FR EN AR

دليل الاستخدام وحدة المشتريات الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل المورّدين

تشكّل وحدة المورّدين السجلّ المركزي لشركاء الشراء في مؤسستكم. تجمع كلّ بطاقة الهوية والإحداثيات ورقم التسجيل الضريبي والعملة وطريقة الدفع والاستقطاع من الضريبة. وهي الأساس الذي تُبنى عليه أوامر الشراء والاستلامات والفواتير ومدفوعات الشراء.

الصفة (مادي / معنوي)

طرق الدفع

مؤشّرات الكشف

∞

أنواع الموردين

نظرة عامة

المورّد شريك تشتري منه مؤسستكم عناصر أو خدمات. بطاقته هي نقطة الارتكاز لكامل دورة الشراء: تُختار في أوامر الشراء وبطاقات استلام الشراء وفواتير الشراء والمدفوعات. الإعدادات المُدرَجة هنا (العملة، الشروط، الاستقطاع من الضريبة) تُستعاد آليًا عند إنشاء هذه الوثائق.

الهدف المهني

مركزة سجلّ شركاء الشراء
ضبط مسبق للعملة وطريقة الدفع
إدارة الاستقطاع من الضريبة لكلّ مورّد
متابعة كشف الحساب والمبالغ الجارية

الجمهور المستهدف

مصلحة المشتريات — تُنشئ البطاقات وتحدّثها
المحاسبة — الكشوف، المبالغ الجارية، الاستقطاع
المخزن / اللوجستيك — استلامات البضائع

الموقع في دورة الشراء

المورّد هو الشرط المسبق لكامل سلسلة الشراء: أمر ← استلام ← فاتورة ← دفع. راجع أوامر شراء المورّدين وفواتير الشراء في المراحل اللاحقة.

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: المشتريات ← المورّدون ← المورّدون. يتيح السلّم الفرعي نفسه الوصول إلى أنواع الموردين وكشوفات / تسبقات الموردين.

Swifto ERP — قائمة المشتريات

SWIFTO

اللوحة الشاملة

المبيعات

المشتريات

أوامر الشراء

الفواتير

المورّدون

أنواع الموردين

كشوفات حسابات الموردين

الإعدادات

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

تُفتح قائمة المورّدين على اليمين بعد النقر.

قائمة المورّدين

تعرض الصفحة كلّ موردي المؤسسة. كلّ عمود قابل للترشيح والفرز. زرّا جديد وحذف في الأعلى؛ العدسة في آخر السطر تفتح التفاصيل.

المشتريات › المورّدون

SWIFTO

اللوحة الشاملة

المبيعات

المشتريات

الفواتير

المورّدون

أنواع الموردين

كشوفات حسابات الموردين

الإعدادات

012 Mr Amine ABDELKEFI

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

إدارة المورّدين

المورّد⇅	النوع⇅	البريد الإلكتروني⇅	الجوّال⇅	الثابت⇅
SOTUMAG Distribution	Grossiste	contact@sotumag.tn	+216 71 802 110	+216 71 802 100
Comptoir Métal Sfax	Matières premières	achat@cmsfax.tn	+216 74 211 540	---
EuroPack International	Emballage	sales@europack.eu	+33 4 72 11 33 00	+33 4 72 11 33 01

أعمدة الجدول

العمود	الوصف
صورة	شعار / صورة المورّد (صورة افتراضية إذا غابت).
المورّد	الصياغة (اسم الشركة أو الاسم) — قابلة للترشيح والفرز.
النوع	فئة المورّد (تاجر جملة، مزوّد خدمات، مواد أولية…).
البريد الإلكتروني	عنوان الاتصال (--- إذا لم يُدرَج).
الجوّال	رقم الهاتف الجوّال (وفق تنسيق البلد).
الثابت	رقم الهاتف الثابت (--- إذا لم يُدرَج).
التفاصيل	يفتح البطاقة الكاملة للمورّد.

البحث والإكمال التلقائي

في وثائق الشراء، يُختار المورّد عبر حقل بحث تلقائي: ابدأ بكتابة الصياغة فتتصفّى القائمة فورًا. تُرشَّح القائمة نفسها عمودًا بعمود (الصياغة، النوع، البريد الإلكتروني، الجوّال، الثابت).

إنشاء / تعديل مورّد

انقر على جديد. يجمع النموذج الهوية والمعطيات المالية (العملة، طريقة الدفع، الاستقطاع من الضريبة) والإحداثيات. الحقول المعلَّمة بـ* إجبارية. سجِّل بأيقونة .

