دليل بطاقات المورّدين
بطاقة المورّد هي قلب سجلّ الشراء. تجمع الهوية (الصياغة، الصفة مادي / معنوي، رقم التسجيل الضريبي أو بطاقة التعريف)، والمعطيات المالية (العملة، طريقة الدفع، الاستقطاع من الضريبة) والإحداثيات. تُستعاد هذه المعطيات آليًا على كلّ وثائق الشراء.
نظرة عامة
بطاقة المورّد تُجسِّد شريك شراء في Swifto. كلّ مورّد ينتمي إلى مؤسسة واحدة وله صياغة فريدة. بعد إنشائها، تُختار البطاقة في أوامر الشراء وبطاقات استلام الشراء وفواتير الشراء والمدفوعات: العملة وطريقة الدفع والاستقطاع من الضريبة تُحمَّل مسبقًا هناك آليًا.
ما تحتويه البطاقة
- الهوية: الصياغة، الصفة، رقم التسجيل الضريبي / بطاقة التعريف
- المالية: العملة، طريقة الدفع، الاستقطاع
- الإحداثيات: الدولة، الجوّال، الثابت، البريد الإلكتروني، العنوان
- البصري: صورة / شعار المورّد
الجمهور المستهدف
- مصلحة المشتريات — تُنشئ البطاقات وتحدّثها
- المحاسبة — رقم التسجيل، الاستقطاع، العملة
- المخزن — الاختيار عند الاستلام
صفحات ذات صلة
تفصِّل هذه الصفحة إدخال البطاقة. للفئات، راجع العلامات التجارية والفئات؛ للمتابعة المالية، راجع كشف المورّد؛ لنظرة عامة على الوحدة، راجع المورّدون.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المشتريات ← المورّدون ← المورّدون.
السلّم الفرعي نفسه يتيح الوصول إلى أنواع الموردين والكشوفات / التسبقات.
قائمة المورّدين
تعرض الصفحة كلّ موردي المؤسسة. كلّ عمود قابل للترشيح والفرز. جديد وحذف في الأعلى؛ العدسة في آخر السطر تفتح التفاصيل.
| صورة | المورّد⇅ | النوع⇅ | البريد الإلكتروني⇅ | الجوّال⇅ | الثابت⇅ | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SOTUMAG Distribution | Grossiste | contact@sotumag.tn | +216 71 802 110 | +216 71 802 100 | |||
| Comptoir Métal Sfax | Matières premières | achat@cmsfax.tn | +216 74 211 540 | --- | |||
| EuroPack International | Emballage | sales@europack.eu | +33 4 72 11 33 00 | +33 4 72 11 33 01 |
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| صورة | شعار / صورة المورّد (صورة افتراضية إذا غابت). |
| المورّد | الصياغة (اسم الشركة أو الاسم) — قابلة للترشيح والفرز. |
| النوع | فئة المورّد (تاجر جملة، مزوّد خدمات، مواد أولية…). |
| البريد الإلكتروني | عنوان الاتصال (--- إذا لم يُدرَج). |
| الجوّال / الثابت | الإحداثيات الهاتفية وفق تنسيق البلد (--- إذا غابت). |
| التفاصيل | يفتح البطاقة الكاملة للمورّد. |
الإكمال التلقائي في الوثائق
في وثائق الشراء، يُختار المورّد عبر حقل بحث تلقائي: ابدأ بكتابة الصياغة فتتصفّى القائمة فورًا.
شريط الإجراءات
جديد
يفتح نموذج بطاقة المورّد (القسم 5).
حذف
يحذف المورّد (الموردين) المؤشَّر عليهم بعد التأكيد — يُتجنَّب إذا كانوا مرتبطين بوثائق (راجع القسم 10).
تعديل
من عرض التفاصيل، وضع التعديل يعيد فتح النموذج مُعبّأً مسبقًا بالقيم الحالية.
التفاصيل
العدسة في آخر السطر تفتح البطاقة الكاملة في وضع القراءة.
نموذج البطاقة
انقر على جديد. يجمع النموذج الهوية والمعطيات المالية والإحداثيات. الحقول المعلَّمة بـ* إجبارية. سجِّل بأيقونة .
