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En Route vers l'Excellence : Swifto ERP pour une Gestion de Stock Performante

La gestion des stocks est essentielle pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Avec Swifto ERP, vous disposez d'un outil puissant pour optimiser et contrôler vos niveaux de stock, garantissant ainsi une gestion efficace de vos ressources.

Suivi des mouvements :
Gardez une trace précise de tous les mouvements d'inventaire, des entrées aux sorties, pour une visibilité totale sur votre stock.
Ajustements Instantanés :
Simplifiez la gestion de vos approvisionnements. Suivez les commandes fournisseurs, gérez les réceptions de marchandises et suivez les dépenses liées aux achats.
Génération de Rapports :
Accédez à des rapports détaillés sur les niveaux de stock actuels, les tendances historiques et les prévisions futures pour une planification optimale.
Gestion Multi-Dépôts :
Contrôlez efficacement les stocks sur plusieurs sites ou entrepôts, avec une vue consolidée pour une gestion centralisée.

catalogue article automatisé et une gestion de stock optimisée

Etats des stocks

Etats des stocks

Soyez informé en temps réel de l'état de stock grâce à leur actualisation automatique permanente 

Evitez les ruptures

Evitez les ruptures

 il est essentiel de maintenir une gestion rigoureuse des inventaires et de prévoir les réapprovisionnements en fonction de la demande anticipée

Stock multi dépôt

Stock multi dépôt

Un stock multi dépôt permet de répartir les marchandises entre plusieurs entrepôts pour optimiser la gestion des inventaires

Suivez votre stock

  • Gestion des Articles: Enregistrement et suivi des informations sur les articles en stock (références, descriptions, quantités disponibles, seuils de réapprovisionnement, etc.).
  • Emplacements de Stock: Gestion des emplacements physiques où les articles sont stockés, permettant de localiser rapidement les produits.
  • Suivi des Quantités: Mise à jour en temps réel des quantités en stock pour chaque article, avec des alertes en cas de seuils critiques atteints.
  • Historique de Stock: Enregistrement des mouvements de stock (entrées et sorties) pour chaque article, permettant de tracer l'historique des transactions.

Mouvement du Stock Vente

  • Sorties de Stock pour Ventes: Gestion des mouvements de stock liés aux ventes, notamment la préparation et l'expédition des commandes clients.
  • Suivi des Expéditions: Traçabilité des articles sortis du stock pour chaque vente, incluant les bons de livraison et les statuts des expéditions.
  • Ajustements de Stock: Réalisation d'ajustements manuels pour corriger les écarts de stock détectés lors des inventaires ou des contrôles de routine.
  • Rapports de Mouvement: Génération de rapports détaillés sur les mouvements de stock liés aux ventes, facilitant l'analyse des flux sortants.

Inventaire de Stock

  • Planification des Inventaires: Création de plannings pour les inventaires réguliers et ponctuels, incluant la définition des zones à inventorier et des responsables.
  • Comptage Physique: Outils pour faciliter le comptage physique des articles en stock, avec possibilité d'utiliser des scanners de codes-barres pour plus de précision.
  • Réconciliation des Stocks: Comparaison des quantités physiques comptées avec les quantités théoriques enregistrées dans le système, et identification des écarts.
  • Ajustements Automatiques: Mise à jour automatique des quantités de stock après validation des résultats d'inventaire, avec enregistrement des ajustements dans l'historique.
  • Rapports d'Inventaire: Génération de rapports d'inventaire détaillés, incluant les écarts, les causes potentielles des écarts et les actions correctives recommandées.

Articles Vente

  • Création Simplifiée : Vous pouvez facilement créer un nouvel article de vente en quelques étapes simples.
  • Choix du Type de Produit : Sélectionnez si le produit est stockable ou un service.
  • Si le produit est stockable, vous pouvez le lier à un article d'achat déjà existant ou en créer un nouveau.
  • Prix de Départ : Insérez le prix de départ usine pour vos articles.
  • Prix Client et Revendeur : Définissez les prix pour vos clients finaux ainsi que pour vos revendeurs, ce qui simplifie la génération de vos factures.
  • Types de TVA : Sélectionnez le type de TVA applicable à chaque article pour garantir une facturation précise et conforme.
    Ces fonctionnalités permettent une gestion efficace de vos articles de vente, facilitant ainsi l'organisation et la facturation de vos produits et services.

Articles Vente

  • Types de Mesures : Choisissez parmi trois types de mesures selon les besoins de vos articles :
  • Mesures Simples : Utilisées pour des articles vendus à l'unité ou en quantités simples (pièces, kilogrammes, litres, etc.).
  • Colisage : Utilisé pour les articles vendus en lots ou en colis.
  • Composé de Plusieurs Quantités : Utilisé pour les articles constitués de multiples unités ou composants, permettant de définir le type final de mesure.
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