دليل الأعوان
يُشكّل ملفّ العون ركيزة وحدة الموارد البشرية والأجور. يحمل الهوية والمنصب والقسم، لكن قبل كلّ شيء الضوابط التي تقود مباشرةً الأجور (رب الأسرة، الأطفال في الكفالة) والعطل (الرصيد القانوني ورصيد المرض).
نظرة عامة
تُسيِّر شاشة الأعوان كامل القوى العاملة للمؤسسة. لكلّ عون ملفّ كامل: الهوية، الاتصال، المنصب، القسم، الحالة العائلية والإعدادات الجبائية. يمكن أن يكون العون أيضًا مستخدِمًا للتطبيق (بملفّ شخصي وامتيازات) أو يبقى عونًا فقط.
الهدف المهني
- تعهّد ملفّ الموارد البشرية الكامل لكلّ عون
- تغذية محرّك الأجور (الحالة، الأطفال)
- متابعة أرصدة العطل (القانوني والمرض)
- منح النفاذ إلى التطبيق أو لا (مستخدِم)
الجمهور المستهدف
- مسؤول الموارد البشرية — ينشئ الملفّات ويتعهّدها
- الإدارة — يسيّر الملفّات الشخصية والامتيازات
- الأجور — يستغلّ البيانات الجبائية
الموقع داخل الوحدة
يسبق ملفّ العون عقد الشغل؛ يغذّيان معًا قسيمة الأجر وإدارة العطل.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية اليسرى: الموارد البشرية ← الأعوان.
قائمة الأعوان
تعرض القائمة القوى العاملة بالصورة والرقم والاسم والمنصب والقسم. يشير القفل إلى ما إذا كان الحساب نشِطًا (قفل مفتوح أخضر) أو معطَّلًا (قفل مغلق رمادي).
| صورة | الرقم⇅ | المستخدم⇅ | المنصب⇅ | القسم⇅ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0012 | Mohamed Ali GHARBI | Responsable commercial | Direction commerciale | ||||
| 0024 | Ines BEN SALAH | Comptable | Finance | ||||
| 0031 | Karim MEJRI | Magasinier | Logistique |
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| القفل | حساب نشِط (قفل مفتوح أخضر) أو معطَّل (قفل مغلق رمادي). |
| صورة | الصورة الرمزية للعون (أو أيقونة افتراضية). |
| الرقم | الرقم لدى صاحب العمل (معرّف داخلي). |
| المستخدم | لقب واسم العون. |
| المنصب | الوظيفة المشغولة. |
| القسم | الوحدة المُلحَق بها. |
ترقيم صفحات مُحسَّن
تُحمَّل القائمة صفحةً صفحة (ترقيم من جهة الخادوم): تُحتسب مرشِّحات الأعمدة والفرز على مستوى قاعدة البيانات، حتى مع قوى عاملة كبيرة.
شريط الإجراءات
جديد
يفتح استمارة إنشاء عون (القسم 6).
بحث
يُرشِّح القوى العاملة حسب الرقم أو الاسم أو المنصب أو القسم.
حذف (التحديد)
يحذف الأعوان المؤشَّر عليهم (للإدارة فقط).
إجراءات السطر
التفاصيل / التعديل
ملفّ كامليفتح ملفّ العون: الهوية، المنصب، الإعدادات الجبائية، أرصدة العطل وحساب المستخدم.
التفعيل / التعطيل
القفليُبدِّل حالة الحساب. لا يظهر العون المعطَّل بعد ذلك في الأجور الجديدة ولا في القوائم النشِطة.
محاكاة الخام ↔ الصافي
نفس محرّك الأجورانطلاقًا من الملفّ، تحاكي صافيًا من خام (أو العكس) باستخدام تحديدًا محرّك قسيمة الأجر.
إنشاء / تعديل عون
انقروا على جديد. أدخِلوا الهوية، المنصب، القسم، الحالة العائلية، ثمّ الإعدادات الجبائية وأرصدة العطل.
