سجلّ التعديلات
يدوّن سجلّ النشاط كلّ إنشاء أو تعديل أو حذف لبيانة مهمّة: من تصرّف، متى، على أيّ كائن ومن أيّ جهاز (IP / MAC). إنّه السجلّ المركزي للتتبّع الداخلي.
نظرة عامة
يُنشأ سجلّ التعديلات (يُسمّى أيضًا سجلّ النشاط) آليًا بواسطة Swifto. في كلّ مرّة يحفظ فيها مستخدم إنشاءً، أو يعدّل تسجيلة، أو يحذفها، يُضاف سطر أثر — دون أيّ إجراء من المستخدم. لا شيء هنا يُنشأ يدويًا: يُستخدم السجلّ فقط لـالاطّلاع على التاريخ لأغراض التدقيق والرقابة الداخلية وتسوية النزاعات.
الهدف المهني
- معرفة من لمس بيانة
- معرفة متى (التاريخ والوقت)
- تحديد الجهاز المصدر (IP / MAC)
- إعادة بناء تاريخ تسجيلة
الجمهور المستهدف
- مسؤولو النظام — يشرفون على النشاط
- الإدارة / الرقابة — تدقيق داخلي
- المحاسبة — مراقبة البيانات الحسّاسة
سجلّ من بين أخرى
هذا السجلّ جزء من وحدة السجلّات. يتكامل مع سجلّ الاتصال (من كان متّصلًا وقت الإجراء) والسجلّات المهنية (الأسعار، الفواتير، الأجهزة…).
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: السجلّات ← سجلّ التعديلات. إنّه أحد السجلّات الثلاثة المتاحة دائمًا (مع اتصالات النظام وسجلّ المبيعات)، رهن صلاحيات الملفّ الشخصي.
رؤية مشروطة بالملفّ الشخصي
عادةً ما تكون قراءة سجلّ النشاط محصورة في ملفّي المدير ومسؤول النظام. إذا لم يظهر العنصر في قائمتكم، فملفّكم الشخصي لا يخوّل الاطّلاع عليه.
قائمة التعديلات
تعرض الصفحة قائمة الأحداث، من الأحدث إلى الأقدم. يصف كلّ سطر عملية واحدة بصاحبها ونوعها والكائن الذي طالته والمصدر التقني.
| التاريخ⇅ | المستخدم⇅ | النوع⇅ | الفئة⇅ | العنصر | عنوان IP | عنوان MAC | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04/06/2026 14:32 | Mouadh BEN AZIZA | تعديل | Article | 467802 - MODULE SMART | 192.168.1.24 | A4:5E:60:C1:0F:7B | |
| 04/06/2026 11:08 | Salma TRABELSI | إنشاء | Client | EL MAZRAA | 192.168.1.31 | D8:9E:F3:22:1A:55 | |
| 03/06/2026 16:45 | Ayatollah ORABI | حذف | Tarif | Grille promo Juin | 102.107.135.198 | C0:3F:D5:88:9E:01 | |
| 03/06/2026 09:21 | Sami GHARBI | تعديل | Facture | SY000323 | 192.168.1.18 | 8C:16:45:2A:B7:E0 |
لكلّ عمود ترشيح سريع وترتيب (أسهم ⇅). انقروا على الترويسة للترتيب، مثلًا حسب المستخدم لتجميع كلّ إجراءات الشخص نفسه.
الأعمدة والتفاصيل
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| تاريخ التعديل | التاريخ والوقت الدقيقان للعملية. |
| المستخدم | اسم ولقب صاحب الإجراء. |
| نوع التعديل | إنشاء أو تعديل أو حذف (القسم 5). |
| الفئة | نوع الكائن المعني (عنصر، عميل، فاتورة، تعريفة…). |
| العنصر المحدَّد | التسجيلة الدقيقة التي طالها الإجراء (المرجع أو التسمية). |
| عنوان IP | العنوان الشبكي للجهاز الذي صدر منه الإجراء. |
| عنوان MAC | المعرّف المادّي للجهاز الطرفي (إن وُجد). |
IP وMAC: ربط الإجراء بجهاز
يتيح IP وMAC تحديد الجهاز المادّي الذي صدرت منه عملية ما — أمر ثمين في حال النزاع أو الاشتباه في نفاذ غير مصرَّح به. يمكن أن يكون عنوان MAC فارغًا عندما يأتي الإجراء من قناة لا تنقله.
