Swifto ERPوحدة الموارد البشرية والأجورعقود الشغل
FR EN AR
دليل الاستخدام وحدة الموارد البشرية والأجور الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل عقود الشغل

يحدّد نوع العقد الأجر الأساسي، ونسق العمل (الأيام والساعات لكلّ يوم) والخصوصيات مثل SIVP. يغذّي هذا الضبط آليًا احتساب الأجور والفترة الزمنية لتقويم العطل.

7
أيام قابلة للضبط
2
ساعتان لكلّ يوم
1
عقد نشِط / عون
SIVP
منحة خصوصية
1

نظرة عامة

يرتبط كلّ عون بـنوع عقد يُضفي الطابع الرسمي على أجره الأساسي ونسق عمله. يستغلّ Swifto هذه البيانات لتناسب الأجر (الأيام/الساعات المتوقَّعة)، واحتساب الأعياد الرسمية، وتكييف تقويم العطل. عقد واحد فقط نشِط في كلّ وقت لكلّ عون.

الهدف المهني

  • تحديد الأجر الأساسي للعون
  • تحديد أيام وساعات العمل
  • تسيير الخصوصيات (SIVP، المنح)
  • تغذية الأجور وتقويم العطل

الجمهور المستهدف

  • مسؤول الموارد البشرية — ينشئ العقود ويُسنِدها
  • الأجور — أساس احتساب الخام ← الصافي
  • المدراء — فترات تقويم العطل

الموقع داخل الوحدة

يرتبط العقد بـملفّ عون ويحدّد احتساب قسيمة الأجر وكذلك فترات تقويم العطل.

2

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية اليسرى: الموارد البشرية ← العقود.

Swifto ERP — قائمة الموارد البشرية
اللوحة الشاملة
الموارد البشرية
الأعوان
إدارة العطل
قسائم الأجور
العقود
منح / عقوبات
المبيعات
...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا
تُفتح قائمة العقود على اليسار بعد النقر.
3

قائمة العقود

تعرض القائمة العقود حسب العون: النوع، الأجر الأساسي، التواريخ والحالة (نشِط / مُغلَق).

الموارد البشرية › العقود
الموارد البشرية
الأعوان
قسائم الأجور
العقود
المبيعات
Mme Sonia TRABELSI
...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا
عقود الشغل
جديد بحث
العون⇅نوع العقد⇅الأجر الأساسي⇅تاريخ البداية⇅الحالة
Mohamed Ali GHARBICDI2 400,000TND01/01/2023نشِط
Ines BEN SALAHCDD1 600,000TND15/09/2025نشِط
Yassine HAMMAMISIVP800,000TND01/03/2026نشِط

أعمدة الجدول

العمودالوصف
العونصاحب العقد.
نوع العقدCDI، CDD، SIVP، إلخ. (قائمة مرجعية قابلة للضبط).
الأجر الأساسيالأساس التعاقدي + منحة = الأجر الأساسي الإجمالي.
تاريخ البدايةتاريخ سريان العقد.
الحالةنشِط (واحد فقط لكلّ عون) أو مُغلَق.
4

الأجر الأساسي

الأجر الأساسي يجمع بين أساس تعاقدي ومنحة تكميلية اختيارية. يمكن أيضًا استنتاج الأساس من صافٍ مستهدَف (يرجع المحرّك من الصافي المرغوب إلى الخام ثمّ الأساس).

الأساس التعاقدي

الأجر الأساسي التعاقدي الشهري.

منحة تكميلية

تُضاف إلى الأساس ← الأساس الإجمالي.

انطلاقًا من صافٍ مستهدَف

أدخِلوا صافيًا مرغوبًا ← يُستنتَج الأساس.

الأجر الأساسي الإجمالي = الأساس التعاقدي + المنحة التكميلية

5

أيام وساعات العمل

لكلّ يوم من أيام الأسبوع (الاثنين ← الأحد)، يبيّن العقد ما إذا كان مُشتغَلًا وإن كان كذلك، ساعتَي البداية والنهاية. يحدّد هذا الأيام والساعات المتوقَّعة، المستخدَمة في آنٍ واحد من قِبل الأجور (التناسب) وتقويم العطل.

نوع العقد — النسق الأسبوعي
أيام العمل
اليوممُشتغَلساعة البدايةساعة النهاية
الاثنيننعم08:0017:00
الثلاثاءنعم08:0017:00
الأربعاءنعم08:0017:00
الخميسنعم08:0017:00
الجمعةنعم08:0017:00
السبتنعم08:0013:00
الأحدلا——

يُستخدَم نسق العقد أيضًا أساسًا لـتقويم العطل: تأخذ الفترة الزمنية المعروضة (بداية/نهاية اليوم) محيط الأيام المُشتغَلة فعليًا — أبكر ساعة بداية وأبعد ساعة نهاية.

6

إنشاء عقد

انقروا على جديد. اختاروا العون ونوع العقد، أدخِلوا الأجر الأساسي، ثمّ اضبطوا النسق الأسبوعي.