كلّ حقول البطاقة
| الحقل | الوصف | إجباري |
|---|---|---|
| النوع | فئة المورّد (قائمة قابلة للضبط — راجع العلامات التجارية والفئات). | نعم |
| الصياغة | اسم الشركة أو الاسم (الحرف الأول يُكبَّر آليًا). فريدة داخل المؤسسة. | نعم |
| الصفة | شخص مادي أو شخص معنوي — تُبدِّل حقل التعريف (القسم 6). | لا |
| رقم التسجيل الضريبي | المعرّف الجبائي — يظهر إذا كانت الصفة شخص معنوي. | لا |
| بطاقة التعريف / بطاقة الإقامة | وثيقة الهوية — تظهر إذا كانت الصفة شخص مادي. | لا |
| العملة | عملة مرجعية للمشتريات (TND، EUR، USD…) — القسم 7. | لا |
| طريقة الدفع | أجل تعاقدي: ---، 15، 30، 45، 60 أو 90 يومًا. | نعم |
| تفعيل الاستقطاع | يُفعِّل الاستقطاع من الضريبة على المدفوعات (نعم / لا) — القسم 8. | لا |
| حدّ الاستقطاع | المبلغ الذي انطلاقًا منه يُطبَّق الاستقطاع (إذا فُعِّل). | لا |
| معدّل الاستقطاع من الضريبة | المعدّل المطبَّق (إجباري إذا فُعِّل الاستقطاع). | مشروط |
| الدولة | تحدّد قناع إدخال الهواتف والمقدّمة الهاتفية. | نعم |
| الثابت / الجوّال | الإحداثيات الهاتفية (القناع حسب الدولة). | لا |
| البريد الإلكتروني | عنوان الاتصال (يُتحقَّق من تنسيقه). | لا |
| العنوان / الوصف | العنوان البريدي وملاحظة حرّة. | لا |
| معلومات إضافية | حقل حرّ (حتى 450 حرفًا). | لا |
| الصورة / الشعار | صورة المورّد (gif، jpg، png — بحدّ أقصى 10 ميغابايت). | لا |
الهوية والصفة
حقل الصفة يغيّر ديناميكيًا حقل التعريف المعروض. البدَّلة تُظهر الحقل الصحيح وتُخفي الآخر.
شخص معنوي
شركة، مؤسسة، جمعية. الحقل المعروض هو رقم التسجيل الضريبي.
رقم التسجيل الضريبي: 1234567/A/M/000
شخص مادي
عامل مستقلّ، حرفيّ، خاصّ. الحقل المعروض هو بطاقة التعريف / بطاقة الإقامة.
بطاقة التعريف / بطاقة الإقامة: 09123456
عند تغيير الصفة
إذا انتقلتم من معنوي إلى مادي (أو العكس)، يمسح Swifto عند الحفظ حقل التعريف الذي أصبح بلا فائدة، ليُبقي فقط على الحقل الموافق للصفة المختارة.
العملة وطريقة الدفع
العملة وطريقة الدفع في البطاقة تُستعملان كقيم افتراضية على وثائق شراء المورّد — ما يضمن اتّساق الكشوفات حسب العملة.
العملة
حقل العملة لا يُقترَح إلّا إذا كانت المؤسسة في وضع متعدّد العملات. وإلّا، تُطبَّق عملة المؤسسة آليًا (TND افتراضيًا). مورّد تونسي يكون بـTND، ومورّد أوروبي بـEUR.
طريقة الدفع
أجل تعاقدي يُستعاد على الفواتير لحساب تاريخ الاستحقاق.
كشف المورّد يُجمِّع المبالغ حسب العملة: مورّد بـ EUR ومورّد بـ TND لا يُجمَعان أبدًا معًا. راجع كشف المورّد.
الاستقطاع من الضريبة
الاستقطاع من الضريبة اقتطاع إجباري يُطبَّق على بعض مدفوعات المورّدين. في البطاقة، ثلاثة إعدادات تتحكّم فيه.
تفعيل الاستقطاع
مفتاح نعم / لا. عندما يكون على نعم، يصبح المعدّل إجباريًا.
حدّ الاستقطاع
المبلغ الأدنى الذي انطلاقًا منه يُطبَّق الاستقطاع (مثلًا 1 000,000 TND). دون ذلك، لا استقطاع.
