دليل العلامات التجارية والفئات
مرجعان يُنظِّمان موردّيكم: أنواع (فئات) المورّدين — التي تصنِّف كلّ شريك (تاجر جملة، مزوّد خدمات…) — والعلامات التجارية للمورّدين. كلاهما قابل للضبط ويُنشأ على الفور، دون مغادرة الإدخال.
نظرة عامة
للحفاظ على مرجع شراء واضح، يقترح Swifto بُعدَي تصنيف.
نوع المورّد
الفئة المرتبطة بكلّ مورّد (حقل النوع الإجباري في البطاقة). مثلًا: تاجر جملة، مواد أولية، مزوّد خدمات، ناقل.
- يُرشِّح قائمة المورّدين
- يُنظِّم كشوفات وإحصاءات الشراء
علامة المورّد
العلامة (MarqueFournisseur) تُوثِّق العلامات التجارية المرتبطة بشركاء الشراء لديكم، مفيدة للكتالوغ ولتصنيف العناصر المشتراة.
- مرجع خاصّ بالمؤسسة
- قابلة لإعادة الاستعمال على عناصر الشراء
صفحات ذات صلة
يُختار النوع في بطاقة المورّد؛ المتابعة المالية حسب الفئة تُستشار في كشف المورّد. نظرة عامة: المورّدون.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المشتريات ← المورّدون ← أنواع الموردين. تُدار العلامات التجارية من كتالوغ عناصر الشراء أو على الفور من الإدخال.
قائمة الأنواع
تعرض الصفحة أنواع موردي المؤسسة. لكلّ نوع صياغة ووصف اختياري.
| الصياغة⇅ | الوصف⇅ | ||
|---|---|---|---|
| Grossiste | Achats de marchandises en volume pour la revente | ||
| Matières premières | Intrants de production / fabrication | ||
| Prestataire | Services (maintenance, conseil…) | ||
| Transporteur | Prestataires de transport et logistique |
حقول النوع
| الحقل | الوصف | إجباري |
|---|---|---|
| الصياغة | اسم الفئة (مثلًا تاجر جملة). فريدة داخل المؤسسة. | نعم |
| الوصف | نصّ توضيحي اختياري عن طبيعة الموردين المعنيّين. | لا |
الإنشاء الفوري
من بطاقة المورّد، زرّ بجانب حقل النوع يفتح نافذة صغيرة لإنشاء فئة دون مغادرة الإدخال. النوع الجديد يصبح قابلًا للاختيار فورًا.
نوع مورّد جديد
الخطوات
- في بطاقة المورّد، انقروا + على يمين حقل النوع.
- أدخِلوا الصياغة (إجبارية) ووصفًا إن لزم.
- انقروا تأكيد: يُنشأ النوع لمؤسستكم.
- يُختار آليًا في حقل النوع بالبطاقة الجارية.
صياغة فريدة
يتحقّق Swifto من وحدانية صياغة النوع داخل المؤسسة. أيّ تكرار يُرفَض برسالة خطأ.
الإدارة عبر القائمة
لصياغات وأوصاف أكثر تفصيلًا، أو لإعادة تنظيم المرجع، مرّوا عبر المشتريات ← المورّدون ← أنواع الموردين.
جديد
ينشئ نوعًا بصياغة ووصف كامل.
تعديل
يحدِّث نوعًا موجودًا (الصياغة، الوصف).
حذف
يُتجنَّب إذا كان موردون مرتبطين به.
Grossiste
مشتريات بضائع بالجملة لإعادة البيع.
Matières premières
مدخلات إنتاج / تصنيع.
Prestataire
خدمات (صيانة، استشارة، نقل…).
حذف مقيَّد — حذف نوع لا يزال مستعملًا من قِبل موردين يترك بطاقاتهم دون فئة. أعيدوا تخصيص الموردين المعنيّين أوّلًا.
العلامات (MarqueFournisseur)
علامة المورّد (MarqueFournisseur) مرجع خاصّ بالمؤسسة يُحصي العلامات التجارية المرتبطة بمشترياتكم. تُعاد استعمالها على عناصر الشراء لتنظيم الكتالوغ.
| العلامة⇅ | الوصف⇅ | ||
|---|---|---|---|
| Bosch | Outillage et équipements | ||
| Délice Danone | Produits laitiers | ||
| Saint-Gobain | Matériaux de construction |
كما هو الحال للأنواع، العلامات التجارية للموردين معزولة حسب المؤسسة: لا ترون سوى علامات مؤسستكم.
إنشاء / تعديل علامة
إنشاء علامة يتّبع المبدأ نفسه المتّبع للأنواع: صياغة ووصف اختياري، يمكن إنشاؤهما على الفور من إدخال عنصر شراء أو عبر القائمة المخصَّصة.
علامة مورّد جديدة
| الحقل | الوصف | إجباري |
|---|---|---|
| الصياغة | اسم العلامة (مثلًا Bosch). فريدة داخل المؤسسة. | نعم |
| الوصف | نصّ اختياري يصف العلامة أو مجالها. | لا |
أنشئوا علاماتكم أوّلًا بأوّل أثناء إدخال عناصر الشراء: لا حاجة لمقاطعة عملكم لفتح شاشة أخرى.
كيفية الاستخدام
الأنواع والعلامات تنظِّم تحليل مشترياتكم. إليكم أين تتدخّلان.
النوع، في كلّ مكان
- يُعرَض في عمود النوع بـقائمة الموردين
- عمود الفئة في كشف المورّد
- معيار ترشيح وإحصاءات الشراء
العلامة، في الكتالوغ
- مرتبطة بـعناصر الشراء
- تُستعمَل لتصنيف العناصر والبحث عنها
- مرجع مشترك لكامل المؤسسة
القواعد المهنية
وحدانية الصياغة — للأنواع والعلامات صياغة فريدة داخل المؤسسة؛ يُرفض أيّ تكرار عند الإنشاء والتعديل.
عزل متعدّد المؤسسات — كلّ نوع وكلّ علامة ينتمي إلى مؤسسة واحدة.
إنشاء فوري — نوع مُنشأ من البطاقة يصبح متاحًا ومختارًا فورًا، دون إعادة تحميل الصفحة.
حذف مقيَّد — لا تحذفوا نوعًا أو علامة لا يزالان مُشار إليهما: أعيدوا أوّلًا تخصيص البطاقات / العناصر المعنيّة.
الأسئلة الشائعة ونصائح
ما الفرق بين النوع والعلامة؟
النوع يصنِّف المورّد (تاجر جملة، مزوّد خدمات…)؛ العلامة تصف العناصر المشتراة (Bosch، Saint-Gobain…).
نوعي الجديد لا يظهر؟
تحقّقوا من أنّه تمّ تأكيده فعلًا (وليس مجرّد إدخاله) وأنّه لا يوجد مسبقًا بصياغة مطابقة (التكرار يُرفَض).
نصيحة — مرجع مقتضب
حدِّدوا عدد الأنواع في بضع فئات واضحة: مرجع مُفرِط في التفصيل يُعقِّد الترشيح والكشوفات. فضِّلوا الجودة على الكمّ.
Swifto ERP · وحدة المشتريات · دليل الاستخدام v1.0
العلامات التجارية والفئات — وحدة المورّدين · الرئيسية