دليل التأمينات والعقود
تصرّفوا في عقود تأمين العربات، عقود الكراء وليزينغ الأسطول. يحمل كلّ عقد رقمًا ومؤمِّنًا/وكالة وفترة وحالة؛ تلوّن Swifto الآجال بالأحمر وتُنبّه قبل انتهاء الصلاحية لتفادي أيّ انقطاع في التغطية.
نظرة عامة
يغطّي هذا القسم الفرعي جميع الوثائق التعاقدية المرتبطة بالعربات: التأمين (إجباري)، عقود الكراء (إتاحة العربة) والليزينغ (التمويل). يُتابَع كلّ عقد حسب تاريخ نهايته، المعروض بالأحمر عند الاقتراب، ومُكمَّل بتنبيهات من أجل توقّع التجديد.
الهدف المهني
- توحيد العقود حسب العربة
- متابعة آجال التغطية
- توقّع التجديد قبل أيّ انقطاع
- تتبّع ليزينغ العربات وكرائها
الجمهور المستهدف
- مسؤول الأسطول — يتصرّف في العقود ويجدّدها
- المحاسبة — الأقساط والإيجارات والليزينغ
- الإدارة — مطابقة الوثائق
الآجال ظاهرة أيضًا على العربة
يظهر تاريخ التأمين أيضًا في قائمة العربات (عمود التأمين). في حال وقوع حادث، انظر محاضر حوادث العربات.
الوصول والتنقّل
القائمة التصرّف في الأسطول ← تأمين العربات وعقود الكراء.
قائمة عقود التأمين
تعرض القائمة عقود التأمين مع المؤمِّن، الوكالة، الفترة والحالة. يتحوّل تاريخ النهاية القريب إلى الأحمر.
| رقم العقد⇅ | التأمين⇅ | الوكالة⇅ | البداية⇅ | النهاية⇅ | الحالة⇅ | الإجراء(ات) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AS-2025-00471 | STAR ASSURANCES | Agence Tunis Lac | 03/07/2025 | 02/07/2026 | قريب الانتهاء | ||
| AS-2026-00188 | GAT ASSURANCES | Agence Sfax Nord | 16/01/2026 | 15/01/2027 | صالح |
أعمدة القائمة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| رقم العقد | مرجع عقد التأمين. |
| التأمين | الشركة (STAR، GAT، COMAR…). |
| الوكالة | الوكالة أو الوسيط المُصدِر. |
| البداية / النهاية | فترة التغطية — تتحوّل النهاية القريبة إلى الأحمر. |
| الحالة | صالح أو قريب الانتهاء. |
إنشاء عقد تأمين
انقروا على جديد. أدخِلوا العربة، المؤمِّن، رقم العقد، الوكالة، الفترة والقسط.
تاريخ النهاية يقود التنبيه
عند اقتراب تاريخ النهاية، تتحوّل الحالة إلى قريب الانتهاء ويتلوّن السطر بالأحمر في القائمة وعلى العربة.
الحالات والآجال
| الحالة | المعنى | العرض |
|---|---|---|
| صالح | عقد جارٍ، تاريخ نهاية بعيد. | تاريخ بالأسود |
| قريب الانتهاء | تاريخ نهاية قريب — تجديد مرتقب. | تاريخ بالأحمر |
لا انقطاع في التغطية — يجب ألّا تسير عربة بدون تأمين صالح. يهدف التلوين الأحمر مع الإشعارات إلى تغطية متواصلة.
