Manuel Salariés
La fiche salarié est le socle du module RH & Paie. Elle porte l'identité, le poste, le département, mais surtout les paramètres qui pilotent directement la paie (chef de famille, enfants à charge) et les congés (soldes légal et maladie).
Présentation
L'écran Salariés gère l'ensemble de l'effectif de l'entreprise. Chaque salarié possède une fiche complète : identité, contact, poste, département, situation familiale et paramètres fiscaux. Un salarié peut aussi être un utilisateur de l'application (avec un profil et des privilèges) ou rester un salarié seulement.
Objectif métier
- Tenir le dossier RH complet de chaque salarié
- Alimenter le moteur de paie (situation, enfants)
- Suivre les soldes de congés (légal & maladie)
- Donner ou non un accès applicatif (utilisateur)
Public cible
- Gestionnaire RH — crée et tient les fiches
- Administrateur — gère profils & privilèges
- Paie — exploite les données fiscales
Position dans le module
La fiche salarié précède le contrat de travail, qui ensemble alimentent la fiche de paie et la gestion des congés.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Ressources humaines → Salariés.
Liste des salariés
La liste présente l'effectif avec photo, numéro, nom, poste et département. Le verrou indique si le compte est actif (cadenas ouvert vert) ou désactivé (cadenas fermé gris).
| Photo | N°⇅ | Utilisateur⇅ | Poste⇅ | Département⇅ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0012 | Mohamed Ali GHARBI | Responsable commercial | Direction commerciale | ||||
| 0024 | Ines BEN SALAH | Comptable | Finance | ||||
| 0031 | Karim MEJRI | Magasinier | Logistique |
Colonnes du tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| Verrou | Compte actif (cadenas ouvert vert) ou désactivé (cadenas fermé gris). |
| Photo | Avatar du salarié (ou icône par défaut). |
| N° | Numéro chez l'employeur (matricule interne). |
| Utilisateur | Nom et prénom du salarié. |
| Poste | Fonction occupée. |
| Département | Service de rattachement. |
Pagination optimisée
La liste est chargée page par page (pagination serveur) : filtres et tri par colonne sont calculés côté base, même avec un effectif important.
Barre d'actions
Nouveau
Ouvre le formulaire de création d'un salarié (section 6).
Recherche
Filtre l'effectif par numéro, nom, poste ou département.
Supprimer (sélection)
Supprime les salariés cochés (réservé à l'administrateur).
Actions par ligne
Détail / Modifier
Fiche complèteOuvre la fiche du salarié : identité, poste, paramètres fiscaux, soldes de congés et compte utilisateur.
Activer / Désactiver
VerrouBascule l'état du compte. Un salarié désactivé n'apparaît plus dans les nouvelles paies ni dans les listes actives.
Simulation brut ↔ net
Même moteur paieDepuis la fiche, simule un net à partir d'un brut (ou l'inverse) avec exactement le moteur de la fiche de paie.
Créer / modifier un salarié
Cliquez sur Nouveau. Renseignez l'identité, le poste, le département, la situation familiale, puis les paramètres fiscaux et les soldes de congés.
Un salarié peut être « Salarié + Utilisateur » (accès à l'application avec un profil) ou « Salarié seulement » (pas de connexion). Le profil détermine les privilèges accessibles.
Paramètres fiscaux & congés
Au-delà de l'identité, la fiche porte les données qui pilotent directement la paie et les congés. Ces champs sont lus par le moteur brut → net et par le calendrier des congés.
| Champ | Rôle dans le calcul |
|---|---|
| Chef de famille | Active la déduction « chef de famille » du barème IRPP. |
| Nb enfants à charge | Déduction par rang (jusqu'à 4 enfants). |
| Nb enfants infirmes | Déduction majorée (par substitution — voir §10). |
| Nb enfants études sup. | Déduction majorée (par substitution). |
| Solde congés (légal / maladie) | Capital de jours disponibles, décrémenté à chaque congé validé. |
| N° CNSS / Situation familiale | Reportés sur la fiche de paie et les déclarations sociales. |
Enfants à charge particuliers (déduction IRPP majorée)
En plus du statut chef de famille et du nombre d'enfants à charge, la fiche distingue deux situations qui ouvrent droit à une déduction d'impôt majorée : les enfants infirmes et les enfants poursuivant des études supérieures. Ces deux compteurs sont lus directement par le moteur de paie au moment du calcul brut → net.
Nb enfants infirmes
Nombre d'enfants à charge reconnus infirmes. Chacun ouvre droit à une déduction IRPP plus avantageuse que la déduction par rang ordinaire.
