دليل حالة الصندوق (Z)
عند كلّ إغلاق جلسة، ينتج تطبيق Swifto POS حالة صندوق — «تقرير Z» الشهير. يصعد تلقائيًا ويُؤرشَف في الواجهة الخلفية للمراجعة والمتابعة: عهدة الصندوق، المبيعات حسب طريقة الدفع، حركات الصندوق والفارق المحتمل.
نظرة عامة
حالة الصندوق، أو تقرير Z، هو الملخّص المالي لجلسة صندوق. يُصدِره تطبيق Swifto POS الجوّال لحظة الإغلاق، ثمّ يصعد ويُؤرشَف في الواجهة الخلفية حيث يمكن للمسؤول والمحاسبة الاطّلاع عليه في أيّ وقت. الواجهة الخلفية للقراءة فقط: تأتي حالة Z من الميدان ولا تُعاد صياغتها هناك أبدًا.
الهدف المهني
- تلخيص متحصّلات اليوم حسب الطريقة
- تتبّع عهدة الصندوق وحركاته النقدية
- إبراز فارق الصندوق الواجب مراقبته
- أرشفة مستند إغلاق لكلّ صندوق
الجمهور المستهدف
- مسؤول نقطة البيع — يراقب فوارق الصندوق
- المحاسبة — تُطابق تقارير Z مع الإيرادات
- أمين الصندوق — يُولِّد Z عند إغلاقه
الموضع في الدورة
تُغلق حالة Z جلسة صندوق: تجمع متحصّلات ووصولات إرجاع اليوم في مستند واحد.
الوصول والتنقّل
من الواجهة الخلفية، افتح قائمة إدارة الصناديق ← حالات الصندوق (Z). تعرض القائمة كلّ حالات Z الصاعدة، مع بحث حسب الفترة، وحسب الطرفية (الصندوق) وحسب أمين الصندوق.
| رقم Z | الصندوق | أمين الصندوق | الإغلاق | المجموع المحصَّل | الفارق |
|---|---|---|---|---|---|
| Z-0148 | Menzah 1 | Salah B. | 12/07 · 19:04 | 1 105,500 TND | 0,000 |
| Z-0147 | Lac 2 | Amira K. | 12/07 · 18:47 | 876,000 TND | - 2,000 |
| Z-0146 | Menzah 1 | Salah B. | 11/07 · 19:12 | 963,500 TND | 0,000 |
تُولَّد حالات Z في الميدان: أمين الصندوق هو من يُنتجها عند الإغلاق من Swifto POS. لا تعمل الواجهة الخلفية إلّا على استقبالها وعرضها.
دورة جلسة الصندوق
حالة Z هي النقطة النهائية لجلسة: يتبع كلّ يوم صندوق التسلسل نفسه، من الفتح بعهدة الصندوق إلى توليد رقم Z عند الإغلاق.
flowchart LR A([الفتح
عهدة الصندوق]):::s --> B[مبيعات اليوم
نقدًا / بطاقة / صك]:::p B --> M[حركات الصندوق
إيداع · سحب]:::st B --> C[الإغلاق / عدّ
الدرج]:::p M --> C C --> Z([توليد رقم Z
حالة الصندوق]):::ok classDef p fill:#ECFDF5,stroke:#10B981,color:#065F46; classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
حالة Z واحدة لكلّ جلسة — تُنتج كلّ جلسة صندوق حالة Z واحدة بالضبط عند إغلاقها. لا وجود لـZ دون جلسة مُغلَقة.
محتوى حالة الصندوق
تجمع حالة الصندوق كلّ المعلومات المالية للجلسة. إليك محتواها:
| البند | الوصف |
|---|---|
| الصندوق (الطرفية) | نقطة البيع / الطرفية المعنيّة بالجلسة. |
| أمين الصندوق | الشخص الذي أدار الصندوق أثناء الجلسة. |
| الفتح | تاريخ ووقت فتح الجلسة. |
| الإغلاق | تاريخ ووقت الإغلاق (إصدار Z). |
| عهدة الصندوق الابتدائية | مبلغ النقد الموجود في الدرج عند الانطلاق. |
| المبيعات حسب طريقة الدفع | المجموع المحصَّل نقدًا، بطاقة، صك، قسيمة... |
| مجموع حركات الصندوق | مجموع الإيداعات والسحوبات النقدية للجلسة. |
| فارق الصندوق | الفرق بين المبلغ النظري والعدّ الفعلي. |
فارق الصندوق — فارق غير معدوم (موجب أو سالب) يُنذر بضرورة المراقبة: خطأ في حساب الباقي، حركة منسيّة، أو عدّ يجب مراجعته.