معدّل الاستقطاع من الضريبة إجباري إذا فُعِّل
نسبة تُقتَطع من الدفع (مثلًا 1,5 %). تُستعاد آليًا عند مدفوعات الشراء.
عند الدفع، يطبِّق Swifto آليًا الاستقطاع (المعدّل × المبلغ) بمجرّد أن يتجاوز المبلغ الحدّ، ويخصم الاستقطاع من الصرف. راجع كشف المورّد ووحدة مدفوعات الشراء.
الإحداثيات والصورة
قسم الإحداثيات يجمع قنوات الاتصال بالمورّد وصورته.
الدولة
تحدّد المقدّمة الهاتفية وقناع إدخال الهاتف (مثلًا +216 لتونس، +33 لفرنسا).
الجوّال / الثابت
رقما الهاتف الجوّال والثابت، يُدخَلان بالتنسيق الذي تفرضه الدولة.
البريد الإلكتروني والعنوان
عنوان بريد إلكتروني (تحقّق من التنسيق) وعنوان بريدي + وصف حرّ.
الصورة / الشعار
صورة gif / jpg / png، بحدّ أقصى 10 ميغابايت. تظهر في القائمة والتفاصيل.
اختاروا الدولة أوّلًا
قناع الهاتف يتوقّف على الدولة. اختاروها قبل إدخال الجوّال / الثابت، وإلّا قد يُرفَض الإدخال.
القواعد المهنية
وحدانية الصياغة — يجب أن تكون الصياغة فريدة داخل المؤسسة. يتحقّق Swifto من الوحدانية عند الإنشاء وعند التعديل؛ يُرفض أيّ تكرار.
عزل متعدّد المؤسسات — كلّ مورّد ينتمي إلى مؤسسة واحدة. لا تُبصر ولا تتصرّف إلّا في موردي مؤسستكم.
استقطاع مشروط — إذا فُعِّل الاستقطاع، يصبح المعدّل إجباريًا؛ ويُطبَّق وفق الحدّ المحدَّد.
الصفة والتعريف — عند الحفظ لا يُبقى إلّا على حقل التعريف الموافق للصفة (رقم التسجيل الضريبي لشخص معنوي، بطاقة التعريف لشخص مادي)؛ ويُمسَح الآخر.
حذف مقيَّد — مورّد مرتبط بأوامر أو فواتير أو مدفوعات لا يُستحسَن حذفه (خطر بطاقات يتيمة). يُفضَّل تعطيله / أرشفته.
سيناريوهات الاستخدام
تاجر جملة تونسي (شخص معنوي)
SOTUMAG Distribution: صفة معنوي، رقم التسجيل الضريبي مُدرَج، عملة TND، طريقة دفع 30 يومًا، استقطاع مفعَّل بـ1,5 % بعد 1 000 TND. تغذّي البطاقة بعدها أوامر وفواتير الشراء.
مورّد أوروبي (EUR)
EuroPack International (فرنسا): صفة معنوي، الدولة فرنسا (مقدّمة +33)، عملة EUR، دفع 60 يومًا، استقطاع معطَّل. تظهر مشترياته في الكشف منفصلة بـ EUR.
حرفيّ مستقلّ (شخص مادي)
مزوّد خدمات محلّي بصفة مادي: حقل بطاقة التعريف / بطاقة الإقامة يحلّ محلّ رقم التسجيل الضريبي؛ باقي الإدخال مماثل.
الأسئلة الشائعة ونصائح
لا أرى حقل العملة؟
لا يظهر إلّا في وضع متعدّد العملات. وإلّا تُطبَّق عملة المؤسسة آليًا.
الهاتف يرفض إدخالي؟
القناع يتوقّف على الدولة. اختاروا الدولة، ثمّ أدخِلوا الرقم بالتنسيق المقترَح (المقدّمة الهاتفية مُدرَجة).
رقم التسجيل الضريبي أم بطاقة التعريف؟
يتوقّف الأمر على الصفة: رقم التسجيل الضريبي لـشخص معنوي، بطاقة التعريف / بطاقة الإقامة لـشخص مادي.
نصيحة — اضبطوا الاستقطاع منذ الإنشاء
تفعيل الاستقطاع ومعدّله منذ البطاقة يتفادى النسيان عند الدفع ويجعل صرفكم أكثر موثوقية.