Nb enfants études supérieures
Nombre d'enfants à charge poursuivant des études supérieures. Chacun bénéficie lui aussi d'une déduction IRPP majorée à la place de la déduction par rang.
Règle de saisie (contrôle bloquant)
Chacun de ces deux nombres doit être inférieur ou égal au nombre total d'enfants à charge. Si la condition n'est pas respectée, l'enregistrement de la fiche est refusé avec un message d'erreur.
Effet sur la paie — déduction par substitution
La déduction majorée d'un enfant infirme ou en études supérieures remplace (elle ne s'ajoute pas à) la déduction par rang de cet enfant. Le détail du mécanisme et son impact chiffré sont expliqués dans la fiche de paie (§ déduction enfants).
Contrôle de cohérence — à l'enregistrement, le nombre d'enfants infirmes et en études supérieures doit être ≥ 0 et ne pas dépasser le nombre total d'enfants à charge (messages d'erreur bloquants sinon).
Solde de congés & code couleur
Le solde de congés s'affiche en couleur selon le niveau restant : un repère visuel immédiat pour anticiper les soldes critiques, repris à l'identique dans la gestion des congés et le tableau de bord RH.
| Solde restant | Couleur | Signification |
|---|---|---|
| ≤ 0 jour | Rouge | Solde épuisé / négatif — remonte dans les « soldes critiques ». |
| 0 < x ≤ 4 jours | Amber | Solde faible — à surveiller. |
| > 4 jours | Bleu | Solde confortable. |
Exemple
Un salarié à 18,0 jours est confortable, à 3,0 jours il faut anticiper, à 0,0 jour tout congé supplémentaire passe le solde en négatif.
Le salarié dans le cycle RH
flowchart LR A([Embauche]):::s --> B[Fiche salarié]:::p B --> C[Contrat de travail]:::p B --> D[Paramètres fiscaux
enfants / chef famille]:::p D --> E[Fiche de paie
Brut to Net]:::p B --> F[Solde de congés]:::p F -->|congé validé| G([Solde décrémenté]):::ok classDef p fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef s fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
Règles métier
Déduction enfants — par substitution (art. 40 Code IRPP TN)
La déduction majorée pour un enfant infirme ou en études supérieures remplace (ne s'ajoute pas à) la déduction par rang de cet enfant. Les enfants ordinaires = total − infirmes − études sup. reçoivent la déduction par rang, puis on ajoute les déductions majorées.
Cohérence des enfants — infirmes ≥ 0, études sup. ≥ 0, et leur somme ne dépasse jamais le total d'enfants à charge (validé côté client ET serveur).
Simulation = génération — la simulation brut↔net depuis la fiche salarié utilise exactement le même moteur que la génération de la fiche de paie : aucun écart entre les deux.
Solde de congé — chaque congé validé décrémente le solde. Un solde ≤ 0 s'affiche en rouge et remonte dans les « soldes critiques » du tableau de bord congés.
Rôles & permissions
| Action | Manager | Gestionnaire RH | Comptable | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Consulter les salariés | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer un salarié | — | ✅ | — | ✅ |
| Modifier la fiche | — | ✅ | — | ✅ |
| Activer / désactiver | — | ✅ | — | ✅ |
| Simulation brut↔net | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Supprimer | — | — | — | ✅ |
Matrice indicative — les droits réels dépendent des profils définis dans votre entreprise.
Scénarios d'utilisation
Embauche d'un nouveau salarié
On crée la fiche (identité, poste, situation familiale, enfants à charge), on l'associe à un contrat, puis sa première fiche de paie peut être générée.
Naissance d'un enfant
Le gestionnaire incrémente Nb enfants à charge sur la fiche : la prochaine paie applique automatiquement la déduction IRPP supplémentaire.
Départ d'un salarié
On désactive le compte (verrou fermé) : il sort des listes actives et des paies à venir, tout en conservant son historique.
FAQ & Conseils
Un salarié n'apparaît plus dans la liste ?
Il est sûrement désactivé (verrou fermé). Utilisez la Recherche pour le retrouver et le réactiver si besoin.
« Nb enfants infirmes supérieur au nombre à charge » ?
La somme infirmes + études sup. ne peut pas dépasser le total d'enfants à charge. Corrigez les compteurs avant d'enregistrer.
Conseil — solde de congés à jour
Tenez les soldes légal et maladie à jour : ils pilotent le code couleur, les alertes critiques et les notifications email depuis l'écran Congés.