عقود الكراء
يتتبّع القسم الفرعي عقود الكراء العربات المُتاحة (المُكراة): العربة، السائق المرتبط والفترة. يُتابَع تاريخ النهاية كأجل.
| العربة⇅ | السائق⇅ | البداية⇅ | النهاية⇅ | الحالة⇅ | الإجراء(ات) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 89 TUN 2031 | Nizar KHELIFI | 01/02/2026 | 31/01/2027 | جارٍ | ||
| 205 TUN 8842 | Hatem MEJRI | 10/06/2025 | 09/07/2026 | قريب الانتهاء |
أعمدة قائمة عقود الكراء
| العمود | الوصف |
|---|---|
| العربة | العربة المُتاحة / المُكراة. |
| السائق | السائق المرتبط بالعقد. |
| البداية | تاريخ بداية الكراء. |
| النهاية | تاريخ النهاية — تنبيه عند الاقتراب (أحمر). |
الليزينغ
يُدار الليزينغ (كراء مع خيار الشراء / تمويل) كعقد ذي أجل: الجهة المموِّلة، الفترة ونهاية العقد تُتابَع بنفس طريقة التأمين.
شركة ليزينغ / جهة تمويل
بداية / نهاية التمويل
نهاية متابَعة + تنبيه
يشترك الليزينغ والكراء والتأمين في نفس منطق الأجل الملوَّن: تُشير القائمة بالأحمر إلى أيّ عقد يقترب من نهايته.
تنبيهات التجديد
تتيح، مع الإشعارات، التلوين الأحمر للآجال توقّع كلّ التجديدات.
أجل بعيد
أجل قريب — استعدّوا
أحمر — تصرّفوا فورًا
توقّع التجديدات — جدِّدوا التأمين والليزينغ والكراء قبل أيّ انقطاع بمراقبة الآجال الملوَّنة.
دورة الحياة (سير العمل)
flowchart LR A([عقد جديد]):::s --> B[إدخال الفترة + المؤمِّن]:::p B --> C([صالح]):::ok C -.->|اقتراب تاريخ النهاية| D([قريب الانتهاء]):::ko D -->|تجديد| B D -.->|بدون إجراء| E([انقطاع التغطية]):::ko classDef p fill:#E0F2FE,stroke:#0EA5E9,color:#075985; classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46; classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;
القواعد المهنية
تأمين إجباري — يتحوّل تاريخ النهاية القريب إلى الأحمر في القوائم (العقود والعربات). جدِّدوا قبل الأجل.
فترة متناسقة — يجب أن يكون تاريخ النهاية لاحقًا لتاريخ البداية؛ هو ما يُطلق حالة «قريب الانتهاء».
عقد واحد لكلّ عربة — التأمين والكراء والليزينغ مرتبطة بالعربة وظاهرة من بطاقتها.
منطق أجل موحَّد — يتبع التأمين والكراء والليزينغ نفس قاعدة التنبيه بتاريخ النهاية.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | مسؤول الأسطول | المحاسب | الإدارة | مسؤول النظام |
|---|---|---|---|---|
| الاطّلاع على العقود | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| إنشاء / تجديد | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| التصرّف في الليزينغ | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| حذف | — | — | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستكم.
سيناريوهات الاستخدام
تجديد تأمين في الوقت المناسب
يصل عقد STAR AS-2025-00471 إلى الانتهاء في 02/07/2026. يتحوّل إلى الأحمر ← يُجدِّده مسؤول الأسطول (عقد جديد أو تمديد) قبل الأجل، دون انقطاع في التغطية.
نهاية عقد كراء
ينتهي كراء 205 TUN 8842 في 09/07/2026 (أحمر). تقرّر المؤسسة تمديده أو إرجاع العربة قبل تاريخ النهاية.
الأسئلة الشائعة والنصائح
لماذا يكون عقد «قريب الانتهاء»؟
تاريخ نهايته يقترب. افتحوا العقد لتجديده؛ ستعود الحالة إلى «صالح» بمجرّد تسجيل الفترة الجديدة.
التأمين أحمر على العربة؟
يعكس تاريخ التأمين المعروض في قائمة العربات العقدَ: جدِّدوه هنا لرفع التنبيه.
نصيحة — رقم عقد فريد
أدخِلوا رقم العقد الدقيق لدى المؤمِّن: يُسهِّل التبادلات (الحوادث، التجديد) والمطابقة المحاسبية.