أنواع العمليات
| النوع | الدلالة | مثال |
|---|---|---|
| إنشاء | تُضاف تسجيلة جديدة. | عميل جديد «EL MAZRAA». |
| تعديل | تُحدَّث تسجيلة موجودة. | تغيّر سعر عنصر. |
| حذف | تُحذف تسجيلة. | إزالة شبكة تسعيرة. |
لإعادة بناء مسار تسجيلة، رشِّحوا حسب الفئة والعنصر المعنيَّين: تحصلون على تسلسلها الزمني الكامل (إنشاء ← تعديلات متتالية ← حذف محتمل).
الترشيح والبحث
يفتح زرّ بحث نافذة ترشيح حسب الفترة والمستخدم ونوع العملية. تبقى الترشيحات السريعة لكلّ عمود متاحة في ترويسة الجدول.
بحث متقدّم
في الأحجام الكبيرة، ابدؤوا بتضييق الفترة: العرض أسرع والتصدير أخفّ.
التصدير
يمكن تصدير القائمة المرشَّحة للأرشفة أو الإرسال إلى مدقّق حسابات.
تصدير PDF
وثيقة قابلة للطباعة للسجلّ المرشَّح، باللغة المختارة (قائمة «PDF عربي»).
تصدير Excel
أسطر مصدَّرة إلى جدول بيانات للتحليل (الفرز، الجداول التقاطعية، المضاهاة).
يعكس التصدير الترشيح الحالي. طبِّقوا الفترة الصحيحة قبل التصدير، وإلّا سيحتوي الملفّ على كلّ الأسطر المعروضة.
القواعد والأدوار والصلاحيات
الثبات — السجلّ للقراءة فقط: لا يمكن تعديل أو حذف أيّ سطر من الواجهة. وهذا هو شرط قيمته الإثباتية.
تسجيل آلي — يُنشَأ الأثر بواسطة النظام لحظة الإجراء؛ لا حاجة لأيّ إجراء من المستخدم حتى يوجد.
فصل حسب المؤسسة — لا ترون إلّا تعديلات مؤسستكم؛ بيانات الحسابات الأخرى تبقى غير مرئية.
مصفوفة الصلاحيات
| الإجراء | المشغّل | المحاسب | المدير | مسؤول النظام |
|---|---|---|---|---|
| الاطّلاع على سجلّ التعديلات | — | — | ✅ | ✅ |
| الترشيح / البحث | — | — | ✅ | ✅ |
| التصدير (PDF / Excel) | — | — | ✅ | ✅ |
| تعديل / حذف سطر | — | — | — | — |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف الرؤية الفعلية على صلاحيات الملفّ الشخصي والخيارات المفعَّلة لمؤسستكم.
سيناريوهات التدقيق
تعريفة اختفت
لم تعد «Grille promo Juin» موجودة. رشِّحوا الفئة = Tarif: يُظهر السجلّ حذفًا بتاريخ 03/06 من طرف Ayatollah ORABI من عنوان IP: 102.107.135.198. الفاعل والجهاز مؤكَّدان.
المضاهاة مع الاتصالات
لتأكيد فاعل إجراء مشبوه، قارنوا الوقت وIP الخاصَّين بالسطر مع سجلّ الاتصال: من كانت له جلسة مفتوحة على هذا الجهاز في تلك اللحظة؟
الأسئلة الشائعة ونصائح
لا أرى السجلّ في قائمتي؟
قراءته محصورة في ملفّي المدير / مسؤول النظام. اطلبوا الصلاحية المقابلة من مسؤول النظام لديكم.
هل يمكن تصحيح سطر خاطئ؟
لا. الأثر يعكس إجراءً حقيقيًا ولا يُعدَّل. صحِّحوا البيانة الأصلية في وحدتها: سينشئ ذلك سطر تعديل جديدًا.
لماذا يكون عنوان MAC فارغًا أحيانًا؟
بعض القنوات لا تنقل عنوان MAC (الشبكة، المتصفّح، نوع الجهاز). أمّا عنوان IP، فمتوفّر دائمًا تقريبًا.
ممارسة جيّدة — تدقيق شهري
صدّروا كلّ شهر السجلّ مرشَّحًا على الفترة، وأرشفوه. سيكون لديكم تاريخ يمكن الاحتجاج به حتى في حال المسح.