عقد شغل جديد
عقد الشغل
Mohamed Ali GHARBI
CDI
01/01/2023
نعم
2 200,000
200,000
2 400,000
—

تفعيل عقد جديد يُغلق العقد النشِط السابق لنفس العون: عقد نشِط واحد فقط في كلّ وقت.

7

حالة SIVP

SIVP (فترة التدريب لبداية الحياة المهنية) نوع عقد خاصّ. عند اختياره، تفتح الاستمارة حقلًا مخصَّصًا منحة SIVP.

حقل منحة SIVP

إدخال منحة خاصّة بالتدريب، تُؤخَذ بعين الاعتبار في احتساب أجر المتدرِّب.

عرض شرطي

لا يظهر الحقل إلّا إذا كان نوع العقد المختار من نوع SIVP. بالنسبة للعقود الأخرى، يبقى مخفيًّا.

احرصوا على التحقّق من أنّ نوع «SIVP» موجود فعلًا في قائمتكم المرجعية لأنواع العقود قبل إسناده إلى متدرِّب.

8

الرابط مع الأجور والعطل

نحو الأجور

يُستخدَم الأجر الأساسي والأيام/الساعات المتوقَّعة لتناسب الخام واحتساب الأيام المُشتغَلة في قسيمة الأجر.

نحو العطل

تحدّد الأيام المُشتغَلة والفترات الزمنية امتداد تقويم العطل (الساعات المعروضة في الجدولة).

يضمن العقد المضبوط جيّدًا أجورًا متّسقة وتقويم عطل مطابقًا لنسق عمل العون الفعلي.

9

دورة الحياة (سير العمل)

flowchart LR
  A([العون]):::s --> B[إنشاء العقد]:::p
  B --> C[الأجر الأساسي + النسق]:::p
  C --> D{نوع SIVP؟}:::p
  D -->|نعم| E([منحة SIVP]):::ok
  C --> F([عقد نشِط]):::ok
  F --> G[الأجور الشهرية]:::p
  F --> H[تقويم العطل]:::p
  F -.->|عقد جديد| I([إغلاق العقد السابق]):::ko
  classDef p fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef s fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;
10

القواعد المهنية

عقد نشِط واحد فقط — لكلّ عون عقد نشِط واحد فقط في كلّ وقت؛ تفعيل عقد جديد يُغلق السابق.

ساعات افتراضية — إن لم تُدخَل ساعة ليوم مُشتغَل، تُطبَّق قيم افتراضية (مثلًا 09:00 / 18:00)؛ تُهمَل الأيام غير المُشتغَلة في الفترة الزمنية.

SIVP — لا يمكن إدخال منحة SIVP إلّا للعقود من هذا النوع؛ تبقى مخفيّة بالنسبة لـ CDI/CDD.

اتّساق الأساس ↔ الأجور — يغذّي الأساس الإجمالي والنسق مباشرةً تناسب الخام في قسيمة الأجر.

11

الأدوار والصلاحيات

الإجراءالمديرمسؤول الموارد البشريةالمحاسبالإدارة
الاطّلاع على العقود✅✅✅✅
إنشاء عقد—✅—✅
تعديل الأجر / النسق—✅—✅
الإغلاق / إعادة الإسناد—✅—✅
الحذف———✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف الصلاحيات الفعلية على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستكم.

12

سيناريوهات الاستخدام

توظيف بعقد غير محدّد المدّة (CDI)

يُنشَأ العقد (أساس 2 200 + منحة 200 = 2 400 TND)، نسق الاثنين←السبت، ثمّ تُولَّد الأجور الأولى.

متدرِّب SIVP

يُختار نوع SIVP ← يُملأ حقل منحة SIVP. يُحتسَب أجر التدريب تبعًا لذلك.

زيادة في الأجر

يُنشَأ عقد جديد بالأساس المُعاد تقييمه: يُغلَق القديم، ويصبح الجديد نشِطًا للأجور اللاحقة.

13

الأسئلة الشائعة ونصائح

الفترة الزمنية لتقويم العطل تبدو واسعة جدًّا؟

تأخذ محيط كلّ الأيام المُشتغَلة. إذا انتهى يوم عند 17:00 ويوم آخر عند 13:00، يمتدّ المحور إلى غاية 17:00.

حقل منحة SIVP لا يظهر؟

لا يُعرَض إلّا لنوع عقد SIVP. تحقّقوا من النوع المختار.

نصيحة — انطلقوا من الصافي

لعرض صافٍ دقيق على مترشِّح، استعملوا الاستنتاج من صافٍ مستهدَف: يرجع Swifto آليًا إلى الأساس الواجب تسجيله في العقد.

Swifto

Swifto ERP · وحدة الموارد البشرية والأجور · دليل الاستخدام v1.0

عقود الشغل — وحدة الموارد البشرية والأجور · الرئيسية