مورّد جديد

بطاقة المورّد

النوع: *

Grossiste

الصياغة: *

SOTUMAG Distribution

الصفة:

شخص معنوي

رقم التسجيل الضريبي:

1234567/A/M/000

العملة:

دينار (TND)

طريقة الدفع:

30 يومًا

تفعيل الاستقطاع:

نعم

حدّ الاستقطاع:

1 000,000

معدّل الاستقطاع من الضريبة: *

1,5 %

الدولة: *

تونس

الجوّال:

+216 71 802 110

البريد الإلكتروني:

contact@sotumag.tn

حقول البطاقة

الحقل	الوصف	إجباري
النوع	فئة المورّد (قائمة قابلة للضبط — القسم 5).	نعم
الصياغة	اسم الشركة أو الاسم (الحرف الأول يكبَّر آليًا). فريد داخل المؤسسة.	نعم
الصفة	شخص مادي (حقل بطاقة التعريف / بطاقة الإقامة) أو شخص معنوي (حقل رقم التسجيل الضريبي).	لا
رقم التسجيل الضريبي	المعرّف الجبائي — يظهر إذا كانت الصفة شخص معنوي.	لا
بطاقة التعريف / بطاقة الإقامة	وثيقة الهوية — تظهر إذا كانت الصفة شخص مادي.	لا
العملة	عملة مرجعية للمشتريات (TND، EUR، USD…).	لا
طريقة الدفع	أجل تعاقدي: ---، 15، 30، 45، 60 أو 90 يومًا.	نعم
تفعيل الاستقطاع	يُفعِّل الاستقطاع من الضريبة على المدفوعات (نعم / لا).	لا
حدّ الاستقطاع	المبلغ الذي انطلاقًا منه يُطبَّق الاستقطاع (إذا فُعِّل).	لا
معدّل الاستقطاع من الضريبة	المعدّل المطبَّق (إجباري إذا فُعِّل الاستقطاع).	مشروط
الدولة	تحدّد قناع إدخال الهواتف والمقدّمة الهاتفية.	نعم
الثابت / الجوّال	الإحداثيات الهاتفية (القناع حسب الدولة).	لا
البريد الإلكتروني	عنوان الاتصال (يُتحقَّق من تنسيقه).	لا
العنوان / الوصف	العنوان البريدي وملاحظة حرّة.	لا
معلومات إضافية	حقل حرّ (حتى 450 حرفًا).	لا
الصورة / الشعار	صورة المورّد (gif، jpg، png — بحدّ أقصى 10 ميغابايت).	لا

الصفة = مبدّل عرض

اختيار شخص مادي / شخص معنوي يغيّر ديناميكيًا حقل التعريف المعروض: بطاقة التعريف / بطاقة الإقامة لشخص مادي، رقم التسجيل الضريبي لشخص معنوي.

الأنواع والفئات

كلّ مورّد مرتبط بنوع مورّد (فئته). القائمة قابلة للضبط: من البطاقة، زرّ جديد بجانب حقل النوع يفتح نافذة صغيرة لإنشاء فئة على الفور، دون مغادرة الإدخال.

Grossiste

مشتريات بضائع بالجملة لإعادة البيع.

Matières premières

مدخلات إنتاج / تصنيع.

Prestataire

خدمات (صيانة، استشارة، نقل…).

تُدار الأنواع أيضًا عبر قائمة المشتريات ← المورّدون ← أنواع الموردين لصياغات وأوصاف أكثر تفصيلًا. تصنيف دقيق يُسهِّل لاحقًا الترشيح وإحصاءات الشراء.

كشف المورّد والمبالغ الجارية

قائمة كشوفات / تسبقات الموردين تُعِدّ، لكلّ مورّد، الملخّص المالي للسنة المالية: رقم أعمال الشراء، المبلغ المسدَّد، المبالغ الجارية، الرصيد المستحق والتسبقات المدفوعة. بحث يرشِّح حسب العملة والسنة.

المشتريات › كشوفات / تسبقات الموردين

رقم أعمال الشراء

86 400,000^TND

المسدَّد

58 200,000^TND

الجاري

28 200,000^TND

الرصيد المستحق

28 200,000^TND

التسبقات

5 000,000^TND

	الصياغة	الفئة	رقم أعمال الشراء	المسدَّد	الجاري	الرصيد المستحق	التسبقة
	SOTUMAG Distribution	Grossiste	52 800,000^TND	38 600,000^TND	14 200,000^TND	14 200,000^TND	5 000,000^TND
	EuroPack International	Emballage	12 400,000^EUR	12 400,000^EUR	0,000^EUR	0,000^EUR	0,000^EUR

مؤشّرات الكشف

المؤشّر	المعنى
رقم أعمال الشراء	إجمالي المشتريات المنجزة لدى المورّد خلال الفترة، دون الأداءات وشاملها.
المسدَّد	المبلغ المدفوع فعلًا للمورّد.
الجاري	مبلغ ملتزَم به ولم يُسدَّد بعد.
الرصيد المستحق	ما تبقّى واجب الدفع للمورّد (الدين).
التسبقات	مبالغ مدفوعة مسبقًا، تُخصَم من فواتير لاحقة.

