دليل الإشعارات الدائنة للشراء
الإشعار الدائن للشراء هو مذكّرة الائتمان الممنوحة من المورّد: إرجاع بضاعة، تخفيض تجاري أو تصحيح. يحمل مبلغًا دائنًا ومتبقّيًا قابلًا للخصم يُخصَم من دفعة مورّد مقبلة.
نظرة عامة
يُجسِّد الإشعار الدائن للشراء ائتمانًا من المورّد لصالح مؤسستكم. يُرتبَط بـفاتورة شراء وبـسبب (إرجاع بضاعة، إشعار دائن تجاري…). يُعرَض مبلغه بالسالب لأنّه يُخفِّض الدَّين؛ ويمثِّل متبقّيه الجزء الذي لا يزال قابلًا للخصم من تسديد مقبل. إنّه نظير الإشعار الدائن للبيع في جانب الشراء.
الهدف المهني
- تتبّع مذكّرة ائتمان من المورّد
- توثيق السبب (إرجاع، تخفيض…)
- متابعة المبلغ المتبقّي للخصم
- خصم الإشعار من دفعة مقبلة
الجمهور المستهدف
- المحاسبة — تسجِّل وتخصم الإشعارات الدائنة
- المشترون — يديرون إرجاعات ونزاعات الموردين
- المخزن — يُطلق إرجاعات البضاعة
الموقع في الدورة
ينشأ الإشعار الدائن للشراء من فاتورة شراء ويُخصَم من دفعة. انظر فواتير الشراء في الأعلى والمدفوعات في الأسفل.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المشتريات ← الإشعارات الدائنة (قسم فرعي من فواتير الموردين).
قائمة الإشعارات الدائنة
تسرد الصفحة الإشعارات الدائنة للشراء مع فاتورتها الأصلية، المورّد، السبب، التاريخ، المبلغ الدائن (بالسالب) والمتبقّي القابل للخصم. تُظهر التفاصيل القابلة للتوسيع العناصر المُرجَعة.
| الرقم⇅ | الفاتورة⇅ | المورّد⇅ | السبب⇅ | تاريخ الإشعار⇅ | المبلغ شامل الضريبة⇅ | المتبقّي⇅ | الإجراء(ات) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AV: N°000045 | FA 0052 | IMPORT TECH SARL | إرجاع بضاعة | 14/05/2026 | -1 200,000EUR | 1 200,000EUR | ||
| AV: N°000044 | FA 0051 | SOTUCAB MATÉRIEL | إشعار دائن تجاري | 10/05/2026 | -850,000TND | 0,000TND | ||
| AV: N°000043 | FA 0049 | DELTA SUPPLY | خطأ في السعر | 30/04/2026 | -320,000TND | 320,000TND |
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الرقم | مرجع فريد للإشعار الدائن (مثلًا AV: N°000045). |
| الفاتورة | فاتورة الشراء التي يرتبط بها الإشعار الدائن. |
| المورّد | المورّد مُصدِر الإشعار الدائن. |
| السبب | سبب الإشعار الدائن (إرجاع بضاعة، إشعار دائن تجاري، خطأ في السعر…). |
| تاريخ الإشعار | تاريخ إصدار مذكّرة الائتمان. |
| المبلغ شامل الضريبة | المبلغ الدائن، معروض بالسالب (مخصوم من الدَّين). |
| المتبقّي | جزء الإشعار الدائن لا يزال قابلًا للخصم من تسديد مقبل. |
مبلغ بالسالب
يُخفِّض الإشعار الدائن ما تدينون به: يُعرَض مبلغه مسبوقًا بعلامة ناقص (−) لتمييزه عن الفاتورة.
شريط الإجراءات
بحث
يرشِّح حسب المورّد والسبب والفترة (تاريخ البداية / تاريخ النهاية).
مساعدة — دليل الرموز
يذكِّر بأنواع الإشعار الدائن: 0 إشعار دائن تجاري، 1 إشعار دائن لإرجاع بضاعة.
لا يُنشأ الإشعار الدائن للشراء عمومًا من هذه القائمة: بل يُولَّد من فاتورة الشراء المعنيّة (زرّ إشعار دائن). تُستعمَل هذه الصفحة لـالمتابعة والاطّلاع.
إجراءات كلّ سطر
مرفق / تنزيل
مزدوجإذا كانت وثيقة موجودة، فإنّها تُنزَّل؛ وإلّا، يمكن إرفاق الإشعار الدائن المستلَم من المورّد (PDF، صورة، Office).
تفاصيل
قراءةيفتح الإشعار الدائن: العناصر المُرجَعة، الكمّيات، أسعار الوحدة، الضريبة والمبلغ الدائن شامل الضريبة.
إنشاء إشعار دائن للشراء
يُولَّد الإشعار الدائن للشراء من فاتورة الشراء المعنيّة، عبر زرّها إشعار دائن. تطلب نافذة النوع والسبب والمبلغ (أو الكمّيات المُرجَعة).
