Manuel Primes & avances
Plusieurs écrans complètent la rémunération : primes exceptionnelles, primes paramétrées, indemnités, notes de frais et avances sur salaire. Tous se rattachent à un salarié et se reportent sur la fiche de paie du mois concerné.
Présentation
Au-delà du salaire de base, Swifto permet d'ajouter ou de déduire des éléments variables de rémunération. Chacun est rattaché à un salarié et à un mois/année, et se reporte automatiquement sur la fiche de paie correspondante : les primes augmentent le net, les avances et amendes le diminuent.
Objectif métier
- Accorder des primes ponctuelles ou récurrentes
- Rembourser des frais / verser des indemnités
- Gérer les avances sur salaire
- Reporter le tout sur la fiche de paie
Public cible
- Gestionnaire RH / Paie — saisit les éléments
- Managers — proposent les primes
- Comptabilité — suit les avances
Sur la fiche de paie, les champs Primes, Amendes / Mises à pied et Avances n'apparaissent en saisie que s'il existe un montant les concernant pour le mois.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Ressources humaines → Primes exceptionnelles, Avances sur salaire, Indemnités et Notes de frais.
Primes exceptionnelles (indemnités)
Montant ponctuel accordé à un salarié pour un mois/année donné ; ajouté au net à payer de la fiche correspondante.
| Salarié⇅ | Libellé | Mois | Montant⇅ | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Mohamed Ali GHARBI | Prime de rendement | Avril 2026 | 300,000TND | ||
| Ines BEN SALAH | Prime de bilan | Avril 2026 | 250,000TND |
La prime exceptionnelle augmente le net à payer de la fiche du même mois pour le salarié concerné.
Primes paramétrées
Primes-type définies une fois (libellé + montant), affectables au contrat d'un salarié. Idéales pour des primes récurrentes (transport, panier, ancienneté…).
Définition
On crée la prime type (ex. « Prime de transport — 80,000 TND »).
Affectation
On l'affecte aux salariés concernés ; elle s'applique récurremment.
À distinguer de la prime exceptionnelle (ponctuelle, par mois) : la prime paramétrée est un modèle réutilisable rattaché au contrat.
Indemnités & notes de frais
Deux écrans complémentaires pour les compléments liés à l'activité du salarié.
Indemnités
ComplémentIndemnités attribuées à un salarié (montant, mois) qui s'ajoutent à sa rémunération du mois.
Notes de frais
RemboursementRemboursement de frais engagés (déplacement, repas…) saisis par salarié et par période.
Avances sur salaire
Avance accordée à un salarié (montant, mois, année) ; elle est déduite du net à payer de la fiche de paie correspondante.
L'avance diminue le net à payer du mois : dans l'exemple, le net d'Ines passe de 1 345,600 à 1 145,600 TND (− 200,000).
Créer un élément
Le schéma de saisie est commun à tous les écrans : cliquez sur Nouveau, choisissez le salarié, le mois/année, le montant (et un libellé / motif), puis enregistrez.
| Champ | Description |
|---|---|
| Salarié | Bénéficiaire de l'élément. |
| Mois / Année | Période de rattachement → détermine la fiche de paie impactée. |
| Montant | Valeur en TND (ajoutée ou déduite selon le type). |
| Libellé / Motif | Description de la prime, indemnité, frais ou avance. |
Saisissez l'élément avant de générer (ou de finaliser) la fiche de paie du mois pour qu'il soit pris en compte automatiquement.
Impact sur le net à payer
Net à payer = Net − Avances − Amendes/Mises à pied + Primes exceptionnelles + Indemnités
| Élément | Sens | Effet sur le net à payer |
|---|---|---|
| Prime exceptionnelle | + | Augmente le net à payer. |
| Prime paramétrée | + | S'ajoute à la rémunération (récurrent). |
| Indemnité | + | Complète la rémunération du mois. |
| Note de frais | + | Remboursement ajouté. |
| Avance sur salaire | − | Déduit du net à payer du mois. |
Cycle de vie (workflow)
flowchart LR A([Salarie]):::s --> B[Saisie element
mois + montant]:::p B --> C{Type ?}:::p C -->|prime / indemnite / frais| D([Ajoute au net]):::ok C -->|avance| E([Deduit du net]):::ko D --> F[Fiche de paie du mois]:::p E --> F F --> G([Net a payer ajuste]):::ok classDef p fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef s fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46; classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;
Règles métier
Rattachement au mois — un élément n'impacte que la fiche du même mois/année et du même salarié.
Affichage conditionnel — sur la fiche de paie, les champs Primes / Amendes / Avances n'apparaissent que s'il existe un montant pour le mois.
Sens du montant — primes, indemnités et frais s'ajoutent ; avances et amendes se déduisent du net à payer.
Saisie avant génération — pour une prise en compte automatique, saisir l'élément avant de finaliser la fiche du mois.
Rôles & permissions
| Action | Manager | Gestionnaire RH | Comptable | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Consulter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Saisir une prime / indemnité | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Saisir une avance | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Définir une prime paramétrée | — | ✅ | — | ✅ |
| Supprimer | — | — | — | ✅ |
Matrice indicative — les droits réels dépendent des profils définis dans votre entreprise.
Scénarios d'utilisation
Prime de rendement
On saisit 300 TND pour Mohamed en avril → son net à payer d'avril augmente de 300 TND automatiquement.
Avance remboursée
Ines reçoit une avance de 200 TND : son net d'avril est diminué d'autant sur la fiche de paie.
Prime de transport récurrente
On définit une prime paramétrée de 80 TND, affectée à tous les commerciaux : elle s'applique chaque mois sans ressaisie.
FAQ & Conseils
Ma prime n'apparaît pas sur la fiche ?
Vérifiez qu'elle est saisie pour le même mois/année et le bon salarié. Le champ ne s'affiche que s'il existe un montant.
Prime exceptionnelle ou prime paramétrée ?
Exceptionnelle = ponctuelle (un mois donné). Paramétrée = modèle récurrent affecté au contrat.
Conseil — tracer les motifs
Renseignez toujours un libellé / motif clair : cela facilite le contrôle de la paie et les échanges avec le salarié.
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