Charges et Achats

Maitrisez vos charges, contrôlez vos d'achats et boostez vos performances

L'excellence au service de votre entreprise

Le module achats de Swifto ERP révolutionne le contrôle et la maitrise des charges et achats en entreprise.
Efficace et simple d'utilisation, il offre une vue d’ensemble complète sur l’ensemble du processus d’achat. Avec un suivi en temps réel, les dépenses sont maîtrisées et la centralisation des données est garentie. En automatisant les tâches répétitives, ce module libère du temps pour des activités à forte valeur ajoutée. Swifto ERP devient ainsi un levier stratégique pour améliorer la productivité, maîtriser les coûts et prendre des décisions éclairées.

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charges et achats

Modules & Fonctionnalités

Avec Swifto ERP, chaque étape du processus de la gestion commerciale est automatisée et centralisée, garantissant une gestion efficace et transparente. Le module vente dans Swifto ERP est conçu pour couvrir l’ensemble du cycle de vente, depuis la génération des devis jusqu’au recouvrement. 

Fournisseurs
Fiches Fournisseurs riches et actualisées en temps réel.
Articles
Catalogue article achat actualisé en temps réel.
Archivage Doc
Archiver et visualiser tous les documents liées aux achats
Multi-devises
Gérer vos achats en multi-devises
Devis
Gérer vos devis d'achats en un clic et à tout moment.
Bons de commandes
Générer et envoyer les bons de commandes
Bons de livraisons
Gérer vos Bls d'achats en un clic et à tout moment.
Gestion de facturation
Gérer vos factures d'achats en un clic et à tout moment.
Paiements
Suivre les paiements fournisseurs et gérer vos achats
Avoir financier
Simplifier et suivre vos remboursements.
Récurrente
Facture périodique, montant constant, services abonnés.
Antidaté
Suivre et être notifier des échéances des paiements.
Retenu à la source
Générer les retenues à la source en toute simplicité.
Dashboard
Des Dashboard optimisés pour faciliter la prise de décision.
Fournisseurs les plus crédités
Identifiez vos fournisseurs les plus crédités pour mieux gérer vos engagements financiers et optimiser vos relations d'affaires.
Suivi des achats mensuels
Visualisez l'évolution de vos achats mensuels pour mieux contrôler vos dépenses et ajuster vos stratégies d'approvisionnement.
Suivi des achats par fournisseur
Suivez vos achats par fournisseur pour analyser vos dépenses et renforcer la gestion de vos relations fournisseurs.

Contrôle Total, Économies Idéales

Dashboard Achat
Modes de règlements
Analysez la répartition des modes de règlements utilisés pour optimiser la gestion de vos paiements et flux financiers.
CA par article
Suivez les montants dépensés pour chaque article d'achat afin de mieux gérer vos créances et optimiser vos flux de trésorerie.
CA par famille d'article
Suivez les montants dépensés pour chaque famille d'article d'achat afin de mieux gérer vos créances et optimiser vos flux de trésorerie.
Centralisez vos processus, réduisez vos coûts et prenez des décisions stratégiques basées sur des données fiables.

Avantages et atouts du module gestion des achats

Voici 10 avantages d'utiliser le module Gestion des charges et achats de Swifto ERP :

  • Suivi centralisé : Accédez à toutes vos données de charges et achats à partir d'une seule plateforme intuitive.
  • Optimisation des coûts : Analysez vos dépenses pour identifier des opportunités de réduction de coûts.
  • Automatisation des processus : Simplifiez la gestion des commandes, factures et paiements grâce à des flux automatisés.
  • Visibilité en temps réel : Consultez des tableaux de bord dynamiques pour une vision instantanée de vos performances financières.
  • Gestion des fournisseurs améliorée : Évaluez, comparez et suivez vos fournisseurs pour garantir des partenariats rentables.
  • Prise de décision éclairée : Appuyez vos choix stratégiques sur des données précises et des analyses approfondies.
  • Réduction des erreurs : Minimisez les risques d’erreurs grâce à des contrôles intégrés et des vérifications automatiques.
  • Personnalisation des rapports : Créez des rapports adaptés à vos besoins pour suivre des indicateurs spécifiques.
  • Conformité réglementaire : Assurez-vous de respecter les obligations légales et fiscales grâce à des fonctionnalités dédiées.
  • Gain de productivité : Libérez du temps pour vos équipes grâce à une gestion simplifiée et rapide des charges et achats.
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