يمكن أن يكون العون «عونًا + مستخدِمًا» (نفاذ إلى التطبيق بملفّ شخصي) أو «عونًا فقط» (بدون تسجيل دخول). يحدّد الملفّ الشخصي الامتيازات المتاحة.
الإعدادات الجبائية والعطل
إلى جانب الهوية، يحمل الملفّ البيانات التي تقود مباشرةً الأجور والعطل. تُقرَأ هذه الحقول من محرّك الخام ← الصافي ومن تقويم العطل.
| الحقل | الدور في الاحتساب |
|---|---|
| رب الأسرة | يُفعِّل خصم «رب الأسرة» من سلّم الضريبة على الدخل. |
| عدد الأطفال في الكفالة | خصم حسب الرتبة (إلى غاية 4 أطفال). |
| عدد الأطفال المعوّقين | خصم مُعزَّز (بطريق الاستبدال — انظر §10). |
| عدد الأطفال في الدراسات العليا | خصم مُعزَّز (بطريق الاستبدال). |
| رصيد العطل (قانوني / مرض) | رصيد أيام متاحة، يُخصَم منه عند كلّ عطلة مصادَق عليها. |
| رقم CNSS / الحالة العائلية | يُنقَلان إلى قسيمة الأجر والتصاريح الاجتماعية. |
الأطفال في الكفالة الخصوصيون (خصم مُعزَّز في الضريبة على الدخل)
إلى جانب صفة رب الأسرة وعدد الأطفال في الكفالة، يميّز الملفّ حالتين تُخوِّلان خصمًا جبائيًا مُعزَّزًا: الأطفال المعوّقون والأطفال الذين يتابعون دراسات عليا. يقرأ محرّك الأجور هذين العدّادين مباشرةً عند احتساب الخام ← الصافي.
عدد الأطفال المعوّقين
عدد الأطفال في الكفالة المعترَف بإعاقتهم. يخوِّل كلّ واحد منهم خصمًا في الضريبة على الدخل أفضل من الخصم العادي حسب الرتبة.
عدد الأطفال في الدراسات العليا
عدد الأطفال في الكفالة المتابعين لدراسات عليا. يستفيد كلّ واحد منهم أيضًا من خصم مُعزَّز في الضريبة على الدخل بدلًا من الخصم حسب الرتبة.
قاعدة الإدخال (تحقّق مانع)
يجب أن يكون كلّ من هذين العددين أصغر من أو يساوي العدد الإجمالي للأطفال في الكفالة. إن لم يتحقّق الشرط، يُرفَض حفظ الملفّ مع رسالة خطأ.
الأثر على الأجور — خصم بطريق الاستبدال
الخصم المُعزَّز لطفل معوّق أو في دراسات عليا يحلّ محلّ (لا يُضاف إلى) الخصم حسب رتبة هذا الطفل. تفصيل الآلية وأثرها الكمّي مشروحان في قسيمة الأجر (§ خصم الأطفال).
تحقّق الاتّساق — عند الحفظ، يجب أن يكون عدد الأطفال المعوّقين وأصحاب الدراسات العليا ≥ 0 وألّا يتجاوز العدد الإجمالي للأطفال في الكفالة (وإلّا رسائل خطأ مانعة).
رصيد العطل وكود الألوان
يُعرَض رصيد العطل بلون حسب المستوى المتبقّي: مؤشّر بصري فوري لاستباق الأرصدة الحرجة، مُستنسَخ بالمطابقة في إدارة العطل ولوحة قيادة الموارد البشرية.
| الرصيد المتبقّي | اللون | الدلالة |
|---|---|---|
| ≤ 0 يوم | أحمر | رصيد مستنفَد / سلبي — يظهر ضمن «الأرصدة الحرجة». |
| 0 < x ≤ 4 أيام | كهرماني | رصيد ضعيف — للمراقبة. |
| > 4 أيام | أزرق | رصيد مريح. |
مثال
عون برصيد 18,0 يومًا في وضع مريح، وبرصيد 3,0 أيام يجب الاستباق، وبرصيد 0,0 يوم تجعل أيّ عطلة إضافية الرصيد سلبيًا.