حركات الصندوق
إلى جانب المبيعات، يمكن أن تتضمّن الجلسة حركات صندوق: دخول أو خروج نقد مستقلّ عن المبيعات، مرتبط بالجلسة. تُفصَّل هذه الحركات في حالة Z.
إيداع
إضافة نقد إلى الدرج (تعزيز الفكة).
سحب
سحب نقد (تحويل نحو الخزنة).
مصروف
خروج نقد لمصروف صغير جارٍ.
Z-0148 — حركات الصندوق
تُفسِّر حركات الصندوق جزءًا من الفارق: فهي تُعدِّل مبلغ النقد المنتظَر في الدرج لحظة العدّ.
الاطّلاع على حالة Z
من القائمة، افتح حالة Z لرؤية التفاصيل: حركات صندوقها ومجاميع بيعها حسب طريقة الدفع. الواجهة الخلفية للقراءة فقط — تأتي الحالات من الـPOS ولا تُعدَّل بالمكتب.
Z-0148 — Menzah 1 · Salah B.
للقراءة فقط — حالة Z التي تُطالَع في الواجهة الخلفية لا يمكن تعديلها: مصدرها الحقيقي هو الميدان (الصندوق الذي أنتجها).
المزامنة
تُرسَل حالات Z تلقائيًا من تطبيق POS نحو الواجهة الخلفية. وحتّى لو عمل الصندوق دون اتصال، يُحفَظ الإغلاق ثمّ يُرسَل فور إعادة الاتصال — دون تكرار.
إرسال تلقائي
كلّ إغلاق يدفع حالة Z نحو الواجهة الخلفية.
مقاوم لانقطاع الاتّصال
يُحفَظ دون شبكة، ويُرسَل عند إعادة الاتصال.
بلا تكرار
لا تُستقبَل حالة Z نفسها مرّتين أبدًا.
يواصل الصندوق العمل عند انقطاع الشبكة؛ يُستدرَك صعود حالات Z تلقائيًا عند عودة الاتصال.
القواعد المهنية
معرِّف فريد — كلّ حالة Z معرَّفة بشكل فريد بصندوقها وجلستها؛ لا توجد سوى حالة Z واحدة لكلّ جلسة مُغلَقة.
غير قابلة للتعديل بالمكتب — لا تُعدِّل الواجهة الخلفية أبدًا حالة Z: يبقى المصدر الحقيقي هو الميدان (الصندوق الذي ولَّدها).
الفارق = مراقبة — فارق صندوق غير معدوم يُنذر بضرورة التحقّق من قِبل المسؤول (الباقي، حركة منسيّة، العدّ).
صعود بلا تكرار — تُستقبَل حالات Z مرّة واحدة فقط، حتّى بعد انقطاع الشبكة وإعادة الاتصال.
الأسئلة الشائعة ونصائح
حالة Z لا تظهر في الواجهة الخلفية؟
ربّما لم تُغلَق الجلسة بعد، أو كان الصندوق غير متّصل. يحدث الصعود تلقائيًا عند الإغلاق ثمّ عند إعادة الاتصال.
هل يمكنني تصحيح مبلغ في حالة Z من المكتب؟
لا: حالة Z للقراءة فقط. يتمّ أيّ تصحيح على مستوى الصندوق؛ تعكس Z بأمانة الجلسة كما جرت.
ماذا يعني الفارق السالب؟
ينقص نقد في الدرج مقارنة بالمبلغ النظري. تحقّق من حركات الصندوق ومن العدّ؛ أمّا الفارق الموجب فيدلّ على فائض.
نصيحة — طابِق كلّ يوم
راقب حالات Z يوميًا: فارق يُعالَج فورًا أسهل بكثير من فارق يُفسَّر بعد أسبوع.
صفحات ذات صلة · إدارة الصناديق