En Route vers l'Excellence : Swifto ERP pour une Gestion de Stock Performante
La gestion des stocks est essentielle pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Avec Swifto ERP, vous disposez d'un outil puissant pour optimiser et contrôler vos niveaux de stock, garantissant ainsi une gestion efficace de vos ressources.
catalogue article automatisé et une gestion de stock optimisée
Suivez votre stock
- Gestion des Articles: Enregistrement et suivi des informations sur les articles en stock (références, descriptions, quantités disponibles, seuils de réapprovisionnement, etc.).
- Emplacements de Stock: Gestion des emplacements physiques où les articles sont stockés, permettant de localiser rapidement les produits.
- Suivi des Quantités: Mise à jour en temps réel des quantités en stock pour chaque article, avec des alertes en cas de seuils critiques atteints.
- Historique de Stock: Enregistrement des mouvements de stock (entrées et sorties) pour chaque article, permettant de tracer l'historique des transactions.
Mouvement du Stock Vente
- Sorties de Stock pour Ventes: Gestion des mouvements de stock liés aux ventes, notamment la préparation et l'expédition des commandes clients.
- Suivi des Expéditions: Traçabilité des articles sortis du stock pour chaque vente, incluant les bons de livraison et les statuts des expéditions.
- Ajustements de Stock: Réalisation d'ajustements manuels pour corriger les écarts de stock détectés lors des inventaires ou des contrôles de routine.
- Rapports de Mouvement: Génération de rapports détaillés sur les mouvements de stock liés aux ventes, facilitant l'analyse des flux sortants.
Inventaire de Stock
- Planification des Inventaires: Création de plannings pour les inventaires réguliers et ponctuels, incluant la définition des zones à inventorier et des responsables.
- Comptage Physique: Outils pour faciliter le comptage physique des articles en stock, avec possibilité d'utiliser des scanners de codes-barres pour plus de précision.
- Réconciliation des Stocks: Comparaison des quantités physiques comptées avec les quantités théoriques enregistrées dans le système, et identification des écarts.
- Ajustements Automatiques: Mise à jour automatique des quantités de stock après validation des résultats d'inventaire, avec enregistrement des ajustements dans l'historique.
- Rapports d'Inventaire: Génération de rapports d'inventaire détaillés, incluant les écarts, les causes potentielles des écarts et les actions correctives recommandées.
Articles Vente
- Création Simplifiée : Vous pouvez facilement créer un nouvel article de vente en quelques étapes simples.
- Choix du Type de Produit : Sélectionnez si le produit est stockable ou un service.
- Si le produit est stockable, vous pouvez le lier à un article d'achat déjà existant ou en créer un nouveau.
- Prix de Départ : Insérez le prix de départ usine pour vos articles.
- Prix Client et Revendeur : Définissez les prix pour vos clients finaux ainsi que pour vos revendeurs, ce qui simplifie la génération de vos factures.
- Types de TVA : Sélectionnez le type de TVA applicable à chaque article pour garantir une facturation précise et conforme.
Ces fonctionnalités permettent une gestion efficace de vos articles de vente, facilitant ainsi l'organisation et la facturation de vos produits et services.
Articles Vente
- Types de Mesures : Choisissez parmi trois types de mesures selon les besoins de vos articles :
- Mesures Simples : Utilisées pour des articles vendus à l'unité ou en quantités simples (pièces, kilogrammes, litres, etc.).
- Colisage : Utilisé pour les articles vendus en lots ou en colis.
- Composé de Plusieurs Quantités : Utilisé pour les articles constitués de multiples unités ou composants, permettant de définir le type final de mesure.