العون في دورة الموارد البشرية
flowchart LR A([التوظيف]):::s --> B[ملفّ العون]:::p B --> C[عقد الشغل]:::p B --> D[الإعدادات الجبائية
الأطفال / ربّ الأسرة]:::p D --> E[قسيمة الأجر
من الخام إلى الصافي]:::p B --> F[رصيد العطل]:::p F -->|عطلة معتمَدة| G([خصم من الرصيد]):::ok classDef p fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef s fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
القواعد المهنية
خصم الأطفال — بطريق الاستبدال (الفصل 40 من مجلّة الضريبة على الدخل التونسية)
الخصم المُعزَّز لطفل معوّق أو في دراسات عليا يحلّ محلّ (لا يُضاف إلى) خصم هذا الطفل حسب رتبته. الأطفال العاديون = المجموع − المعوّقون − أصحاب الدراسات العليا يتلقّون الخصم حسب الرتبة، ثمّ تُضاف الخصومات المُعزَّزة.
اتّساق بيانات الأطفال — المعوّقون ≥ 0، وأصحاب الدراسات العليا ≥ 0، ولا يتجاوز مجموعهما أبدًا العدد الإجمالي للأطفال في الكفالة (يُتحقَّق منه من جهة العميل والخادوم معًا).
المحاكاة = التوليد — تستخدم محاكاة الخام↔الصافي انطلاقًا من ملفّ العون بالضبط نفس المحرّك المستعمَل في توليد قسيمة الأجر: لا فارق بينهما.
رصيد العطل — تخصم كلّ عطلة معتمَدة من الرصيد. يُعرَض رصيد ≤ 0 باللون الأحمر ويظهر ضمن «الأرصدة الحرجة» في لوحة قيادة العطل.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | المدير | مسؤول الموارد البشرية | المحاسب | الإدارة |
|---|---|---|---|---|
| الاطّلاع على الأعوان | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| إنشاء عون | — | ✅ | — | ✅ |
| تعديل الملفّ | — | ✅ | — | ✅ |
| التفعيل / التعطيل | — | ✅ | — | ✅ |
| محاكاة الخام↔الصافي | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| الحذف | — | — | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف الصلاحيات الفعلية على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستكم.
سيناريوهات الاستخدام
توظيف عون جديد
يُنشَأ الملفّ (الهوية، المنصب، الحالة العائلية، الأطفال في الكفالة)، ويُربَط بـعقد، ثمّ يمكن توليد أوّل قسيمة أجر له.
ازدياد طفل
يزيد المسؤول عدد الأطفال في الكفالة في الملفّ: تُطبِّق الأجور التالية آليًا الخصم الإضافي في الضريبة على الدخل.
مغادرة عون
يُعطَّل الحساب (قفل مغلق): يخرج من القوائم النشِطة والأجور القادمة، مع الاحتفاظ بتاريخه.
الأسئلة الشائعة ونصائح
عون لم يعد يظهر في القائمة؟
على الأرجح أنّه معطَّل (قفل مغلق). استعملوا البحث لإيجاده وإعادة تفعيله عند الحاجة.
«عدد الأطفال المعوّقين أكبر من عدد الأطفال في الكفالة»؟
لا يمكن أن يتجاوز مجموع المعوّقين + أصحاب الدراسات العليا العدد الإجمالي للأطفال في الكفالة. صحِّحوا العدّادات قبل الحفظ.
نصيحة — رصيد عطل محيَّن
حافظوا على تحيين الرصيدين القانوني والمرض: فهما يقودان كود الألوان والتنبيهات الحرجة وإشعارات البريد الإلكتروني من شاشة العطل.
Swifto ERP · وحدة الموارد البشرية والأجور · دليل الاستخدام v1.0
الأعوان — وحدة الموارد البشرية والأجور · الرئيسية