التسجيل، الشاصي، النوع)، الخصائص التقنية (الصانع، الطراز، القوة، الحمولة المفيدة، عدد العجلات/المحاور)، قيمة الشراء، التعيين وخيارات GPS (العلبة، الإيقاف عن بُعد).

عربة جديدة

بطاقة العربة

التسجيل: *

205 TUN 8842

الشاصي:

VF1RFB00X67123456

الصانع: *

PEUGEOT

الطراز: *

Partner

عدّاد الكيلومترات:

84 250

قيمة الشراء:

42 000,000

التعيين: *

سائق دائم

السائق: *

Hatem MEJRI

القوة الجبائية:

6 CV

الحمولة المفيدة (كغ):

800

خيارات GPS:

علبة نشطة

معرّف علبة GPS:

GPS-TN-00842

التعيين لسائق

يمكن تعيين العربة في نمط سائق دائم (سائق مخصّص)، لـبائع متجوّل (جولة توزيع)، أو لـعميل / كراء (كراء). يحتفظ تاريخ التعيينات بالفترات (بداية / نهاية) لكلّ سائق.

سائق دائم

سائق مخصّص للعربة

بائع متجوّل

جولة توزيع

عميل / كراء

إتاحة خارجية

4

الصيانة وتغيير الزيوت

تُفرِّق Swifto بين الصيانة التصحيحية (إصلاح إثر عطب) والصيانة الوقائية (مراجعة مبرمجة). تُتابَع تغييرات الزيت حسب عدد الكيلومترات: تحسب Swifto الكيلومترات المتبقّية قبل تغيير الزيت التالي وتُنبّه عند اقتراب الأجل.

الصيانة التصحيحية

تدخّل ظرفي (عطب، إصلاح). إدخال مورّد الكراج، الفترة والمبلغ خام الأداء.

الصيانة الوقائية

مراجعة مبرمجة (قائمة فرعية مخصّصة الصيانة الوقائية) مع أجل وتنبيه قبل التاريخ المقرَّر.

قائمة الصيانات

أسطول السيارات › الصيانة

الصيانة التصحيحية

	الصيانة التصحيحية⇅	التسجيل⇅	المورّد⇅	البداية⇅	النهاية⇅	الإجمالي HTC⇅	الإجراء(ات)
	Révision 80 000 km	205 TUN 8842	GARAGE EL FELLAH	12/05/2026	13/05/2026	480,000^TND
	Remplacement plaquettes	123 TUN 4567	AUTO SERVICE MEGRINE	28/04/2026	28/04/2026	220,000^TND

قائمة تغييرات الزيت

العمود	الوصف
التاريخ	تاريخ تغيير الزيت.
رقم التسجيل	العربة المعنيّة.
المورّد	كراج / مزوّد الخدمة.
عدّاد الكيلومترات	قراءة العدّاد عند تغيير الزيت.
دورية تغيير الزيت (كم)	الفاصل المُعدّ لتغيير الزيت (مثلاً 10 000 كم).
الكيلومترات المتبقّية	الكيلومترات المتبقّية قبل تغيير الزيت التالي — أساس التنبيه.
المبلغ خام الأداء	تكلفة الخدمة.

طلبات الصيانة / تغيير الزيت

حسب الإعدادات، يمكن للسائقين تقديم طلبات (صيانة / تغيير زيت) يعتمدها مسؤول الأسطول ويحوّلها إلى تدخّل فعلي.

5

الوقود وعدد الكيلومترات

يسجّل القسم الفرعي الوقود كلّ عملية تعبئة مع الكمية، المبلغ وعدّاد الكيلومترات. تتيح مطابقة الكمية مع الكيلومترات المقطوعة متابعة استهلاك كلّ عربة. يتتبّع سجلّ الكيلومترات تطوّر العدّاد عبر الزمن.

أسطول السيارات › الوقود

الوقود

عمليات التعبئة (الشهر)

38

لترات

1 240^L

تكلفة الوقود

3 100,000^TND

معدّل الاستهلاك

8,4^L/100

	التاريخ⇅	التسجيل⇅	المورّد⇅	عدّاد الكيلومترات⇅	الكمية⇅	المبلغ⇅	الإجراء(ات)
	22/05/2026	123 TUN 4567	STATION SHELL CHARGUIA	112 380	45,000^L	112,500^TND
	20/05/2026	89 TUN 2031	STATION TOTAL MEGRINE	97 510	60,000^L	150,000^TND

بطاقة الوقود

يمكن ربط العربة بـمورّد وقود وبطاقة وقود مخصّصة لمتابعة عمليات التعبئة.

