Swifto ERPوحدة الموارد البشرية والأجورالمنح والتعويضات والتسبقات
FR EN AR
دليل الاستخدام وحدة الموارد البشرية والأجور الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل المنح والتسبقات

تُكمِّل عدّة شاشات المكافأة: منح استثنائية، منح مُعدَّة مسبقًا، تعويضات، مصاريف تنقّل وتسبقات على الأجر. تتعلّق جميعها بعون وتُنقَل إلى قسيمة الشهر المعني.

5
أنواع العناصر
+
تُضاف إلى الصافي
−
تُخصَم من الصافي
1
شهر الإلحاق
1

نظرة عامة

إلى جانب الأجر الأساسي، يتيح Swifto إضافة أو خصم عناصر متغيّرة من الأجر. يرتبط كلّ عنصر بعون وبشهر/سنة، ويُنقَل آليًا إلى قسيمة الأجر المعنية: تزيد المنح الصافي، وتُنقصه التسبقات والغرامات.

الهدف المهني

  • منح مكافآت ظرفية أو متكرّرة
  • استرجاع المصاريف / دفع التعويضات
  • تسيير التسبقات على الأجر
  • نقل كلّ شيء إلى قسيمة الأجر

الجمهور المستهدف

  • مسؤول الموارد البشرية/الأجور — يُدخِل العناصر
  • المدراء — يقترحون المنح
  • المحاسبة — تتابع التسبقات

في قسيمة الأجر، لا تظهر حقول المنح والغرامات / الإيقافات والتسبقات للإدخال إلّا إذا وُجد مبلغ يخصّها لذلك الشهر.

2

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية اليسرى: الموارد البشرية ← المنح الاستثنائية، التسبقات على الأجر، التعويضات ومصاريف التنقّل.

Swifto ERP — قائمة الموارد البشرية
اللوحة الشاملة
الموارد البشرية
قسائم الأجور
العقود
منح / عقوبات
تسبقة على الأجر
تعويضات
مصاريف التنقّل
المبيعات
...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا
تُفتح الشاشة المختارة على اليسار بعد النقر.
3

المنح الاستثنائية (التعويضات)

مبلغ ظرفي يُمنَح لعون عن شهر/سنة معيّنَين؛ يُضاف إلى الصافي الواجب دفعه في القسيمة المعنية.

الموارد البشرية › المنح الاستثنائية
الموارد البشرية
قسائم الأجور
منح / عقوبات
تسبقة على الأجر
المبيعات
Mme Sonia TRABELSI
منح / عقوبات
جديد بحث
العون⇅التسميةالشهرالمبلغ⇅
Mohamed Ali GHARBIمنحة مردوديةأفريل 2026300,000TND
Ines BEN SALAHمنحة ختم السنةأفريل 2026250,000TND

تزيد المنحة الاستثنائية الصافي الواجب دفعه في قسيمة نفس الشهر للعون المعني.

4

المنح المُعدَّة مسبقًا

منح نموذجية تُعرَّف مرّة واحدة (تسمية + مبلغ)، قابلة للتخصيص لعقد عون. مثالية للمنح المتكرّرة (النقل، الوجبة، الأقدمية...).

التعريف

تُنشئون المنحة النموذجية (مثلًا «منحة النقل — 80,000 TND»).

التخصيص

تُخصِّصونها للأعوان المعنيّين؛ تُطبَّق بشكل متكرّر.

يجب تمييزها عن المنحة الاستثنائية (ظرفية، شهرية): المنحة المُعدَّة مسبقًا نموذج قابل لإعادة الاستخدام مرتبط بالعقد.

5

التعويضات ومصاريف التنقّل

شاشتان متكامِلتان للمكمِّلات المرتبطة بنشاط العون.

التعويضات

مكمِّل

تعويضات تُمنَح لعون (المبلغ، الشهر) تُضاف إلى أجره الشهري.

مصاريف التنقّل

استرجاع

استرجاع مصاريف مصروفة (تنقّل، وجبات...) تُدخَل حسب العون والفترة.

6

التسبقات على الأجر

تسبقة تُمنَح لعون (المبلغ، الشهر، السنة)؛ تُخصَم من الصافي الواجب دفعه في قسيمة الأجر المعنية.

الموارد البشرية › التسبقات على الأجر
تسبقة على الأجر
Ines BEN SALAH
أفريل / 2026
200,000
تسبقة شخصية

تُنقِص التسبقة الصافي الواجب دفعه للشهر: في المثال، ينتقل صافي Ines من 1 345,600 إلى 1 145,600 TND (− 200,000).