إشعار دائن للشراء — FA 0052
نمطا إدخال
يمكن أن ينصبّ الإشعار الدائن على مبلغ إجمالي (تخفيض، تصحيح سعر) أو على كمّيات مُرجَعة لكلّ سطر (يُحسَب المبلغ عندئذٍ تناسبيًا).
خصم إشعار دائن من دفعة
يمكن خصم متبقّي إشعار دائن من تسديد للمورّد: عند إجراء دفعة (قسيمة تسليم شراء أو فاتورة)، باختيار طريقة إشعار دائن، تختارون الإشعار المتاح — يُخصَم مبلغه من التسديد.
فتح الدفع
انطلاقًا من قسيمة تسليم شراء أو فاتورة مورّد، أطلِقوا إجراء دفع.
اختيار طريقة «إشعار دائن»
تعرض طريقة التسديد إشعار دائن قائمة الإشعارات الدائنة المتاحة للمورّد.
الخصم والتأكيد
يُخفِّض الإشعار الدائن المُختار المبلغ الواجب تسديده؛ ينقص متبقّيه بالمقدار نفسه.
بمجرّد الخصم الكامل، يهبط متبقّي الإشعار الدائن إلى 0 ويُعتبَر الإشعار مسدَّدًا.
أنواع وحالات الإشعار الدائن
أنواع الإشعار الدائن
| الرمز | النوع | الاستعمال |
|---|---|---|
| 0 | إشعار دائن تجاري | تخفيض، لفتة تجارية، تصحيح سعر لاحقًا. |
| 1 | إشعار دائن لإرجاع بضاعة | بضاعة مُرجَعة إلى المورّد (معيبة، غير مطابقة). |
حالات المتبقّي
| الحالة | الدلالة |
|---|---|
| قابل للخصم | المتبقّي > 0 — لا يزال يمكن خصم الإشعار من دفعة. |
| مسدَّد | المتبقّي = 0 — خُصم الإشعار الدائن بالكامل. |
دورة الحياة (سير العمل)
flowchart LR A[فاتورة الشراء]:::p --> B([إشعار دائن الشراء
إرجاع / تجاري]):::s B --> R[(إرجاع مخزون
إذا كانت بضاعة)]:::st B --> I[خصم من
دفعة]:::p I --> G([تخفيض المتبقّي]):::ok B -.->|المتبقّي = 0| H([مسدَّد]):::ok classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
القواعد المهنية
مبلغ بالسالب — يُخفِّض الإشعار الدائن دَين المورّد؛ يُعرَض بعلامة ناقص في القائمة.
ارتباط إجباري — يُرتبَط الإشعار الدائن دومًا بـفاتورة شراء وبـسبب.
الخصم — يُخصَم المتبقّي من دفعة عبر طريقة تسديد إشعار دائن؛ ينقص حتى يبلغ 0.
إرجاع بضاعة — يمكن أن يترافق إشعار دائن من نوع إرجاع مع حركة مخزون (خروج العناصر المُعادة إلى المورّد).
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | المشتري | أمين المخزن | المحاسب | المدير |
|---|---|---|---|---|
| اطّلاع | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| إنشاء الإشعار (من الفاتورة) | ✅ | — | ✅ | ✅ |
| إرفاق / تنزيل مرفق | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| الخصم من دفعة | — | — | ✅ | ✅ |
| حذف | — | — | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستكم.
سيناريوهات الاستخدام
إرجاع 5 حواسيب معيبة
من دفعة 100 حاسوب مفوترة، تصل 5 معيبة. يُصدر المورّد إشعار دائن لإرجاع بضاعة لـ5 وحدات. تسجِّله المحاسبة ثمّ تخصمه من التحويل التالي إلى المورّد الأجنبي، ما يُخفِّض المبلغ الواجب تسديده بالمقدار نفسه.
تخفيض تجاري نهاية السنة
يمنح مورّد تخفيضًا شاملًا لاحقًا: يُدخَل إشعار دائن تجاري بمبلغ ويُخصَم من الفاتورة التالية.
الأسئلة الشائعة ونصائح
كيف أُنشئ إشعار دائن للشراء؟
انطلاقًا من فاتورة الشراء المعنيّة، عبر زرّ إشعار دائن. تُستعمَل هذه الصفحة بعدئذٍ للمتابعة.
الإشعار الدائن لا يظهر في الدفعة؟
تحقّقوا من أنّه يخصّ المورّد الصحيح وأنّ متبقّيه > 0: فقط الإشعار غير المسدَّد قابل للخصم.
نصيحة — أرفِقوا الوثيقة
أرشفوا دائمًا إشعار المورّد بصيغة PDF كمرفق لضمان قابلية التتبّع المحاسبي.