سجلّ الكيلومترات

يغذّي العدّاد المُدخَل عند كلّ تعبئة/صيانة سجلّ الكيلومترات، وهو أساس احتساب آجال تغيير الزيت.

6

التأمينات والعقود

تُدير Swifto عقود تأمين العربات، عقود الكراء والليزينغ. يحمل كلّ عقد رقمًا ومؤمِّنًا/وكالة وفترة (بداية / نهاية) وحالة؛ وتُنبّه Swifto عند اقتراب انتهاء الصلاحية لتفادي أيّ انقطاع في التغطية.

أسطول السيارات › تأمين العربات

عقود التأمين

	رقم العقد⇅	التأمين⇅	الوكالة⇅	البداية⇅	النهاية⇅	الحالة⇅	الإجراء(ات)
	AS-2025-00471	STAR ASSURANCES	Agence Tunis Lac	03/07/2025	02/07/2026	قريب الانتهاء
	AS-2026-00188	GAT ASSURANCES	Agence Sfax Nord	16/01/2026	15/01/2027	صالح

عقود كراء العربات

العمود	الوصف
العربة	العربة المُتاحة / المُكراة.
السائق	السائق المرتبط بالعقد.
البداية	تاريخ بداية الكراء.
النهاية	تاريخ نهاية الكراء — تنبيه عند الاقتراب.

توقّع التجديدات — تعرض القائمة الآجال بالأحمر؛ ممّا يتيح، مع الإشعارات، تجديد التأمين والليزينغ والكراء قبل أيّ انقطاع.

7

المحاضر والغسيل

يسجّل القسم الفرعي محاضر حوادث العربات الحوادث والمطالبات: العربة، السائق، المؤمِّن، التاريخ، نوع الحادث ومدى توفّر المحضر. يتابع القسم الفرعي الغسيل صيانة نظافة الأسطول.

أسطول السيارات › محاضر حوادث العربات

محاضر الحوادث

	العربة⇅	السائق⇅	المؤمِّن⇅	التاريخ⇅	نوع الحادث⇅	متوفّر	الإجراء(ات)
	123 TUN 4567	Slim GHARBI	STAR ASSURANCES	11/03/2026	Collision arrière	نعم
	205 TUN 8842	Hatem MEJRI	GAT ASSURANCES	02/02/2026	Bris de glace	لا

محضر الحادث

يُسجِّل المطالبة، نوع الحادث ومدى تسليم المحضر إلى المؤمِّن.

الغسيل

متابعة عمليات الغسيل (التاريخ، العربة، التكلفة) من أجل الصيانة الدورية.

8

تتبّع GPS في الوقت الحقيقي

عندما تكون العربة مجهّزة بـعلبة GPS (حقل معرّف العلبة في بطاقة العربة)، تعرض Swifto موقعها الجغرافي في الوقت الحقيقي على خريطة. تشمل الخيارات المتقدّمة الإيقاف عن بُعد للمحرّك وتتبّع الجولة.

تتبّع GPS — تحديد موقع الأسطول

123 TUN 4567

89 TUN 2031

205 TUN 8842

الأسطول متّصل

في حركة · 2

متوقّفة · 1

الموقع في الوقت الحقيقي

خريطة الأسطول المحدَّد موقعه

تتبّع الجولة

المسار وتاريخ التوقّفات

الإيقاف عن بُعد

خيار قطع المحرّك

يتوقّف تتبّع GPS على تجهيزات العربة. بدون علبة مركَّبة أو معرّف علبة مُدخَل، لا تتوفّر خدمة تحديد الموقع لهذه العربة.

9

دورة الحياة (سير العمل)

من الاقتناء إلى خروج العربة من الأسطول، تمرّ كلّ عربة بمرحلتَي الاستغلال والصيانة، لتغذية التكاليف والوثائق.

flowchart LR
  A([الاقتناء]):::s --> B[بطاقة العربة]:::p
  B --> C([تعيين السائق]):::ok
  C --> D[الاستغلال]:::p
  D -->|وقود / كم| E[(سجلّ الكيلومترات)]:::st
  D -->|صيانة / تغيير زيت| F[الصيانة]:::p
  D -->|GPS| G([تتبّع في الوقت الحقيقي]):::ok
  D -->|حادث| H([محضر]):::ko
  B -.->|تأمين / ملصقة / زيارة| I([آجال + تنبيهات]):::st
  D --> J([خروج من الأسطول]):::ko
  classDef p fill:#E0F2FE,stroke:#0EA5E9,color:#075985;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

10

القواعد المهنية والتنبيهات

تنبيه التأمين — يتحوّل تاريخ نهاية التأمين إلى الأحمر في قوائم العربات والعقود عند اقتراب انتهاء الصلاحية. جدِّدوا قبل الأجل لتفادي أيّ انقطاع في التغطية.