التفاصيل وتصدير PDF

العدسة في آخر السطر تفتح الكشف المفصَّل: قائمة الفواتير وبطاقات استلام الشراء (المبلغ دون الأداءات، الأداء على القيمة المضافة، شاملًا الأداءات، المسدَّد، الرصيد المستحق)، مع عدد الوثائق وإجمالي التسبقات. هذا الكشف قابل للتصدير بصيغة PDF.

دورة الشراء (سير العمل)

بطاقة المورّد تغذّي كامل سلسلة الشراء. الإعدادات (العملة، الشروط، الاستقطاع) تنتقل إلى الوثائق المُنشأة.

flowchart LR
  F([مورّد]):::s --> C[أمر شراء]:::p
  C --> R[استلام
BL شراء]:::st
  R --> I[فاتورة شراء]:::p
  I --> P([دفع]):::ok
  P --> E([كشف / مبالغ جارية]):::ok
  F -.->|الاستقطاع من الضريبة| P
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#475569,color:#1E293B;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;

1. المورّد

إنشاء البطاقة

2. الأمر

أمر شراء

3. الاستلام

مخزون مُزاد

4. الفاتورة والدفع

تحديث الكشف

القواعد المهنية

وحدانية الصياغة — يجب أن تكون صياغة المورّد فريدة داخل المؤسسة. يتحقّق Swifto من الوحدانية عند الإنشاء والتعديل؛ يُرفض أيّ تكرار.

عزل متعدّد المؤسسات — كلّ مورّد ينتمي إلى مؤسسة واحدة. لا تُبصر ولا تتصرّف إلّا في موردي مؤسستكم.

الاستقطاع من الضريبة — إذا فُعِّل، يصبح المعدّل إجباريًا. يُطبَّق الاستقطاع على المدفوعات وفق الحدّ المحدَّد في البطاقة.

العملة والشروط — عملة البطاقة وطريقة الدفع تُستعادان افتراضيًا على وثائق الشراء، ما يضمن اتّساق الكشف والمبالغ حسب العملة.

حذف مقيَّد — مورّد مرتبط بأوامر أو فواتير أو مدفوعات لا يُستحسَن حذفه (خطر بطاقات يتيمة). يُفضَّل تعطيله / أرشفته.

الأدوار والصلاحيات

الإجراء	المشتريات	المحاسب	المخزن	المدير
اطّلاع	✅	✅	✅	✅
إنشاء مورّد	✅	—	—	✅
تعديل	✅	✅	—	✅
إدارة الأنواع	✅	—	—	✅
الاطّلاع على الكشف	✅	✅	—	✅
حذف	—	—	—	✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية والصلاحيات (GFournisseur، GTypeFournisseur) المُعرَّفة في مؤسستكم.

الأسئلة الشائعة ونصائح

هل يجب إدخال رقم التسجيل الضريبي؟

الحقل إجباري فقط حسب تنظيم مؤسستكم. لـشخص معنوي، يُنصَح بشدّة برقم التسجيل الضريبي (الفواتير، الاستقطاع، التصاريح). لـشخص مادي، أدخِلوا بدلًا منه بطاقة التعريف / بطاقة الإقامة.

الهاتف يرفض إدخالي؟

قناع الحقل يتوقّف على الدولة المختارة. اختاروا الدولة أوّلًا، ثمّ أدخِلوا الرقم بالتنسيق المقترَح (المقدّمة الهاتفية مُدرَجة).

كيف أرى كلّ ما أدين به لمورّد؟

افتحوا كشوفات / تسبقات الموردين، حدِّدوا الرصيد المستحق (بالأحمر) ثمّ انقروا العدسة للتفاصيل فاتورة بفاتورة، القابلة للتصدير بصيغة PDF.

نصيحة — صنِّفوا موردّيكم منذ الإنشاء

نوع مُختار بعناية (تاجر جملة، مزوّد خدمات، مواد أولية…) يُسهِّل لاحقًا ترشيح القائمة وإعداد الكشوف وتحليل نفقات الشراء.

Swifto ERP · وحدة المشتريات · دليل الاستخدام v1.0

المورّدون — الرئيسية

دليل المورّدين

نظرة عامة

الهدف المهني

الجمهور المستهدف

الوصول والتنقّل

قائمة المورّدين

أعمدة الجدول

إنشاء / تعديل مورّد

حقول البطاقة

الأنواع والفئات

نوع مورّد جديد

Grossiste

Matières premières

Prestataire

كشف المورّد والمبالغ الجارية

مؤشّرات الكشف

دورة الشراء (سير العمل)

1. المورّد

2. الأمر

3. الاستلام

4. الفاتورة والدفع

القواعد المهنية

الأدوار والصلاحيات

الأسئلة الشائعة ونصائح