7

إنشاء عنصر

نمط الإدخال موحَّد لكلّ الشاشات: انقروا على جديد، اختاروا العون، الشهر/السنة، المبلغ (وتسمية / سببًا)، ثمّ احفظوا.

الحقلالوصف
العونالمستفيد من العنصر.
الشهر / السنةفترة الإلحاق ← تحدّد القسيمة المتأثّرة.
المبلغالقيمة بـ TND (تُضاف أو تُخصَم حسب النوع).
التسمية / السببوصف المنحة أو التعويض أو المصروف أو التسبقة.

أدخِلوا العنصر قبل توليد (أو إتمام) قسيمة الشهر حتى يُؤخَذ بعين الاعتبار آليًا.

8

الأثر على الصافي الواجب دفعه

الصافي الواجب دفعه = الصافي − التسبقات − الغرامات/الإيقافات + المنح الاستثنائية + التعويضات

العنصرالاتّجاهالأثر على الصافي الواجب دفعه
منحة استثنائية+يزيد الصافي الواجب دفعه.
منحة مُعدَّة مسبقًا+تُضاف إلى الأجر (متكرّرة).
تعويض+يُكمِّل أجر الشهر.
مصروف تنقّل+استرجاع مُضاف.
تسبقة على الأجر−تُخصَم من الصافي الواجب دفعه للشهر.
9

دورة الحياة (سير العمل)

flowchart LR
  A([العون]):::s --> B[إدخال عنصر
الشهر + المبلغ]:::p
  B --> C{النوع؟}:::p
  C -->|منحة / تعويض / مصروف| D([يُضاف إلى الصافي]):::ok
  C -->|تسبقة| E([يُخصَم من الصافي]):::ko
  D --> F[قسيمة الشهر]:::p
  E --> F
  F --> G([تعديل الصافي الواجب دفعه]):::ok
  classDef p fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef s fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;
10

القواعد المهنية

الإلحاق بالشهر — لا يؤثّر العنصر إلّا في قسيمة نفس الشهر/السنة ونفس العون.

عرض شرطي — في قسيمة الأجر، لا تظهر حقول المنح / الغرامات / التسبقات إلّا إذا وُجد مبلغ للشهر.

اتّجاه المبلغ — تُضاف المنح والتعويضات والمصاريف؛ وتُخصَم التسبقات والغرامات من الصافي الواجب دفعه.

الإدخال قبل التوليد — لأخذه بعين الاعتبار آليًا، أدخِلوا العنصر قبل إتمام قسيمة الشهر.

11

الأدوار والصلاحيات

الإجراءالمديرمسؤول الموارد البشريةالمحاسبالإدارة
الاطّلاع✅✅✅✅
إدخال منحة / تعويض—✅✅✅
إدخال تسبقة—✅✅✅
تعريف منحة مُعدَّة مسبقًا—✅—✅
الحذف———✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف الصلاحيات الفعلية على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستكم.

12

سيناريوهات الاستخدام

منحة مردودية

تُدخِلون 300 TND لـMohamed في أفريل ← يزيد صافيه الواجب دفعه لأفريل بـ300 TND آليًا.

تسبقة مُسدَّدة

تتلقّى Ines تسبقة قدرها 200 TND: يُنقَص صافيها لأفريل بنفس المبلغ في قسيمة الأجر.

منحة نقل متكرّرة

تُعرِّفون منحة مُعدَّة مسبقًا قدرها 80 TND، مُخصَّصة لكلّ ممثّلي المبيعات: تُطبَّق كلّ شهر دون إعادة إدخال.

13

الأسئلة الشائعة ونصائح

منحتي لا تظهر في القسيمة؟

تحقّقوا من أنّها مُدخَلة لنفس الشهر/السنة وللعون الصحيح. لا يظهر الحقل إلّا إذا وُجد مبلغ.

منحة استثنائية أم منحة مُعدَّة مسبقًا؟

الاستثنائية = ظرفية (شهر معيّن). المُعدَّة مسبقًا = نموذج متكرّر مُخصَّص للعقد.

نصيحة — دوِّنوا الأسباب

أدخِلوا دائمًا تسمية / سببًا واضحًا: يُسهِّل ذلك مراقبة الأجور والتواصل مع العون.

Swifto

Swifto ERP · وحدة الموارد البشرية والأجور · دليل الاستخدام v1.0

المنح والتعويضات والتسبقات — وحدة الموارد البشرية والأجور · الرئيسية