الملصقة الجبائية والزيارة الفنية وبطاقة الاستغلال — يُتابَع كلّ أجل حسب العربة ويُشار إليه بالأحمر عند اقتراب الموعد النهائي.

تغيير الزيت حسب عدد الكيلومترات — تحسب Swifto الكيلومترات المتبقّية (دورية تغيير الزيت ناقص الكيلومترات المقطوعة منذ آخر تغيير) وتُنبّه عندما يصبح الأمر حرجًا.

الصيانة الوقائية — تتوفّر المراجعات المبرمَجة على قائمتها الخاصّة وتنبيهات قبل التاريخ المقرَّر (توقّع تعطّل العربة عن الاستعمال).

تحديد الموقع الجغرافي — لا يكون تتبّع GPS في الوقت الحقيقي نشطًا إلّا إذا كانت العربة تحمل علبة مع معرّف علبة مُدخَل في البطاقة.

11

الأدوار والصلاحيات

الإجراء	مسؤول الأسطول	السائق	المحاسب	مسؤول النظام
الاطّلاع على الأسطول	✅	✅	✅	✅
إنشاء / تعديل عربة	✅	—	—	✅
تعيين سائق	✅	—	—	✅
تسجيل صيانة / تغيير زيت	✅	—	✅	✅
تقديم طلب	✅	✅	—	✅
التصرّف في التأمينات / العقود	✅	—	✅	✅
حذف	—	—	—	✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف رؤية كلّ قسم فرعي على الصلاحيات المُعرَّفة في مؤسستكم.

12

الأسئلة الشائعة وسيناريو واقعي

لماذا يظهر تاريخ بالأحمر؟

الأجل (التأمين، الملصقة الجبائية، الزيارة الفنية، بطاقة الاستغلال) يقترب أو تجاوَزَ موعده. افتحوا بطاقة العربة لتحديث الوثيقة.

العربة لا تظهر على خريطة GPS؟

تحقّقوا من تفعيل خيار GPS ومن أنّ معرّف العلبة مُدخَل في البطاقة. بدون علبة ماديّة، لا وجود لتحديد الموقع.

كيف تُتابَع استهلاك عربة؟

أدخِلوا دومًا عدّاد الكيلومترات عند كلّ تعبئة: تطابق Swifto اللترات مع الكيلومترات لاحتساب الاستهلاك.

سيناريو واقعي — دورة كاملة لعربة

ينشئ مسؤول الأسطول بطاقة PEUGEOT Partner 205 TUN 8842 (قيمة شراء 42 000 TND، علبة GPS-TN-00842).
يُعيّنها لـHatem MEJRI كسائق دائم.
يوميًا، تُسجَّل كلّ تعبئة (45 L · 112,500 TND) وتُغذّي سجلّ الكيلومترات.
عند 80 000 كم، تُسجَّل مراجعة وقائية (GARAGE EL FELLAH، 480 TND)؛ يُحسَب تغيير الزيت التالي تلقائيًا.
يتحوّل التأمين المنتهي في 02/07/2026 إلى الأحمر ← يُجدِّد مسؤول الأسطول العقد في الوقت المناسب.
في حال وقوع حادث، يُنشَأ محضر ويُرسَل إلى المؤمِّن؛ وتبقى العربة محدَّدة الموقع في الوقت الحقيقي.

دليل أسطول السيارات

نظرة عامة

الهدف المهني

الجمهور المستهدف

الأقسام الفرعية التسعة للأسطول

الوصول والتنقّل

العربات والتعيينات

أعمدة قائمة العربات

بطاقة العربة (إنشاء / تعديل)

التعيين لسائق

الصيانة وتغيير الزيوت

الصيانة التصحيحية

الصيانة الوقائية

قائمة الصيانات

قائمة تغييرات الزيت

الوقود وعدد الكيلومترات

التأمينات والعقود

عقود كراء العربات

المحاضر والغسيل

محضر الحادث

الغسيل

تتبّع GPS في الوقت الحقيقي

دورة الحياة (سير العمل)

القواعد المهنية والتنبيهات

الأدوار والصلاحيات

الأسئلة الشائعة وسيناريو واقعي